「どの部署に希望すれば楽しく働けるのかわからない」

特に、これから大学職員を目指す人や、働き始めたばかりの人、内定をもらった人にとって、自身の働き方やキャリアに合った部署を見つけて、有意義に働きたいですよね。

この記事では、元・大学職員の筆者が、あなたが目指す働き方やキャリア別におすすめできる部署を6つ厳選しました。

番外編として、激務な部署もご紹介いたします。

津田

大学職員の仕事は楽そうだという話を聞きますが、意外と忙しい部署もあります。中には、「こんなはずじゃなかった！」と後悔して辞める人も実際に何人か見ています。

後悔しないためにも、心構えとして知っておきましょう。

元大学職員の津田

【経歴】
大学卒業後、東京の民間企業で事務として2年間働く。
給料の安さと仕事の忙しさに限界を感じ、出身地方の国立大学に転職。ワークライフバランスの取れた生活と安定した収入を得ることに成功。
32歳で私立大学に転職活動。中堅私立1校から内定をいただくも、勤務地・給与の折り合いがつかず内定辞退。
夫の転勤により36歳で国立大学を退職。
現在は主婦業の傍らフリーのライターとして活動中。

最後まで読むことで、あなたにとってどの部署がおすすめなのか分かります。

記事の最後には、部署の希望は必ずしも反映されないとの注意点についても説明いたします。心構えをする上でも、最後までじっくりとご覧くださいね。

1. 【働き方・キャリア別】元大学職員がおすすめする部署一覧表

まずは、働き方やキャリア別にどんな部署がおすすめなのか、元大学職員の筆者が、ご紹介します。

気になる所から、読み進めてみてくださいね。

2. 出世を目指したい大学職員におすすめの部署2つ

まずは、出世を目指したい大学職員におすすめの部署を2つご紹介します。

大学は、教育や研究をする場所です。そのための「お金」を動かしたり「人」や「大学」をサポートしたりする仕事は、花形部署ともいえるでしょう。

実際に、財務部と総務部を経験している人は、課長クラスに出世している人も多く、この2つの部署を異動している人は「将来管理職になるだろう」と、噂されていることも耳にしました。

※本当に出世コースを目指すのであれば、異動官職(文科省の出向や他大学への異動をする)になる方法をおすすめします。詳しくは、下記をご覧ください。

2-1. おすすめ①財務・会計部

仕事内容：大学運営に必要なお金の計画・管理を担当

大学職員で出世を目指す場合におすすめする1つめは、財務・会計部です。

財務部や会計部は、大学内での予算や運営など重要な機密情報を扱います。

つまり、大学の経営に直結する部署ということ。予算策定や財務分析を通じて経営戦略に貢献することで、大きく評価されます。責任が多い仕事なので、上手くいけば、出世の道が見えてくることでしょう。

数字を扱うため、正確性や専門性の高い部署で忙しくもありますが、とてもやりがいがある仕事だと思います。

また大学の運営には、多くの部署が関わっています。他の部署や教員と情報を共有したり説明したりするコミュニケーション能力やチームワークが求められる一面もある部署です。

簿記や会計の知識は必ずしも必須ではないですが、あった方がしやすい仕事です。

津田

その関係で、経済学部や経営学部を卒業した人は、財務・会計系の部署に配属されることが多い印象です。

簿記取っておきたい方は、こちらの記事が参考になるので、ぜひ読んでみてください。

2-2. おすすめ②総務部

仕事内容：いわゆるなんでもやさん

次に、出世を目指したい大学職員におすすめな部署は、総務部です。

こちらも、大学の運営に欠かせない部署。上記の仕事内容でも分かる通り、大学運営に関するあらゆる業務に携わっています。

例えば、教授会の調整や教員と職員で行う会議の調整などはもちろん、大学の将来構想などの企画立案など運営に関することも行います。

どの部署が担当すべきかわからない仕事は、総務部が担当することも多いため、忙しい部署です。

しかし、運営に関する幅広い知識やスキルを身につけるため、出世しやすいといえるでしょう。

大学の役員や学外の人とのやり取りをすることも多く、人脈を広げることもできる点も、出世のしやすさと関係しているのではないでしょうか。

津田

大学は公的機関として様々な法律や規則に基づいて運営するため、法律の知識を持っている人にもおすすめです。

3. 大学ならではの仕事がしたい人におすすめの部署2つ

大学ならではの仕事がしたい人におすすめの部署は、この2つです。

大学職員といえば、学生との関りや留学生との交流を想像している人も多いのではないでしょうか？

大学職員でなければ経験できない部署に配属されたい方は、この2つをおすすめします。

3-1. おすすめ①学生支援系

仕事内容：入学から卒業まで幅広くサポート

学生支援系は、その名の通り大学生の「学生支援・学生対応」が主な仕事です。大学ならではの仕事がしたい方におすすめします。

主に、大学生の入学から卒業・就職まで学業面や生活面を幅広くサポートします。具体的には、入試の広報や実施から、学生の修学支援、奨学金業務などを行います。

意外と学生と関わる機会がない大学職員ですが、学生支援系の学部は、がっつりと学生と関われる部署です。大学ならではの仕事といえますよね。

窓口対応や電話対応に時間を追われることもあり、忙しい部署でもあります。

学生の悩みや困っていることについて適切に解決しなければならないので、コミュニケーションを円滑に図れる人に特におすすめできる部署です。

しかし、学生から社会人へと飛び立つ姿まで見守り続けることができるのは、学生支援系の魅力といえるのではないでしょうか。

津田

大学職員の中でも忙しい部署ですが、大学職員だからこそできる仕事で、非常にやりがいを感じる仕事だと思います。

3-2. おすすめ②国際交流系

仕事内容：海外との学術交流や留学生の推進を支援

国際交流系も、大学ならではの仕事をしたい方におすすめです。

こちらも名前の通り、海外との学術交流や留学生の推進を支援します。

外国人教員や留学生からのお問い合わせに対応する部署なので、外国語(主に英語)を日常的に使用します。

そのため、英語や中国語など、外国語が得意な人におすすめの部署です。とはいえ「TOEIC○○点以上」ないと配属されない、など明確な基準はないので、希望をすれば配属される可能性はあります。

ただし、外国人教員や留学生からの相談やお困りごとに対応することが仕事なので、相手が理解できるように丁寧に対応することができる人が向いています。

外国人教員や留学生にとって、国際交流系の職員は異国の地で数少ない「頼れる人」です。そんな彼ら・彼女らに寄り添い、サポートできる人、異文化を理解しようとする姿勢がある人におすすめです。

津田

外国人教員や留学生をサポートなど、大学ならではの仕事ですよね。日常生活の支援なども仕事に含まれるので、非常にやりがいが高い仕事です。

4. 楽な部署がいい人におすすめ2つ

楽な部署がいい人におすすめの部署は、以下の2つです。

正直なところ、大学職員を目指す理由の1つとして、大企業よりも忙しくなく、収入が安定しているイメージがあるかと思います。

そんな楽な部署がいい人は参考にしてみてくださいね。

本当に大学職員が楽なのかどうか知りたい方は、こちらの記事を参考にしてみてください。

4-1. おすすめ①図書系

仕事内容：図書の貸出や学術情報の提供

図書系は、楽な部署に所属したい人におすすめです。

図書系は、その名の通り、図書の貸し出しからネットワークを利用した情報提供まで、幅広く学術情報の提供を行います。

実際に、図書系に配属された大学職員で残業をする人はほとんどいませんでした。

図書の分類や目録作成、データベースの利用、著作権に関する知識など、専門的な知識が必要ですが、必ずしも司書の資格を持つ必要はありません。

ただし、図書系職員として採用されるためには、毎年7月に行われる職員統一採用試験において「図書」の区分を受験する必要があります。

試験は第一次試験と第二次試験の筆記試験があります。

なので、図書系の部署に配属を希望しているのであれば、試験勉強は必須といえるでしょう。

津田

「図書」以外の区別で採用された職員でも図書系部署に配属されることはありますが、本当に稀ですね。

4-2. おすすめ②情報推進系

仕事内容：大学内のネットワークやシステム、サーバーの運用・保守

情報推進系の部署も楽したい人におすすめです。

仕事内容は、大学キャンパス内のネットワークやシステム、サーバーの運用・保守に関する業務を行います。

大学生が入学する4月や新しいシステムを導入するときなど、一時的に忙しくなることがありますが、普段はネットワークやシステム、サーバーの維持管理がメインなので、忙しくありません。

パソコンに詳しい人や情報系の学部を卒業している事務職員が配属されることが多いですが、パソコンやネットに関する知識がない職員が配属されることもあります。必ずしも専門知識が必要というわけではありません。

ただし、学内に新しいシステムを導入するときなどは、新しい技術を率先して学び、教職員に教えなければならない立場になります。

新しいものを進んで理解できる姿勢を持てる人物に向いているといえるでしょう。

また、情報系の職員や外部のSEがこの役割を担っていることも多いため、事務職員の人数は少ない可能性が高いです。

津田

私が以前勤めていた地方国立大学では、情報推進系に配属されている事務職員は10人以下でしたね。

5. 【番外編】大学職員の激務な部署3つ

ここでは、番外編として、大学職員の部署で激務な部署を3つご紹介します。

こちらの3つのうち2つは、上記の章で少し触れたものもあります。どの辺が激務なのか具体的に深掘りしてご紹介しますね。

5-1. 激務な部署①病院事務系

仕事内容：医療事務・病院の経営管理

激務な部署の1つ目は、附属病院のある大学限定の部署となりますが、病院事務系です。

病院事務系の部署は、診察や入院費用の算定・収納、カルテ管理などの医療事務的な仕事だけではなく、医療相談や医療訴訟に係る業務、さらには病院の経営方針の策定など多岐にわたります。

想像できると思いますが、大学病院は診療科が多いです。

診療科が多いと、必然的に患者さんの来院数が増えます。その分、診療・入院費用の算定・収納など医療事務に関する業務も多く、残業する人が多いです。

外来の窓口業務は、基本的には外部の派遣会社が行うことが多いですが、医療相談などの窓口は病院事務に配属された大学職員が行います。患者さんに寄り添った対応をしなければならないので、気を使いますし、激務だと感じるでしょう。

また、大学と附属病院とは予算が分かれていることから、決算業務や予算などの財務的な業務も担当しなければならないため、業務内容は本当に多いです。

しかし、患者さんの健康を支える縁の下の力持ち的な役割なので、やりがいのある部署です。

特に、医療事務などの資格を持っているかどうかは関係ないです。どんな大学職員でも病院勤務になる可能性はあるでしょう。

津田

いったん病院事務系に配属になると、しばらく病院内で異動するという謎の現象がよく見られる部署ですね。

5-2. 激務な部署②財務系

激務な部署の2つ目は、財務系です。「2-1. おすすめ①財務・会計部」のうちの財務部系は、わりと忙しい部署だといえます。

なぜなら、競争入札の実施や財務諸表の作成、物品の調達購入など業務量が多い部署だからです。

特に、決算期である3月～5月は、本当に忙しく業務量が増えるため、夜遅くまで残業しなければならず、激務な部署だなと感じます。

決算期以外の時期はルーティンワークが多く、容量が良い人はそこまで残業せずに業務をこなしているようです。

津田

私の経験上、本部で働く財務系よりも、物品の調達購入などが多い学部系職員の方が日常的に忙しい印象です。

5-3. 激務な部署③学生支援系

激務な部署の3つ目は、学生支援系です。こちらも「3-1. おすすめ①学生支援系」で触れましたが、激務な部署の1つです。

特に、窓口対応や電話対応に時間を取られるので、自分の仕事が中々できないことが大きな理由でしょう。

市役所の窓口や銀行の窓口を想像してみてください。自分が今取り組まなければならない業務がある時など忙しい時でもお構いなしにお客様の対応をしなければなりませんよね。

学生支援系も同じく、忙しい時に学生が来て対応をしなければならないということもあります。

特に入学・卒業と重なる3月～4月は、深夜まで残業をする人も多いです。

津田

大学ならではの仕事でやりがいはありますが、激務な部署の1つ。実際に希望してこの部署に所属する人は少なかった印象です。

6. 【注意点】部署の異動希望は出せるが必ずしも実現できるとは限らない

ここまで、大学職員でおすすめの部署をあなたが目指す働き方やキャリア別にご紹介してきました。

ここで注意しておきたいことが1つあります。それは、人事評価の際に部署の異動希望は出せますが、必ずしも好きな部署に所属できるとは限らないということ。

部署の空きがなかったり、異動先の部署が十分な人件費の予算を持っていなかったり、と色々理由はあります。希望する部署が、専門知識を持っている人を優先的に異動させたいなど大学組織内の事情もあるでしょう。

一般的な会社でもそうですよね。組織を運営していかなければならないので、組織全体の方針に合った配置が行われます。これは、大学職員も同じです。

ただし、大学職員は2年～3年、長くて、4年ほど1つの部署に配属されたのち、異動があります。

大学職員として働いていくのであれば、異動希望を提出できる機会は何度もあるので、配属された部署で、業務を頑張り人事評価を高める努力をしたり、希望する部署のスキルを身につけたり(例えば、簿記や英語の勉強)することをおすすめします。

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7. まとめ

大学職員におすすめできる部署は、下記の通りです。

激務な部署は、下記の通りです。

異動希望は、必ずしも通るわけではありませんが、2年～3年に1度、部署の異動があり、異動希望は、何度も出せます。

大学職員を目指す人の参考になれば幸いです。

大学職員に転職をお考えの人は、下記の記事も参考にしてみてください。

「大学職員に転職or就職を考えているけど、実際どうなの？」

大学職員という仕事に興味を持っているあなたは、こんな疑問をお持ちではないでしょうか？

民間企業から転職した結果「大学職員ってすごいな！」と感じたところを10個厳選してご紹介します。

このように民間企業と異なり、働きやすい環境が魅力的です。

この項目だけみたら、すごそうに感じますが、本当にこのようなキャリアを築けるのか疑問に感じますよね。

そこでこの記事では、民間企業から大学職員に転職して、実際に感じたすごいと思った感想をご紹介！

実際に、どういった人が大学職員に向いているのか、向いていないのかも合わせて解説します。

この記事を読むことによって、大学職員への転職or就職を考えている人への参考になります。

最後までじっくりとご覧くださいね。

1. 大学職員のすごいところ10選

冒頭でもお話しした通り、大学職員のすごいところを10個ご紹介します。

民間企業と異なり、働きやすい環境が「すごいな」と感じました。

具体的に、どのようにすごいと感じたのか、順番に見ていきましょう。

①ノルマや売り上げ目標がない

大学職員は多くの民間企業と異なり、ノルマや売上目標を意識する必要はありません。

理由としては、大学は民間企業と違い、利益を獲得することを目的としていないからです。

民間企業の目的といえば、まず第一に「利益を獲得すること」ですよね。

一方、大学の目的は学校基本法という法律で、次のように定められています。

学校基本法第83条

大学は、学術の中心として、広く知識を授けるとともに、深く専門の学芸を教授研究し、知的、道徳的及び応用的能力を展開させることを目的とする。

文部科学省：資料2学校の目的・目標に関する規定の整理

つまり、大学の目的は教育及び研究であり、利益を獲得することを目的としていません。

民間企業の会社員は利益を獲得するためにノルマや売上目標を追い求める必要がありますが、大学職員はそのような必要はありません。

②仕事の難易度・責任の割には年収はそこそこ

利益を追求していないため、仕事のノルマがないという点では、公務員と大学職員は共通していますよね。

しかし、仕事の難易度・責任という点では、公務員の仕事の方が難易度が高く、また責任も重いと言えます。

例えば法律・条例の制定や防災・都市計画など、公務員の仕事は多くの国民や市民の生活に影響を与えますし、業務も多岐に渡ります。さらに、法律や条例に基づき業務を進めていくため、仕事の責任は重いと言えます。

一方で、大学職員の仕事は、基本的には大学の中の人や関係者と連携して進めていくため、公務員ほど業務の幅は広くありません。また、法律や条例よりも大学のルールに則って仕事をすることが多いため、公務員ほど責任は重くないです。

もちろん、大学職員の仕事がとても楽で簡単かというと決してそんなことはないのですが、公務員と比べると気楽に仕事ができる雰囲気であることは間違いありません。

津田

いわゆる「公務員叩き」もまったくありません。

それでも以下の記事で紹介するように、公務員と大学職員はほとんど年収が変わらないのですから、仕事のやりがいよりもワークライフバランスを重視したい人には、大学職員はおすすめです。

③残業代が全額出る

私が大学職員になる前に勤めていた民間企業では残業代などほぼ存在せず、タイムカードすらありませんでした。

しかし、大学職員に転職してからは、繁忙期に30時間を超えるような残業をしたときでも、残業代は全額もらうことができました。

特に国公立大学は税金で運営されている公的機関ですので、サービス残業や残業代の未払いといったような労働問題については、心配する必要はありません。

④有給は前日や当日の申請でもOK

私はよく子供の発熱や急な用事などで、前日や当日に有給休暇を申請していましたが、どの部署でも二つ返事で了承してくれました。

大学職員の仕事は事務仕事なのでルーティンワークが多く、そこまで突発的な業務や会議はありません。

そのため、自分の仕事を計画的に進めてさえいれば、有給は比較的自由に取ることができます。

会社員時代は、有給を取るときは1か月までに理由を添えて申請しなければいけなかったので、当日でも堂々と有給が取れる環境にはとても驚きました。

津田

民間よりも子育てしやすいように感じます。民間の場合、少し休みづらいこともあったので。

⑤離職率が極端に低い

大学職員の就職三年後離職率は、私が知る限り、どの大学でも5％を切っています。

大企業でも三年後離職率が10％を超えることは珍しくないため、大学職員の離職率はかなり低いと言えます。

大学職員の離職率が低い理由ですが、プラスの理由とマイナスの理由があります。

離職率が低い「プラスの理由」

まずプラスの理由としては、大学職員という職種のワークライフバランスが良く、働きやすい職場だからです。

大学職員のワークライフバランスが良いことは、ここまで解説してきた「ノルマがないこと」や「有給が取りやすいこと」などから想像できるかと思います。

離職率が低い「マイナスの理由」

次にマイナスの理由としては、大学職員が潰しがきかない職業だからです。

大学職員の仕事のほとんどは事務作業なので、特別なスキルや経験は身につきません。

そのため、転職市場での大学職員の市場価値は低く、転職しようとしても難しいのが現実です。

以上のようなプラスとマイナスの理由から、大学職員の離職率は5%以下と極端に低くなっています。

⑥子育てがしやすい

大学職員は以下の理由から、子育てのしやすい職業だと言えます。

特筆すべきは「学内に保育園がある大学も多い」ということです。これは、一般の企業や公務員ではちょっと考えられないですよね。

大学内の保育園について、少し詳しく説明します。

大学に併設されている保育園には、主に2つのパターンがあります。

1つ目は、大学に附属病院が設置されている場合です。そこで働く医師や看護師向けに病院の敷地内に保育園が併設されているので、そこに一般の職員も子どもを預けることができます。

2つ目については、大学に幼児教育を専門とする学部がある場合。教育や実習の場として附属保育園が設置されている場合が多いです。大学の敷地内や近隣に附属保育園があれば、安心して子どもを預けることができますよね。

津田

私は大学の保育園は利用しませんでしたが、周りの子育てしている職員の3割くらいは利用していました。

また、ほとんどの女性職員は育児休業を1年以上取っており、復帰後も約半数は時短勤務をしていました。

子どもが産まれたことを理由に退職する人は見たことがなかったので、やはり子育てはしやすい職場だったと思います。

⑦出世や昇給は完全に年功序列

大学職員の出世や昇給は、完全に年功序列です。

仕事のできる30代の月給が、仕事のできない50代の月給を超えることは絶対にありませんし、30代で課長に抜擢されるといったようなこともありません。

30代後半で係長、50歳代で課長になるのが一般的なキャリアとなります。

そのため、「若いうちから出世して稼ぎたい！」「自分の頑張りを評価してほしい！」と思っている人には、大学職員は向いていません。

逆に、ほどほどに仕事をしていても月給は勝手に上がっていくので、自分のペースで淡々と仕事がしたい人にはうってつけですね。

⑧良くも悪くも真面目な人が多い

大学職員はとにかく真面目な人が多いです。

大して意味がないような仕事でも、残業してきっちり終わらせるようなタイプの人がほとんどです。

津田

良く言えば真面目ですが、要領が悪いという見方もできますよね…

また、大学職員は前例通りに仕事をすることを何より重視するので、業務の効率化や簡素化は一般的な企業に比べて進んでいません。

しかし、真面目な人しか大学職員に向いていないかというと決してそうではありません。

むしろ真面目な人が多いからこそ、これまでの仕事のやり方にとらわれない柔軟な発想ができ、要領よく仕事を終わらせられるような人が、大学職員の現場では輝けるかもしれません。

⑨2〜3年おきに異動がある

大学職員は専門職で採用された人など一部の人を除き、ほとんどの人が2〜3年おきに部署を異動します。

民間企業では、経理で採用された人はずっと経理の仕事を、営業で採用された人はずっと営業の仕事を続けるのが普通ですよね。

しかし、大学職員では、3月末まで人事の仕事をしていた人が、4月1日の異動で学生窓口の仕事をするといったようなことも日常茶飯事です。

大学職員は仕事の幅が広い一方で、教育・研究の専門家として教員がいるため、教育・研究に関する専門的な知識は事務職員には必要ありません。

そのため、どの大学も「ゼネラリスト」、すなわち何でもある程度ソツなくこなす人を求めているため、このような頻繁な人事異動があります。

２〜３年おきの異動はせっかく覚えた仕事がまたイチからになるというデメリットはあるものの、大学職員としてさまざまな経験ができたり、人間関係で悩んでも異動という逃げ道があるといったようなメリットもあるので、個人的には悪くない制度だと思っています。

⑩体育館や学食を自由に使える

大学には体育館やトレーニングジム、学食などが設置されていますが、学生だけでなく職員も使うことができます。

昼休みにバドミントンやフットサルをしたり、終業後にトレーニングジムで筋トレをしたりする職員もいました。

ただし、学食は意外と使っている職員は少なかったように思います。

津田

私も給料が少ない新人のころは利用することがありましたが、20代後半あたりから学生の騒がしい雰囲気が苦手になり、利用しなくなりました。

敷地内に体育館やトレーニングジムのある会社は稀なので、「昼休みや終業後すぐに運動がしたい！」というくらい運動が好きな人には、大学職員はおすすめです。

2. 民間企業から大学職員へ転職した筆者の正直な感想

ここまで大学職員のすごいところを、良いところも悪いところも含めて10個ほど解説しました。

それらを踏まえた上で、筆者は「民間企業から大学職員へ転職して良かった」と思います。

ここでは、大学職員に転職して良かった点を3つと反対に良くなかった点を2つお伝えしますね。

2-1. 大学職員に転職して良かった点3つ

特に良かった点は、次の3つです。

安定している点

やはり大学職員は、金銭的にも社会的地位という点でも、それなりに安定しています。

地方であれば共働きでなくてもなんとかやっていけるでしょうし、住宅ローンを組むときなどは、社会的信用があるためかなりの低金利で借りられます。

民間企業で働いていたときには、会社の業績によって昇給幅が変わったりボーナスがでなかったりしたこともありました。

しかし、大学職員は毎年少なくとも5,000円/月程度の昇給と安定したボーナスがあったので、金銭的・精神的にかなり余裕が生まれたなぁと感じます。

ノルマがない点

「①ノルマや売り上げ目標がない」で説明したとおり、大学職員の仕事にノルマはありません。

民間企業で働いていたときは、ノルマに追われて遅くまでの残業や休日出勤は当たり前でした。

一方、大学職員はノルマがないため自分のペースで働きやすく、労働時間もグッと減りました！

津田

ただし、ノルマはなくても「締め切り」は大学職員にも当然あるので、ダラダラと仕事ができるわけではありません！

子育てがしやすい点

「⑥子育てがしやすい」で説明したように、大学職員はトップクラスに子育てのしやすい職業だと思います。

私の働いていた民間企業では育児休業や育児短時間勤務の制度がしっかりしておらず、女性社員の半分は結婚や出産を機に退職していました。

しかし、大学職員では結婚や出産を機に退職する人は見たことがなく、収入も安定しているため3人以上の子供を持つ人も少なくなかったです。

2-2. 大学職員に転職して良くなかった点

逆に、次の2つは大学職員に転職して良くなかった点です。あまり、不満はなかったのですが、強いて言うと、以下の点が微妙だなぁと感じました。

部署ガチャがある点

「⑨2〜3年おきに異動がある」で説明したように、大学職員は２〜３年おきに部署の異動があります。

私はこの制度自体は悪いものだとは思いませんが、自分の希望しない部署に配属されたり、配属された先の仕事環境や人間関係があまり良くなかったりするリスク、いわゆる「部署ガチャ」的な要素があることは否定できません。

津田

実際に私も、まったく希望していない部署に配属されたことが何度かありました。

スキルが身につかない点

大学職員の仕事は、独立や転職に役立つスキルは何も身につきません。

仕事の大半が教職員・学生の対応や資料作成、スケジュールの調整などですから、言ってしまえば「誰にでもできる仕事」だからです。

経理や人事に配属されたときにその部署のエキスパートを目指しても、２〜３年おきの部署異動があるため、専門的なスキルを高めることも難しいです。

「一生、大学職員として働く」

「大学に骨を埋めてもいい」

おおげさかもしれませんが、大学職員を目指すならこれくらいの覚悟を持った方がよいと思います。

3. 大学職員に向いている人・向いていない人

ここまでご覧になって、

「じゃあ結局私って、大学職員に向いているの？向いていないの？」

こんな風に感じる方もいらっしゃるでしょう。

ここでは、大学職員に向いている人と向いていない人の特徴について解説します。転職や就職を考える際に参考にしてみてくださいね。

3-1. 向いている人

大学職員に向いている人には、次のような特徴があります。

パソコン作業が苦にならない

大学職員の仕事の大半は、パソコンに向かうことになります。

特に、ExcelやWordなどのOfficeソフトを使わない日はないと言ってよいでしょう。パソコンに向かって作業を行うことが好きな人・苦にならない人は向いています。

年功序列の給与体系を希望している

公務員と同様に、大学職員は年功序列の給与体系になっています。

若いうちは年収は高い方ではありませんが、年齢とともに徐々に昇給し、50歳では都市圏の大学では800〜900万円、地方大学でも700〜800万円程度の年収は期待できます。

勉強はあまり得意でないが、公務員と同じ待遇で働きたい

通常、公務員試験は教養科目と専門科目で実施されますが、国立大学職員試験は教養科目のみで実施されます。

そのため、勉強が苦手な人や勉強の時間が取れない人でも比較的チャレンジしやすいです。国立大学職員は厳密には公務員ではありませんが、待遇・福利厚生は公務員とほとんど変わりません。

プライベートを充実させたい

大学職員の仕事は自分のペースで進めることができ、残業は人によりますが少なめです。

また、土日祝日は休みで有給休暇もしっかり取得することができますので、趣味に打ち込みたい人や、家族との時間を大切にしたい人にはうってつけです。

3-2. 向いていない人

反対に、次の特徴があてはまる人は、大学職員に向いていないと言えます。

お金をたくさん稼ぎたい

若手大学職員の年収は低く、年齢を重ねてからも年収は同世代の平均～少し上くらいです。

お金を稼ぎたい人は、日系大手企業や、実力主義の外資系企業やベンチャー企業に就職した方が良いでしょう。

他人とのコミュニケーションが苦手

大学職員の主な仕事のひとつに、「人と人との間で調整や説明を行うこと」があります。自席でパソコンを操作するだけの仕事がしたい人は、あまり向いていません。

プライドが高い

教員と職員は同じ大学の構成員であり、その立場に優劣はないこととなっていますが、やはり実際には教員のほうが大きな権力を持っています。

一部ですが、明らかに事務を見下したような態度を取る教員もいるため、そのような扱いに耐えられない、プライドの高い人には向いていません。

手に職をつけたい

大学職員の仕事は、ハッキリ言ってスキルが身につかない仕事です。

パソコンを使ったルーティンワークや会議のスケジュール調整など、言ってしまえば「誰にでもできる仕事」が多いからです。

そのため、大学職員からの転職や独立は困難であると言えます。

4. 大学職員になるには

さらに大学職員という仕事に興味を持った人向けに、大学職員になる方法を国立と私立に分けて解説していきます。

4-1. 国立大学職員になるには3つの方法がある

まずは国立大学職員からです。国立大学職員になるには、以下の3つの方法があります。

①国立大学法人等職員統一採用試験

　→例年7月に、全国7つのブロックに分かれて筆記試験と面接試験等を行う、最も基本的な方法。30歳の年齢制限あり。

②各国立大学法人が行う個別採用試験

　→アピールできる資格や社会人経験がある人向けの方法。大学のホームページや転職サイトで募集を行うことが多い。大学によっては筆記試験を行わないことも。

③勤務する大学の常勤職員登用試験

　→非常勤として国立大学に勤務している人向けの方法。筆記試験と面接試験を行う。

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• オンラインならではの学習レポート機能や勉強仲間SNSで、モチベーションを高く保つことができる。

気になる方は「詳細ページを見る」をクリックして、どういったメリットやデメリットがあるのか、どんな人に向いているのかなどを詳しく確認してみてくださいね。

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スタディング公式

4-2. 私立大学職員になるには各大学における採用試験に合格する

次は私立大学職員です。私立大学職員になるには、各大学ごとに行われる採用試験に合格する必要があります。民間企業の就職活動と同じイメージです。

なお、国立大学では個別採用試験と非常勤職員からの登用試験は区別されていますが、私立大学では非常勤職員からの登用でも通常の採用試験を受けなければいけない大学もあるようです。

私立大学の採用試験は国公立大学と違い筆記試験がない場合が多いため、試験勉強を必要としません。

また、様々なブログなどでも給与の面では「私立大学職員＞国公立大学職員」であると紹介されているため、その大学の優秀層の学生を始めとし、日系一流企業や外資コンサル出身者など、さまざまな人材が応募してきます。

さらに、私立大学は国公立大学と比べて常勤職員の数が少ないため、求人が出たとしても募集人数は数名程度であることがほとんど。

以上の理由から、有名私立大学職員の採用倍率は国公立大学職員の数倍～数十倍はあると見てよいでしょう。

ただし、自分に合った転職サイトや転職エージェントをうまく利用することで、合格率を高めることは可能です。以下の記事で詳しく解説しています。

5. まとめ

大学職員はすごいと感じる面が多いと分かりましたでしょうか？

民間企業と違い、働きやすい環境が魅力的です。

大学職員のすごいところ10選

11. ノルマや売り上げ目標がない
12. 仕事の難易度・責任の割には年収はそこそこ
13. 残業代が全額出る
14. 有給は前日や当日の申請でもOK
15. 離職率が極端に低い
16. 子育てがしやすい
17. 出世や昇給は完全に年功序列
18. 良くも悪くも真面目な人が多い
19. 2〜3年おきに異動がある
20. 体育館や学食を自由に使える

大学職員に転職して、よかったなぁと感じる面と微妙だなと感じた面もあります。

パソコン作業が苦にならない人や、プライベートを充実させたい人なんかは、大学職員はおすすめです。

反対に、キャリアアップをしてお金をたくさん稼ぎたい人や手に職を付けたい人などは民間企業の方が良いかもしれません。

大学職員を参考にしている人の就職・転職活動の参考になれば幸いです。

「私はスタディングの受講に向いているかな？ほかの受講者の口コミはどうなんだろう？」

こんなお悩みはありませんか？

通信講座のスタディングは、圧倒的な低価格で難関資格試験対策ができることで有名ですが、実は公務員講座も提供しています。

お金を払ってスタディングの公務員講座を受けるのであれば、実際の評判はどうなのか、知りたい方も多いですよね。

結論から言うと、スタディングの公務員講座は主に「映像授業の質の高さ」と「コストパフォーマンス」が良いと口コミが多く、受講者の満足度が高いです！

特に、教養試験全般を税込66,000円→税込60,500円※で対策できる「コストパフォーマンスの良さ」は人気を集めています。

ただし、「オンライン学習で完結する通信講座」という特徴から、おすすめな人とおすすめでない人がいます。

(※2024年11月30日まで)

おすすめな人

おすすめでない人

本記事では、スタディングの公務員講座の評判や口コミ・特徴から、メリット・デメリット、どのような人におすすめなのかについて、元大学職員の津田が徹底的に解説していきます。

元大学職員の津田

【経歴】
大学卒業後、東京の民間企業で事務として2年間働く。
給料の安さと仕事の忙しさに限界を感じ、出身地方の国立大学に転職。ワークライフバランスの取れた生活と安定した収入を得ることに成功。
32歳で私立大学に転職活動。中堅私立1校から内定をいただくも、勤務地・給与の折り合いがつかず内定辞退。
夫の転勤により36歳で国立大学を退職。
現在は主婦業の傍らフリーのライターとして活動中。

この記事は、本気で公務員講座を受講したい方向けの記事になっております。本気で公務員や国立大学職員になりたいと思っていない方は読まないでください。

費用を抑えつつ公務員・国立大学職員を目指す、スタディングの公務員講座が気になった人はこちらをチェック！

• 映像講義付きの通信講座としては業界最安値クラスの66,000円で、教養試験と面接試験の対策ができる！
• 講義やテキストはオンラインで完結するため、申し込み後、すぐに受講を始められる。公式アプリを使うことで講義動画のダウンロードも可能。
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スタディングの公務員講座を受講する

1. スタディングの公務員講座の口コミ・評判を確認！

スタディングの公務員講座は「オンライン学習で完結する」という特徴があるので、合う人と合わない人がいます。

まずは、スタディングの公式ホームページやTwitter(X)で、スタディングの評判や口コミを確認してみましょう。

1-1. スタディングの公務員講座に関する良い口コミ・評判

まずは、スタディングの公務員講座に関する良い口コミや評判を4つ紹介します。

映像講義の質の高さや便利さ、コストパフォーマンスの高さに関する口コミが多く、受講者の満足度も高いと言えます。

私は大学４年の４月から９月の試験に向け、スタディングで勉強を始めました。

正直、数的処理は大の苦手でした。

最初は全くわからずに諦めようと思いましたが、スタディングの講師の方々の解説は非常に分かりやすく、するすると頭に入ってきてあっという間に理解することができ、本番では１２０人中２位の成績を収めることができました。

公務員試験は長い戦いになるので、やる気が起きない日もあります。そんな時はベットに寝転びながらスタディングの解説動画を聞き流していました。市販のテキストではこのようなことはできません。

やる気がない時こそ、目でテキストをみるだけでなく、耳を使ってスタディングで学習すると良いかもしれません。

本当にスタディングを受講してよかったです。

スタディング公式サイト「公務員 合格者の声」

津田

勉強のやる気がでない日でも、耳で聴くだけで勉強ができるというのは映像授業の大きなメリットですよね。

一次試験で落ちたことは一回もなかったのですが、一次を確実に通らないと2次にも進めないので万が一を考え、受講させていただきました。

今までは参考書を解いていたのですが、似たような問題ばかりで、通勤・通学の合間に出来ることもなかったです。この講座には動画があったので、通勤の合間に見て(1.5倍速)勉強をしました。ダウンロードなのでネットが繋がらないところでも勉強できたのですごく便利でした。

スタディング公式サイト「公務員 合格者の声」

津田

スタディングの講義動画は倍速再生にも対応しており、スキマ時間を有効活用することができます。さらに、公式アプリを使えば講義動画をスマホにダウンロードすることも可能です。

「公務員は目指したいけど、予備校通ってだめだったらどうしよう」、「公務員興味あるけど何十万も出す程ではないな」といった人にスタディングはぴったりです。

自分も「公務員目指したいけど、民間も興味ある。お金もかけたくないし、どうしよう。」ということで、スタディングを選びました。どうしても、他の予備校だと学生の財布には優しくないです。（もちろん、それなりのサービスを受けられます）

スタディング公式サイト「公務員 合格者の声」

津田

「予備校のきめ細やかなサービスは魅力だけど、何十万もの費用はかけたくない…」という人には、税込66,000円で教養試験の対策ができるスタディングは向いています。

津田

もちろん安いだけではなく、講義の質もきちんと担保されています。

1-2. スタディングの公務員講座の良くない口コミ・評判

次に、スタディングの公務員講座に関する良くない口コミや評判を2つ紹介します。

2次の面接にはあまり参考になりませんが、1次の対策には素晴らしいと思います。

スタディング公式サイト「公務員 合格者の声」

津田

スタディングは面接対策の講座やエントリーシート添削もカリキュラムに含まれていますが、模擬面接や面接練習は含まれていないため、人によっては物足りなさを感じてしまうかもしれません。

津田

オンラインで学習するという特性上、サーバーダウン等で一時的に勉強ができなくなる可能性があります。（この時（2022年7月）はすぐに復旧したようです）

不安な方は重要な講義動画をあらかじめダウンロードしておくとよいでしょう。

2. スタディングの公務員講座の特徴は？4つのポイントを解説

スタディングの公務員講座は主に「映像授業の質の高さ」や「コストパフォーマンス」の面で良い口コミが多いということがわかったところで、スタディングの公務員講座の具体的な特徴についても知りたいと思います。

この章では、スタディングの公務員講座はどのような特徴があるのかについて、大きく4つのポイントから説明します。

1. 学習はオンラインで完結する
2. 映像講義付きの公務員通信講座としては業界最安値クラス
3. 論文試験や面接試験も対策することができる
4. 質問・添削サポートが充実している

ひとつずつ解説していきますね。

①学習はオンライン(スマホ)で完結する

スタディングでは映像講義、テキスト、問題集、実力テストといった、公務員講座に含まれるすべてのカリキュラムがオンライン(スマホ)で完結します。

公務員試験の勉強をするときに頭を悩ませるのが、勉強時間の確保ですよね。

公務員試験は出題範囲は広いものの、問題自体の難易度は高くないので、「どれだけ勉強時間を確保し、多くの問題に触れられたか」が合否を大きく左右します。

スタディングであれば、スマホ1台あればオンラインでどこでも勉強をすることができるため、通学・通勤の時間や昼休みの時間、お風呂の時間など、スキマ時間を有効活用でき、合格にグッと近づくことができます。

さらに、公式アプリを使えば講義動画をダウンロードし、オフライン再生することも可能なので、通信量の心配をする必要もありません。

②映像講義付きの公務員通信講座としては業界最安値クラス

スタディングの公務員講座は、市役所や国立大学法人の試験対策ができる教養合格コースを、税込66,000円→税込60,500円(※2024年11月30日まで)で受講することができます。

これは、映像講義付きの公務員講座としては、間違いなく業界最安値クラスです。

大手予備校のように駅前の一等地に校舎を持っていたり、一般的な通信講座のように紙のテキストを受講者に郵送すると、当然コストがかかり、その分受講料も高くなります。

スタディングはリアルの校舎を持たず、また、「①学習はオンラインで完結する」で説明したように、紙のテキストや問題集もないので、それらにコストがかからない分、受講料が安くなっているのです。

大手予備校や一般的な通信講座を受講すると、10万円〜20万円程度の費用がかかりますが、スタディングであればその3分の1〜半額程度の費用で受講することができます。

③論文試験や面接試験も対策することができる

「金額が安いから筆記の対策だけで、論文や面接の対策はしてくれないんじゃないの？」と不安に思いませんでしたか？

スタディングでは論文試験や面接試験もしっかり対策してくれます。

具体的には、以下のような講座がすべてカリキュラムに含まれています。

独学や通信講座で公務員試験の勉強をするときに、最も不安なのが論文試験・面接試験対策ですよね。

スタディングの公務員講座であれば、追加の費用を払うことなく、エントリーシートの添削を含めた論文試験・面接試験対策講座を受けることができます。

ただし、一点注意しなければならないのが、模擬面接や面接練習はカリキュラムに含まれていないということです。

そのため、模擬面接をしたい場合は、家族や友人に頼むか、大学のキャリアセンターを利用するようにしましょう。

④質問・添削サポートが充実している

スタディングの公務員講座は、添削サポートが充実している点も評価が高いところです。

公務員講座の各講座には、3枚の質問チケットが付いています。この質問チケットを使うと、掲示板で講師に面接や受験で不安なことを聞くことができます。

添削サービスも使えば、ES課題など、講師による添削を受けることが可能です。(※添削サービスは1回)

質問が3回、添削が1回だけだと不安な方は、フルサポートコースもあります。こちらのコースでは、担当講師と個別カウンセリングと質問サポート(回数無制限)が含まれているので、合格まで徹底的にサポートしてもらえますよ。

津田

通信講座って、サポートが受けられないことが多いですが、手厚いサポートが充実してていいですね！

スタディングの公務員講座を受講する

3. スタディングの公務員講座のメリット・デメリット

ここまで紹介してきたスタディングの公務員講座の口コミ・評判や特徴を踏まえた上で、メリットとデメリットについて紹介していきます。

3-1.スタディングの公務員講座のメリット

まずは、スタディングの公務員講座のメリットを5つ紹介します。

スマホ1台あればよいので、いつでもどこでも勉強ができる

スタディングでは映像講義をはじめ、テキストや問題集もすべてオンラインで提供されています。

そのため、たとえ外出先であっても、スマホ1台あればすぐに勉強を始めることができます。

これは、予備校であれば通学が必要だったり、他の通信講座であれば分厚い紙のテキストを持ち歩かなければいけなかったりしますよね。

オンライン中心の学習でスキマ時間を有効活用できることは、忙しい大学生や社会人にとっては大きなメリットだと言えます。

メモ機能や検索機能、学習レポート機能など、オンラインならではのサービスがある

スタディングでは勉強に役立つメモ機能や検索機能、学習時間の振り返りができる学習レポート機能など、オンラインならではの便利機能を無料で利用することができます。

例えば、WEBテキストでは「検索」機能で復習したい箇所を検索したり、必要な箇所だけコピーすることでオリジナルノートを作成することができます。

学習レポート機能では、学習した時間や進捗状況、学習の内容が自動的に集計・管理され、グラフや数値で表示されます。

スタディング以外で学習した内容も手動登録できるので、すべての学習時間をスタディングで一括管理できます。

これらの機能は、オンラインに特化したスタディングの勉強スタイルととても相性が良く、勉強の効率を上げたり、モチベーションを維持したりするのにとても役立ちます。

とにかく安い！教養合格コース66,000円は大手予備校の1/3程度

繰り返しになりますが、教養合格コース66,000円は映像講義付きの公務員講座としては破格の安さです。(※2024年11月30日までは60,500円のキャンペーンあり！)

当たり前ですが、通信講座にせよ、費用が高額な予備校にせよ、受講したからといって100%試験に合格するわけではありません。

合格するかどうかわからないものに大金を使いたくない人にとっては、大手予備校の1/3程度の金額で受講できるスタディングは費用の面で大きなメリットがあります。

一番費用が安く済むのは独学ですが、参考書や問題集を買ったり、予備校の模試に申し込んだりしていると、すぐに数万円くらいは使ってしまいます。

そのため、金銭的な理由で独学を考えている人は、もう少しお金を出してスタディングを受講するという選択肢も視野に入れてみてはいかがでしょうか。

申し込んだその日から自分のペースで受講を開始することができる

スタディングでは、予備校や通信講座と違って紙の参考書や問題集を準備しなくても良いため、申し込んだその日から、すぐに受講を始めることができます。

「5. スタディングの公務員講座の申し込み方法」で詳しく解説しますが、スタディングでは無料会員登録後、以下の3ステップで勉強を開始することが可能です。

1. 購入するコースを選択する
2. 支払い手続きを行う
3. マイページにログインし、受講を始める

申し込みからテキストが届くまでの間に、やる気が冷めてしまうといったようなこともありません。

1分で会員登録をするだけで、無料講義や実力診断テストを受講できる

スタディングでは、1分でできる無料会員登録をするだけで、以下の無料体験特典を獲得することができます。

• カリスマ講師の講義を体験受講
• 公務員試験の制度や攻略法がわかるガイダンスの視聴
• テキストや問題集の試し読み
• 教養試験の実力をチェックできる「実力診断テスト」の受験

「スタディングの公務員講座に興味があるけど、購入するかどうか迷っている…」という人は、購入前にぜひ無料体験を試してみましょう。

スタディングに無料会員登録する

3-1.スタディングの公務員講座のデメリット

次に、スタディングの公務員講座のデメリットを2つ紹介します。

紙のテキストを使いたい場合は別料金（税込6,820円）が必要

スタディングはオンライン利用前提のカリキュラムになりますが、やはり紙のテキストで勉強したいという人も多いと思います。

紙のテキストも用意されていますが別料金となり、税込6,820円が必要となります。

そのため、低価格であることに魅力を感じてスタディングを選んだ人にとっては、紙のテキストが別売りであることはデメリットに感じてしまいます。

模擬面接は提供されていないので、面接のフィードバックを受けられない

スタディングでは面接対策講義やエントリーシート添削によって面接試験に向けたサポートもしてくれますが、カリキュラムに模擬面接は含まれていません。

そのため、模擬面接を通して面接のフィードバックを受けたい人は、別の会社で面接対策の講座のみを受講する・家族や友人に頼む・大学のキャリアセンターで面接練習をしてもらうなど、工夫が必要になります。

4. スタディングの公務員講座がおすすめな人・おすすめではない人

ここまで解説してきた特徴やメリット・デメリットを踏まえると、スタディングの公務員講座がおすすめな人・おすすめでない人は以下のようになります。

おすすめな人

スタディングの公務員講座の特徴は、オンラインに特化したカリキュラムになっていることと、それに伴うテキスト等のコスト削減により受講料が格安であることです。

オンラインでの勉強に抵抗がなく、かつ費用をできるだけ安く抑えたいと思っている人には特におすすめです。

おすすめでない人

映像授業を見て勉強することになるので、予備校のように紙のテキストを使った対面授業を受けたい人は、あまり向いていないでしょう。

5. スタディングの公務員講座の申し込み方法

「スタディングの公務員講座を受講してみたい！」と思った方は、申し込み方法を確認しておきましょう。

「3-1.スタディングの公務員講座のメリット」でも解説しましたが、スタディングでは、1分でできる無料会員登録をするだけで、以下の無料体験特典を獲得することができます。

• カリスマ講師の講義を体験受講
• 公務員試験の制度や攻略法がわかるガイダンスの視聴
• テキストや問題集の試し読み
• 教養試験の実力をチェックできる「実力診断テスト」の受験

「スタディングの公務員講座に興味があるけど、購入するかどうか迷っている…」という人は、この章でご紹介する無料講座の申し込み方法を確認して「よさそう！」と思ったら申し込みをしてみてください。

スタディングの公務員講座の申し込みは、公式サイトから以下の手順で申し込みます。

1. まずは無料会員登録する
2. 購入する前に、体験講座の受講やテキストの試し読みで、自分に向いていそうか確かめる
3. 自分の受けたい試験に合っているコースを選ぶ
4. 購入手続きを行う
5. マイページにログインし受講を開始する

具体的に見ていきましょう。

①まずは無料会員登録する

まずは、無料の会員登録を済ませましょう。

メールアドレスとパスワードを入力するだけで、1分で会員登録は完了します。

ここで入力したメールアドレスとパスワードは、会員登録後マイページにログインするときに使うので、絶対に忘れないようにしてくださいね！

スタディングに無料会員登録する

②購入する前に、体験講座の受講やテキストの試し読みで、自分に向いていそうか確かめる

①でメールアドレスとパスワードを入力すると、すぐにスタディングからメールが送信されます。

メール文中のリンクをクリックすると、マイページで無料セミナーと無料講座を受講することができます。

オンラインでの学習経験がない人は、購入する前に必ずこれらの体験講座を受講し、オンライン学習でも勉強を続けられそうかどうか、確認してから購入に進みましょう。

③自分の受けたい試験に合っているコースを選ぶ

スタディングの公務員講座では、さまざまなコースがあります。自分の受けたい試験にあったコースを選択しましょう。

ここでは、おすすめのコースを3つご紹介します。

• 地方上級・市役所教養合格コース
• 警察官・消防官合格コース
• 社会人経験者合格コース

地方上級・市役所教養合格コース

都道府県・特別区・市区町村などの合格を目指すコースとなります。

行政職の公務員になりたい学生の方は、こちらのコースを選んでおけば間違いありません。

教養試験全般と論文試験・面接試験も税込66,000円でまとめて対策することができます。

警察官・消防官合格コース

専用の「警察官・消防官合格コース」で警視庁・都道府県警察官・東京消防庁・市町村消防官などの合格を目指すことができます。

警察官や消防官が第一志望の方はこちらのコースを受講しましょう。料金は地方上級・市役所教養合格コースと同じ、税込66,000円です。

数的処理のカリキュラムは、算数から学びなおせるステップアップ型となっているため、数字が苦手な方でも安心して取り組むことができます。

作文対策や面接対策は警察官・消防官試験に特化しているので、最短で最終合格を目指すことができます。

社会人経験者合格コース

スタディングでは、社会人経験者採用枠での合格を目指す専用コースもあります。

社会人経験がある方はこちらのコースを受講しましょう。料金は税込65,780円と、他のコースとほぼ変わりません。

要点を押さえた講義はもちろん、経験者論文と経験者面接・職務経歴書対策に完全対応しているため、忙しい社会人でも最短で合格を目指すことができます。

公務員の面接指導経験豊富なキャリアコンサルタントと講師が、ゼロからの職務経歴書(ES)の書き方と、経験者面接での重要質問と回答のポイントを丁寧に解説してくれるので、転職未経験の方でも安心してES作成と面接に望むことができます。

④購入手続きを行う

受講するコースを選んだあと、氏名・住所等購入に必要な個人情報の入力が完了したら、いよいよ決済となります。

スタディングでは、以下の決済方法に対応しています。

• クレジットカード
• ペイジー支払
• コンビニ支払
• 銀行振込
• ローン（分割払い）※利用条件あり
• 後払い（こんど払い byGMO）

おすすめの決済方法はクレジットカードです。

決済完了後、すぐに受講を開始することができますし、支払額に応じたクレジットカードのポイントも貯めることができます。

クレジットカードをお持ちでない方は、審査が早く、新規発行で楽天ポイントももらえる楽天カードがおすすめです。

楽天カードの申込はこちらへ

⑤マイページにログインし受講を開始する

決済が完了すると、スタディングよりメールが送信されます。

メール本文に記載されているログインページを開き、会員登録時に設定したスタディングアカウントでログインすることで、購入した講座の受講を開始することができます。

6. まとめ

スタディングの公務員講座には、映像授業の質の高さやコストパフォーマンスの良さといった点で良い口コミ・評判が多く、以下のような特徴があります。

1. 学習はオンラインで完結する
2. 映像講義付きの公務員通信講座としては業界最安値クラス
3. 論文試験や面接試験も対策することができる
4. 質問・添削サポートが充実している

そして、スタディングの公務員講座がおすすめな人は、次のような人だと言えます。

以上に3つ以上あてはまる人にはスタディングの公務員講座はとてもおすすめですので、下のリンクからぜひチェックしてみてくださいね。

費用を抑えつつ公務員・国立大学職員を目指す、スタディングの公務員講座が気になった人はこちらをチェック！

• 映像講義付きの通信講座としては業界最安値クラスの66,000円で、教養試験と面接試験の対策ができる！
• 講義やテキストはオンラインで完結するため、申し込み後、すぐに受講を始められる。公式アプリを使うことで講義動画のダウンロードも可能。
• キャリアカウンセラーへの相談サービスとエントリーシート添削があるから筆記試験合格後も安心！
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この記事が、あなたの学習の役に立つことを願っています。

「大学職員の仕事は部署によっては忙しいと聞いたけど、どの部署が激務なのか知りたい！」

大学職員を目指している人の中には、このような疑問を持っている人も多いのではないでしょうか。

たしかに、大学のホームページや採用パンフレットを見ただけでは、大学職員の具体的な仕事内容についてイメージすることは難しいですよね。

また、大学職員の仕事は部署によって激務なのかどうかについても、大学職員を志望する上で気になるところだと思います。

結論から言うと、大学職員の仕事内容は大きく分けて「事務系」と「技術系」があり、それぞれ以下のような仕事があります。

また、大学職員の仕事内容について、「激務度」「やりがい」「専門性」の3つの観点から数値化した表は以下のとおりです。

大学職員の仕事は部署によって忙しさが違うというのは本当です。ただし、激務というほどではなく、多くの民間企業と比べると仕事内容は「楽」です。

この記事では、元国立大学職員の筆者が、大学職員の仕事内容について、「激務度」「やりがい」「専門性」の3つの観点から部署別に解説します。

さらに、大学職員の仕事は民間と比べてなぜ楽なのか、また反対に苦労する点はどこなのかといったことについても解説します。

大学のホームページや採用パンフレットには決して載っていない、大学職員を10年以上経験した筆者だからこそ書ける内容になっていますので、大学職員を目指している人はぜひ最後まで読んでみてくださいね。

1. 大学職員の仕事内容は幅広い！【大きく分けると事務系と技術系の2つ】

大学職員の仕事は学生窓口だけではありません。総務や財務、研究支援や施設の管理など、実に様々な仕事があります。

大学職員の仕事内容は、「事務系」と「技術系」の2つに大きく分けられます。

まずは「事務系」職員と「技術系」職員、それぞれの概要について解説します。

1-1. 事務系職員とは？概要を解説

事務系職員の仕事はデスクワークがメインとなります。

仕事内容としては、一般的にイメージされるような学生窓口の仕事から、民間企業にもあるような総務・財務系の仕事、大学独特の仕事である研究協力や国際交流まで、実にさまざまな仕事があります。

国立・私立を問わず、多くの大学では事務職員は以下のような仕事を行なっています。

これらの仕事の中から、おおよそ２～３年に一度、部署内もしくは部署間で人事異動があります。

また、「①総務・人事」「②財務・会計」「③学生支援」「④研究協力」など一部の事務系の大学職員は「本部系職員」と「学部系職員」に分かれます。

どういうことかと言うと、本部系職員は大学の法人本部で大学全体の運営を担当するのに対し、学部系職員は工学部や法学部などの各学部の運営を担当します。

例えば、同じ総務係でも本部系職員は法人本部に配属され役員会の運営を担当するのに対し、学部系職員は学部の事務に配属され教授会の運営を担当するといった具合です。

本部系職員と学部系職員とで給与や待遇が違うといったことはありませんが、やはり本部系職員の方に仕事ができる人が配属されやすい傾向にあります。

ちなみに、大学職員の昇給はほぼ年功序列なので、本部系職員に配属されたとしても昇給や出世の早さにはあまり関係ありません。

1-2. 技術系職員とは？概要を解説

技術系職員とは、施設の維持管理や授業等の教育研究活動の支援といった、事務系職員よりもやや専門的な業務を行う職員のことです。

デスクワークもありますが、現地で施設を点検したり、研究室で機器のオペレーションをしたりといったように、実地で業務を行うこともあります。

技術系職員は、次の2つの種類に分かれます。

どちらも採用の段階から事務系職員とは別になっており、採用人数は少ないものの、倍率は事務系職員よりも低い傾向にあります。

施設系職員であれば建築や電気、教室系職員であれば理学系や医学系の学位や知識があると採用されやすいです。

また、技術系職員はその専門性の高さから、人事異動は事務系職員に比べるとかなり少な目です。異動したとしても、施設系職員内、教室系職員内での異動がほとんどです。

なお、給与や待遇については事務系職員と技術系職員で差はありません。ただし、将来的に大学の経営や運営といったコアな部分に携わりたいのであれば、総務や財務の幹部ポストに就ける可能性のある事務系職員の方がおすすめです。

2. 事務系職員の仕事内容

事務系職員の仕事内容は、以下の8つの仕事に分けられます。

これらの仕事の中から、おおよそ２～３年に一度、部署内もしくは部署間で人事異動があります。

財務の仕事がしたいからといって、入社から退職までずっと財務の仕事ができるわけではありませんので注意してください。

この章では、筆者の経験から、それぞれの仕事について「激務度」「やりがい」「専門性」の3つの観点で評価していきます。

それぞれの指標については、以下を目安としてください。

さらに、具体的な仕事内容や配属されやすい人についても詳しく解説していきますね。

①総務・人事系

どんな仕事？

会議・式典の開催や規則の制定、教職員の採用等を通じて組織を円滑に運営します。

業務の幅が広く、例えばワクチンの集団接種など、どの部署が担当するのか曖昧な仕事は総務・人事系の部署が担当する傾向があります。

そのため、年間を通してやや忙しめの部署です。

「毎日決まったルーティンワークをするよりも、色々な仕事を幅広く経験してみたい」という人には向いています。

どんな人が配属される？

前述したように業務の幅が広いため、どんな人でも配属される可能性があります。

配属された場合は、大学の役員や学外の人とやりとりすることもあるため、一般的なビジネスマナーは習得しておいたほうが良いでしょう。

また、大学は公的機関として様々な法律や規則に基づいて業務を行うことになるため、それらの法律や規則を理解し、知識として活用できる必要があります。

具体的な業務は？

本部系職員と学部系職員に分かれており、それぞれ以下のような業務を担当します。

津田

役員会などの運営は大変ですが、最近はオンラインで開催されることが増えてきています！

②財務・会計系

どんな仕事？

大学の運営に必要なお金の計画・管理を全般的に担当します。

財務諸表の作成や物品の調達といった仕事は民間企業にも存在しますが、文部科学省への調書提出や競争入札の実施など、大学独自の仕事もあります。

3月～5月の決算期にはかなり業務量が増えますが、それ以外の時期はルーティンワークが多く、それほど忙しくはありません。

どんな人が配属される？

簿記や会計の知識は必ずしも必要ではありませんが、あった方が仕事はしやすいと言えます。

そのため、経済学部や経営学部を卒業した人は、最初の配属先が財務・会計系の部署であることが多いです。

具体的な業務は？

本部系職員と学部系職員に分かれており、それぞれ以下のような業務を担当します。

津田

ときには数億円の機器の契約を担当することもあります！

③学生支援系

どんな仕事？

学生を入学から卒業・就職まで学業面・生活面から幅広く支援します。大学職員と言えば、この学生支援系のお仕事を想像する人がほとんどですよね。

入学時から学生と直接関わり合い、社会に羽ばたいていくのを見送ることができるのは、大学職員の醍醐味と言えるでしょう。

ただし、突発的な学生対応や会議が多いため、大学職員の中でもかなり忙しい部署だと言えます。特に4月は深夜まで残業する人も多いです。

どんな人が配属される？

学生だけでなく教員や保護者と関わることも多いため、コミュニケーション能力の高い人や、（正直に書きますが）ルックスが良い人が学生支援系職員として配属されることが多いです。

具体的な業務は？

本部系職員と学部系職員に分かれており、それぞれ以下のような業務を担当します。

津田

忙しいからか、意外と配属を希望している人は少ない印象です。

④研究協力系

どんな仕事？

外部機関との受託・共同研究の締結や、産学官連携の推進を支援します。

国立・私立を問わずどの大学も、民間企業との共同研究や科学研究費補助金の獲得によって、外部からの資金を獲得することが重要な課題となっています。

もちろん資金を獲得するのは研究者の仕事ですが、研究者がより多くの資金を獲得できるようにサポートしたり環境を整えたりするのが、研究協力系職員の主な仕事です。

地方大学の場合はそれほど忙しい部署ではありませんが、外部資金の多い有名大学の場合は激務な部署となります。

どんな人が配属される？

外部資金の募集要項を読み解いたり、科研費の申請書をチェックしブラッシュアップするなど、日本語力が必要になるため、文章を読んだり書いたりすることが得意な人が配属される傾向があります。

また、契約について外部機関とやりとりすることも多いので、ビジネスマナーやコミュニケーション能力も必要になります。

具体的な業務は？

本部系職員と学部系職員に分かれており、それぞれ以下のような業務を担当します。

津田

外国人教員の支援を行うこともあるので、英語は使えたほうが良いです。

⑤国際交流系

どんな仕事？

海外との学術交流や、留学生交流の推進を支援します。

それほど忙しい部署ではありませんが、外国語を日常的に使用します。教員や留学生からの問合せに対しては、相手が理解できるよう適切・丁寧に対応する必要があります。

外国人教員や留学生にとっては、国際交流系の職員は異国の地で数少ない「頼りになる人」です。彼ら・彼女らの日常生活の支援も業務に含まれており、やりがいは十分だと言えます。

どんな人が配属される？

英語を始めとした外国語が得意な人が配属される傾向にあります。

とはいえ「TOEIC○○点以上」のような基準があるわけではなく、外国語がさほど得意でなくても、希望すれば配属される可能性はあります。

また、大学には様々なバックグラウンドを持つ人がいます。異文化を理解しようとする姿勢や能力は国際交流系の職員にとっては欠かせません。

具体的な業務は？

本部系職員と学部系職員に分かれている大学は少なく、国際センターや留学生センターなどで以下のような業務を担当します。

津田

外国人教員や留学生と信頼関係を築くことが重要になります。

⑥情報推進系

どんな仕事？

大学キャンパス内のネットワークやシステム、サーバーの運用・保守に関する業務を行います。

普段は維持管理がメインのお仕事なのでそれほど忙しくありません。しかし、学生が大量に入学する4月や、新しいシステムの導入時などは忙しくなります。

情報系教員や外部のSEがこの役割を担っていることも多いので、事務職員の人数はあまり多くありません。私の勤めていた地方国立大学では、情報推進系事務職員は10名以下でした。

どんな人が配属される？

情報系の学部を卒業した事務職員が配属されることもあれば、PCにあまり詳しくない職員が配属されることもあります。

いずれにせよ、学内に新しいシステムを導入するときなどは教職員を先導する立場になるため、新しいものを進んで理解しようとする姿勢が重要になります。

具体的な業務は？

本部系職員と学部系職員に分かれている大学は少なく、大抵は大学内の情報センターなどで以下のような業務を担当します。

津田

最近では事務のIT化・効率化をいかに進めるかが課題となっています。

⑦病院事務系

どんな仕事？

大学病院の職員として、医療事務や病院の経営管理を行います。当たり前ですが、附属病院のある大学限定の職種になります。

実は大学と附属病院とは予算が分かれており、同じ法人内にありながらほぼ別の組織となっています。

人事についても、いったん病院事務系職員に配属になると、しばらくは附属病院内で異動する現象がよく見られます。

附属病院は地域医療の中核を担っているため事務もそれなりに忙しいですが、「患者さんの役に立っている」というやりがいを感じることができます。

どんな人が配属される？

特に医療系の資格を持っているかどうかは関係なく、どんな職員でも病院勤務になる可能性はあります。

私の周りでは、30代職員の3人に1人くらいは、キャリアの中で病院勤務を経験していました。

具体的な業務は？

大学の附属病院に勤務し、以下のような業務を担当します。

津田

病院収入が収入の半分程度を占める大学も多く、病院の経営状況は大学にとってとても重要です。

⑧図書系

どんな仕事？

図書貸出からネットワークを利用した情報提供まで、幅広く学術情報の提供を行います。

図書の分類や目録作成、データベースの利用、著作権に関する知識のような、専門的な知識が必要になります。

一般的なイメージ通り、あまり忙しくはないようで、図書系職員で残業する人はほとんどいませんでした。

どんな人が配属される？

必ずしも司書の資格を持っている必要はありません。

ただし、図書系職員として採用されるためには、毎年7月に各地区ごとに行われる職員統一採用試験において、「図書」の区分を受験する必要があります。「図書」の区分では第一次試験の教養試験とは別に第二次試験を受験し、合格しなければいけません。

第二次試験は図書館管理論及び情報管理論に関する専門的知識についての筆記試験となっており、勉強せずに合格することはまず不可能です。

「図書」以外の区分で採用された職員でも図書系職員に配属されることはありますが、ごくごく稀です。

さらに、一般的な事務系職員や技術系職員は大学の独自試験で採用を行うことがありますが、図書系職員は人数が少なく専門性が高いため、独自試験で採用を行うことはほとんどありません。

図書系職員として勤務したければ、職員統一採用試験で「図書」区分を受験し合格するのが一番の近道です。

具体的な業務は？

大学の附属図書館に勤務し、以下のような業務を担当します。

津田

「図書」以外の区分で採用された職員は、図書館の予算管理などを担当することが多いです。

3. 技術系職員の仕事内容

技術系職員は、次の2つの種類に分かれます。

技術系職員はその専門性の高さから、人事異動は事務系職員に比べるとかなり少な目です。異動したとしても、施設系職員内、教室系職員内での異動がほとんどです。

技術系職員についても、「激務度」「やりがい」「専門性」の3つの観点で評価していきます。

①施設系

どんな仕事？

新しい建物や設備の計画から、現状の施設の監理・保全まで、大学の有する施設を総合的にマネジメントします。

施設工事はプロジェクトの規模は大きいものの、長期的なスパンで行うため業務量も分散させることができ、一般的にそれほど忙しい部署ではありません。

施設の外観や内装など、施設の設計を行う際にはかなりの裁量が与えられます。自分のこだわりやアイディアを形にしたいと思っている人には、とてもやりがいのある仕事です。

どんな人が配属される？

職員統一採用試験における区分に「施設系」という区分があり、施設系職員として配属されるのは、ほとんどがこの「施設系」区分で試験に合格した人です。（一部、予算管理などの仕事で事務系職員が配置されることもあります）

なお、「施設系」区分の受験に特に資格や実務経験は必要なく、30歳という年齢制限があるのみですが、私の周りで施設系職員として勤務していた人は全員が電気、機械、土木、建築などの分野を専攻していました。

施設系職員として採用された人は、特に本人の希望がない限りは、施設系の部署内でキャリアを重ねていくことになります。

具体的な業務は？

大学の施設を総合的にマネジメントする部署で、以下のような業務を担当します。

津田

専門性も重要ですが、施設利用者との打合せを行う機会も多いので、コミュニケーション能力も重要です！

②教室系

どんな仕事？

主に理系の専門知識及び技能を生かし、教育・研究を技術面から支援します。

学生に対する指導や教員との共同研究、論文の執筆や学会での発表を行うなど、アカデミックな仕事も行います。

また、研究室からの依頼により分析を行ったり、研究機器のメンテナンスを行うなど、一見地味な仕事も行いますが、これらも大学の研究環境を整えるために大切な仕事です。

定時で帰る人も多く、一般的な事務職員に比べると忙しくないと思います。

どんな人が配属される？

職員統一採用試験における区分に「教育研究系」という区分があり、この区分で試験に合格した人だけが教室系職員として配属されます。

「施設系」区分と同様に、受験にあたって資格や実務経験は必要ありませんが、私の知る限り全員が機械・化学・物理・医学・農学・情報などの理系科目を大学で専攻していました。

中には修士の学位を持っている人や、博士課程を修了して教員に転身する人もおり、職員というよりは教員に近い立ち位置であると言えます。

具体的な業務は？

技術支援系の部署で以下のような業務を担当します。基本的に異動はありません。

津田

技術職員として働きながら、修士や博士の学位を取得するために大学院に通っている人も多いです！

4. 大学職員の仕事内容の実例【1日の津田の行動をご紹介】

ここまで、大学職員の仕事内容について紹介してきました。

大学職員の仕事をさらに具体的にイメージしていただくために、津田が国立大学職員として学部の契約業務を担当していたときの、1日の仕事のスケジュールを紹介しますね。（②財務・会計系の学部系職員があてはまります）

残業は月に10～20時間程度でした。

津田

ほとんどデスクワークで残業も少ないのに、民間企業に勤めていたころよりも多いお給料をいただいていたので、待遇について不満はありませんでした。

5. 大学職員の仕事内容は基本的に楽だが、苦労する面もある

ここまでの解説で、大学職員の具体的な仕事内容についてある程度理解いただけたでしょうか？

一般にイメージされる通り、ハッキリ言って大学職員の仕事は「楽」です。私も民間で2年働いた経験があるので実感しています。

この章では、大学職員の仕事内容で楽な点とその理由、反対に苦労する点を詳しく解説します。

さらに、大学職員の仕事が向いている人と向いていない人、それぞれの特徴についても解説していきますね。

5-1. 大学職員の仕事内容の楽な点

大学職員の仕事内容で楽だと感じる点は、以下の3つです。

利益を出すことを目的としていないので、ノルマなどはない

大学職員は多くの民間企業と異なり、ノルマや売上目標を意識する必要はありません。

理由としては、大学は民間企業と違い、「利益を獲得することを目的としていない」からです。

民間企業の目的といえば、まず第一に「利益を獲得すること」ですよね。

利益を上げられなければ会社は潰れてしまいますし、会社が利益を上げて規模を拡大することで、新しい市場や雇用が生まれ、経済が回ることになります。

一方、大学の目的は学校基本法という法律で、次のように定められています。

「大学は、学術の中心として、広く知識を授けるとともに、深く専門の学芸を教授研究し、知的、道徳的及び応用的能力を展開させることを目的とする。

学校基本法第83条

つまり、大学の目的は教育及び研究であり、利益を獲得することを目的としていません。

そのため、民間企業と違い、大学職員にノルマや売上目標はありません。

年功序列で昇給するので、出世競争がない

大学職員の昇給はほぼ完全な年功序列になっています。

仕事での出来・不出来が給与や出世に反映されることがあまりないため、出世競争はありません。

私の勤めていた国立大学では出世競争による蹴落とし合いなどはなく、職員同士の人間関係も良好でした。

公務員と違い、災害時の緊急招集や地域行事への強制参加がない

大学職員は公務員とは違い、災害時の緊急招集や地域行事への強制参加はありません。

公務員の場合、災害時には災害対策本部が役所に設置され、何日も家に帰れない場合もあると聞きます。

また、地方公務員であれば、地域の行事には（特に若手は）半強制的に参加しなければいけない自治体もあります。

プライベートの時間を大切にしたい人にとっては、これは大きなデメリットです。

大学職員であれば、災害時に自分の家族を置いて仕事に行かなくてもよいですし、プライベートを犠牲にしてまで地域の行事に参加する必要もありません。

5-2. 大学職員の仕事内容の苦労する点

大学職員の仕事内容で苦労する点は、以下の3つです。

年功序列だから若いうちは給与が少ない

年功序列で昇給することは人によってはメリットに感じますが、若いうちからガンガン稼ぎたい人や、早期リタイアを目指す人にとってはデメリットになります。

なぜなら、年功序列で昇給するということは、裏を返せば若いうちは給与が少なく、40代・50代になってからようやく満足のできる給与をもらえるということだからです。

とはいえ、大学職員に限らず、公務員や日系の民間企業のほとんどは年功序列の給与制度になっています。

そのような給与制度が嫌な人は、実力主義の外資系企業やベンチャー企業を目指す方が良いでしょう。

仕事を頑張っても出世や昇給に反映されにくい

大学職員という仕事は、頑張りが出世や昇給に反映されにくい仕事です。

なぜなら、大学職員の主な仕事は「事務」や「教育研究の支援」だからです。

営業であれば「売り上げの大きさ」、研究開発職であれば「開発した製品」といったもので仕事の頑張りが評価されます。

しかし、大学職員の仕事は営業や研究開発のように、客観的に評価を行うことは難しいと言えます。

なぜなら大学職員（特に事務）の仕事は、少々乱暴に言ってしまうと、「誰にでもできる仕事」だからです。 

例えば、文部科学省に提出する報告書を作る仕事では、誰が作ったとしても報告書の内容はそう大きく変わりませんし、財務諸表の数字も誰が作ったとしても変わりませんよね。

それならば効率的に仕事をし、早く終わらせられる人の方が高い評価を得られてもいいようなものですが、実際にはダラダラと非効率な仕事をしている人の方が「毎日遅くまで頑張っていた」として高い評価を得られがちなのが、大学職員です。

「自分にしかできない仕事をしたい」「仕事をバリバリ頑張りたい」という人は苦労します。

事務系職員は定期的に異動があるため専門性が身につかない

「2. 事務系職員の仕事内容」で紹介した職種においては、おおよそ２〜３年ごとに人事異動があります。

３月末まで学生支援を担当していたのに、4月からは財務・会計を担当するといったような人事異動も日常的に行われます。

これは、大学職員の人材育成方針として、大抵の業務に浅く広く対応できる「ジェネラリスト」の育成を基本としているからです。公務員と同じですね。

配属から２〜３年経って仕事に慣れてきたころに人事異動があるため、専門性を高めたい人や同じ仕事にじっくり取り組みたい人は、苦労することになります。

5-3. 大学職員に向いている人の特徴

大学職員に向いている人の特徴は以下の3つです。

パソコン作業が苦にならない

大学職員の仕事の大半は、パソコンに向かうことになります。

特に、ExcelやWordなどのOfficeソフトを使わない日はないと言ってよいでしょう。

パソコンに向かって作業を行うことが好きな人・苦にならない人は向いています。

年功序列の給与体系を希望している

公務員と同様に、大学職員は年功序列の給与体系になっています。

若いうちは年収は高い方ではありませんが、年齢とともに徐々に昇給します。

国立大学職員の場合は、50歳では都市圏の大学では800〜900万円、地方大学でも700〜800万円程度の年収は期待できます。

私立大学職員は国立大学職員よりも給与面で恵まれていることが多く、都市圏の大規模私立大学であれば40代で1,000万円も十分狙えます。

プライベートを充実させたい

大学職員の仕事は自分のペースで進めることができ、残業は人によりますが少なめです。

また、土日祝日は休みで有給休暇もしっかり取得することができますので、趣味に打ち込みたい人や、家族との時間を大切にしたい人にはうってつけです。

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5-4. 大学職員に向いていない人の特徴

反対に、大学職員に向いていない人の特徴は以下の3つです。

お金をたくさん稼ぎたい

大学職員の年収は20代の頃は300万円程度と低く、年齢を重ねてからも年収は同世代の平均～少し上くらいです。

お金をガンガン稼ぎたい人は、日系大手企業や、実力主義の外資系企業やベンチャー企業に就職した方が良いでしょう。

プライドが高い

教員と職員は同じ大学の構成員であり、その立場に優劣はないこととなっていますが、やはり実際には教員のほうが大きな権力を持っています。

一部ですが、明らかに事務を見下したような態度を取る教員もいるため、そのような扱いに耐えられない、プライドの高い人には向いていません。

手に職をつけたい

大学職員の仕事は、ハッキリ言ってスキルが身につかない仕事です。

パソコンを使ったルーティンワークや会議のスケジュール調整など、言ってしまえば「誰にでもできる仕事」が多いからです。

そのため、手に職をつけて独立や開業を考えているような人には向いていません。

6. 大学職員の年収や休日、なり方を解説

この章では国立大学・私立大学に分けて、年収や休日、なり方を紹介していきます。

大学職員という仕事に魅力を感じた人は、ぜひチェックしてみてください。

6-1. 国立大学職員の場合

• 国立大学職員の年収
• 国立大学職員の休日
• 国立大学職員のなり方

については、以下のようになっています。

国立大学職員の年収

国立大学職員の平均年収やモデル年収は、実は文部科学省のホームページで大学ごとに公開されています。

国立大学職員の給与決定方法は公務員に準じており、年収は公務員とほとんど同じです。

年齢ごとの年収目安としては、以下のとおりとなります。

▼国立大学職員の年収についてさらに知りたい方はこちらの記事がおすすめ

国立大学職員の休日

国立大学職員の場合は完全週休二日制となりますので、土日祝日は休日となります。

さらに３日間の夏季休暇や年末年始の休暇があるため、年間休日は125日程度となります。

さらにこれとは別に、年次有給休暇が年間20日付与されます。（採用初年度は10日）

休日についても、公務員とほぼ同じと考えてもらって大丈夫です。

国立大学職員になるには

国立大学職員になるには、以下の3つの方法があります。

①国立大学法人等職員統一採用試験

　→例年7月に、全国7つのブロックに分かれて筆記試験と面接試験等を行う、最も基本的な方法。

②各国立大学法人が行う個別採用試験

　→アピールできる資格や社会人経験がある人向けの方法。大学のホームページや転職サイトで募集を行うことが多い。大学によっては筆記試験を行わないことも。

③勤務する大学の常勤職員登用試験

　→非常勤として国立大学に勤務している人向けの方法。筆記試験と面接試験を行う。

▼国立大学職員になる方法についてさらに知りたい方はこちらの記事がおすすめ

6-2. 私立大学職員の場合

• 私立大学職員の年収
• 私立大学職員の休日
• 私立大学職員のなり方

については、以下のようになっています。

私立大学職員の年収

私立大学職員の年収は大学によってかなり幅があります。

年収の高い大学は国立大学よりもはるかに高く、40代で年収1000万円に到達するような大学もあります。ただし、そういった大学は倍率がとても高いため、入社するのは至難の業です。

一方、地方の定員割れしているような私立大学では給与は低く、国立大学職員以下の大学も珍しくありません。

私立大学は国立大学とは職員の身分も収益構造も全く違うため、このような違いが生じています。

▼私立大学職員の年収や国立大学職員との違いについてさらに知りたい方はこちらの記事がおすすめ

私立大学職員の休日

私立大学の年間休日についても、大学によってまちまちだと言えます。

例えば、立命館大学の職員募集要項によると、年間休日は134日となっています。国公立大学より10日近く休みが多いのは、夏季休暇や年末年始休暇が長いからでしょう。

一方で、流通科学大学の職員募集要項では、年間休日は115日となっていました。流通科学大学ではシフトにより土曜日出勤があるため、年間休日が少なくなっているのでしょう。 

流通科学大学のように土曜日出勤となっている私立大学は、実は珍しくありません。法政大学や関西学院大学などの有名私立大学でも、土曜は隔週出勤やシフト制勤務が取られています。（その分、夏季休暇や年末年始休暇が長いです）

以上のように、私立大学は大学によって年間休日の多さは異なるため、休日の多さに魅力を感じて私立大学職員になりたいと考えている人は、志望大学の年間休日日数をよく確認しておきましょう。

私立大学職員になるには

私立大学職員になるには、各大学ごとに行われる採用試験に合格する必要があります。民間企業の就職活動と同じイメージです。

私立大学の採用試験は国公立大学と違い筆記試験がない場合が多いため、試験勉強を必要としません。

また、様々なブログなどでも給与の面では私立大学職員＞国公立大学職員であると紹介されているため、その大学の優秀層の学生を始めとし、日系一流企業や外資コンサル出身者など、さまざまな人材が応募してきます。

さらに、私立大学は国公立大学と比べて常勤職員の数が少ないため、求人が出たとしても募集人数は数名程度であることがほとんど。

以上の理由から、有名私立大学職員の採用倍率は国公立大学職員の数倍～数十倍はあると見てよいでしょう。

ただし、自分に合った転職サイトや転職エージェントをうまく利用することで、合格率を高めることは可能です。以下の記事で詳しく解説しています。

7. まとめ

大学職員の仕事内容は事務系と技術系に大きく分かれていて、それぞれ以下のような仕事をしています。

また、大学職員の仕事内容について、「激務度」「やりがい」「専門性」の3つの観点から数値化した表は以下のとおりです。

大学職員の仕事は部署によって忙しさが違うというのは本当です。ただし、激務というほどではなく、多くの民間企業と比べると仕事内容は「楽」です。

具体的に大学職員の仕事内容で楽だと感じる点は、以下の3つです。

大学職員の仕事内容について、具体的にイメージできたでしょうか？

年功序列の給与体系やプライベートの充実を重視する人は、ぜひ大学職員を就職先・転職先として検討してみてくださいね。

「私は文章を書いたり資料を作ったりするのが得意だけど、大学職員としてやっていけそう？」

大学職員として就職・転職することを考えたとき、このような疑問が浮かぶのではないでしょうか。

大学生であれば、事務職員と仲良くなっていろいろと教えてもらうこともできますが、そうでない方は、大学職員のリアルについてなかなか知ることができませんよね。

結論から言うと、大学職員に向いている人・向いていない人の性格や特徴は以下のとおりです。

向いている人・向いていない人の特徴

この記事では、元・国立大学職員である筆者が、まず大学職員の仕事の特徴を解説します。

その特徴を踏まえて、どのような人が大学職員に向いていて、どのような人が向いていないのかを詳しく解説します。

さらに、インターネットの一部で言われているように、大学職員は本当に高給ホワイトなのかどうか、大学職員のリアルを紹介します。

最後に、リアルを知ったところで「大学職員の仕事は自分には合わないな」と思った人向けに、おすすめの進路を紹介しています。

大学職員という仕事に興味を持っている人は、ぜひ最後までじっくりと読んでみてくださいね。

1. 大学職員の仕事の特徴は？

大学職員に向いている人の性格を紹介する前に、まずは大学職員の仕事の特徴を確認しておきましょう。

国立・私立ともに、大学職員の仕事には以下の特徴があります。

ひとつずつ解説していきますね。

1-1. マニュアルや前例に沿って行う

大学職員の仕事は基本的にルーティンワークなので、ほとんどの仕事にはマニュアルが整備されています。

マニュアルはその仕事の歴代の担当者が何年にもわたって築き上げてきたものなので、マニュアルに沿って仕事をすれば、大きなミスをすることはありません。

また、大学職員は公務員と同様に、前例踏襲主義がかなり根強いです。

例えば、新しい仕事や普段やっていない仕事に取り組むときは、まず過去に同じような仕事がなかったかをチェックします。

このような仕事の進め方を「つまらない」と思うか「安定していて楽だ」と思うかは人それぞれですが、公務員的な働き方をしたいと思っている人にはおすすめできます。

1-2. 自席でPCに向かって行う

なんとなく想像はつくかもしれませんが、技術系職員など一部の職員を除いて、基本的に仕事は自分のデスクで、パソコンに向かって行います。

具体的には、ExcelやWordなどのOfficeソフトのほか、大学で導入している各種システム（財務会計システム、学務情報システム、人事給与システムなど）を操作することになります。

Officeソフトの使い方やタイピングといった、最低限のパソコンスキルは備えていた方が良いでしょう。

1-3. さまざまな人とかかわる

大学職員といえば、「窓口で学生の対応を行っている人」というイメージが強いですよね。

でも実は、大学職員は意外なほどに、さまざまな人とかかわる仕事です。

なぜなら大学は学生をはじめ、教員、事務、出入りの取引業者、文部科学省、同窓会、地域住民など、さまざまな立場のステークホルダーが存在する組織だからです。

大学職員の大事な仕事のひとつは、人と人との間に入って調整を行うことです。

さまざまなステークホルダーが存在する大学において、意見の違うグループの間に入って全員が納得できる落とし所を探る。このような仕事は大学職員の醍醐味だと言えます。

1-4. 意外と個人主義・縦割り文化

大学職員と聞くと、お役所的なイメージからか、チームでひとつの業務に取り組んでいるように想像するかもしれません。

しかし実際の大学職員の現場は、意外なほどに個人主義です。

チーム全体の業務のうち、Aさんはコレ、Bさんはコレという風に、個人レベルで業務が割り当てられていることがほとんどです。

私が働いている時も、「同じ係の人が普段どんな仕事をしているのか全く知らない」ということは日常茶飯事でした。

なぜそのような業務体制になっているかというと、以下の2つの要因が大きいと思います。

組織全体が縦割り

マニュアル・前例に沿って仕事をする文化

とはいえ、個人主義・縦割りの組織も、見方によっては悪いものではありません。

自分の仕事が終わりさえすれば、他の人の仕事を手伝うことなく定時退庁しても、文句を言われることはありません。

また、大学職員は協調性のある人が多いので、必要がある時にはチームとして動くこともできますし、本当に困っているときには手を差し伸べてくれる人も多いです。

2. 大学職員に向いている人の特徴5選

大学職員の仕事の特徴が確認できたところで、大学職員に向いている人の性格を紹介していきます。

以下のことに多くあてはまる性格の人ほど、大学職員に向いていると言えます。

なぜそう言えるのか、ひとつずつ解説していきます。

2-1. 文章の読み・書きが得意

「1-1. マニュアルや前例に沿って行う」で説明したとおり、大学職員の仕事はマニュアルに沿って行われます。

それはすなわち、マニュアルを読み、理解する必要があるということです。

また、自分が仕事を引き継ぐときには当然、マニュアルを追記・修正する必要も出てくるでしょう。

さらに、マニュアルに限らず、大学職員は文書や資料を作成することが多いです。

パッと思いつくだけでも、これだけの機会があります。

文章の読み書きが好きな人、得意な人は大学職員に向いていると言えます。

2-2. 細かい作業が得意

1-2で説明したとおり、大学職員の仕事の大半は、パソコンに向かって行うことになります。

特に、ExcelやWordなどのOfficeソフトを使わない日はないと言ってよいでしょう。

例えば、紙の書類から数字をExcelに打ち込んで行く作業や、文部科学省に提出する文書の誤字脱字をチェックする作業など、細かい作業・集中力が必要な作業が日常的に発生します。

パソコンに向かって細かい作業を行うことが好きな人・苦にならない人は向いています。

2-3. コミュニケーション能力がある

「1-3. さまざまな人とかかわる」で説明したとおり、大学職員はさまざまな立場の人と関わる仕事です。

したがって、大学職員として仕事をこなしていくには、コミュニケーション能力は必須と言ってよいでしょう。

なお、ここで言う「コミュニケーション能力」とは、営業スキルや、初対面の人とすぐに打ち解けられるようなスキルではありません。

私は、大学職員として必要なコミュニケーション能力とは、以下のようなものだと考えています。

1つ目は訓練により身につけることができ、2つ目はそう難しいスキルではありません。

複雑な制度や大学のルールを、相手に分かりやすく伝えるスキル

例えば、奨学金制度を学生に説明するとき、複雑な制度を学生にもわかりやすく説明する必要があります。また、上司や教員に意見するときには、大学のルール等を根拠とし、自分の意見を分かりやすく伝えなければなりません。

大学職員は人と人との間で調整や説明を行うことが非常に多いため、このスキルは高ければ高いほど「仕事ができる人」になることができます。

人間関係に波風を立てないスキル

教員はともかく、職員は退職や転勤を伴う異動がほとんどありません。そのため、職員同士で人間関係が悪くなってしまうと、職場環境に大きな悪影響を及ぼします。

したがって、初対面の人と打ち解けられるスキルよりも、上司や同僚との間に波風を立てず、うまく付き合っていくようなスキルが求められるでしょう。

コミュニケーション能力の高い人、すなわち、難しいことを噛み砕いて説明するのが得意な人や、どんな人とでもそれなりに仲良くできる人は向いています。

2-4. 向上心がある

大学職員の仕事は、たいていの場合それほど忙しい仕事ではありません。

また、マニュアルが整備されているため、難しい仕事もそうありません。

それでは、大学職員は安定した給与をもらいながら、毎日与えられた仕事だけをこなしていけばいいのでしょうか？

国立大学は国から一律でもらえる運営費交付金が年々減らされており、各大学の成果に応じて配分されるお金の割合が増えてきています。

私立大学は収入の7~8割を学生納付金（授業料・入学料など）が占めますが、今後、少子化によって大学間の学生獲得競争はさらに激化します。

国立私立を問わず、与えられた仕事だけをこなす大学職員は、これからの時代は肩身が狭くなるでしょう。

とはいえ、国立大学と多くの私立大学はまだまだ安定した職場であることも事実。民間企業と比べると自己研鑽に励んでいる人はごく一部です。

つまり、向上心を持って仕事ができる人は、それだけで周りよりもいい評価を得ることができるということです。

2-5. 真面目すぎない

個人的にはこの「真面目すぎないこと」が一番重要だと思います。

大学職員全体の傾向として、とにかく真面目な人が多いです。

前任者が行っていた業務を何の疑問も持つことなくそのまま引き継ぎ、誰も見ない・作る必要のない資料を丁寧に作り、意味のないデータを集めて分析する。そのような働き方をしている人がとても多いのです。

その結果、残業が多くなり体調を崩す人も…。

「給料分はきっちり働くけど、それ以上のことはしない」

「意味のない仕事はしたくない」

真面目すぎる人よりも、むしろこれくらい割り切った考え方の人の方が、改革や効率化に積極的に取り組むことで成果を出していました。

向いている人の特徴が分かったところで、大学職員になる方法も知りたいですよね。

大学職員になるための方法が気になる方は、こちらの記事も参考にしてみてくださいね。

https://daigakusyokuin-guide.com/kokuritsudaigakusyokuinnnaruniha/

▼転職サイト・転職エージェントについての解説はこちらから

https://daigakusyokuin-guide.com/tensyokujouhou/

3. 大学職員に向いていない人の特徴5選

ここまで大学職員にはどのような性格の人が向いているかを見てきましたが、逆に、大学職員に向いていない人はどのような人でしょうか。

私は、大学職員に向いていない人は以下のような人だと思います。

上記に当てはまる人は、「大学職員ってブラックだな」と感じるかもしれないので、あまりおすすめしません。

ひとつずつ解説していきます。

3-1. 体を動かす仕事が好き

繰り返しになりますが、大学職員の仕事は基本的にデスクワークです。

体を動かすことが好きな人や、ひとつの場所でじっとしていられない人は向いていません。

3-2. 仕事に裁量を持ちたい

民間企業では若いうちから責任のある仕事を任されることもありますが、大学では規則やマニュアルがしっかり決められており、ささいなことでも上司への決裁が必要です。

したがって、事務職員ひとりの判断で何かを決定することはほぼありません。

何かあった時の責任を負わなくてよいという意味では良いですが、自分の裁量で仕事をしたい人や、仕事にやりがいを求める人は向いていません。

3-3. プライドが高い

教員と職員は同じ大学の構成員であり、その立場に優劣はないこととなっていますが、やはり実際には教員のほうが大きな権力を持っています。

一部ですが、明らかに事務を見下したような態度を取る教員もいるため、そのような扱いに耐えられない、プライドの高い人には向いていません。

3-4. 手に職をつけたい

国立大学職員の仕事は、ハッキリ言ってスキルが身につかない仕事です。

パソコンを使ったルーティンワークや会議のスケジュール調整など、言ってしまえば「誰にでもできる仕事」が多いからです。

そのため、将来的にスキルを活かした転職や独立を考えている人には向いていません。

3-5. リモートで働きたい・在宅勤務がしたい

昨今の働き方改革の流れの中で、多くの企業がリモートワークを取り入れています。

大学職員はというと、リモートワークを取り入れようとはしていますが、あまり進んでいないのが現状です。

私は以下の2つの理由から、大学でリモートワークが主流になるのはまだまだ先だと思っています。

大学では紙文化が根強いため

取引先からの請求書や学生に提出してもらう書類などは、まだまだ紙の書類が多いです。電子の書類であれば家のPCからでも確認できますが、紙の書類は出勤して確認する必要があります。

学務や施設管理など、そもそもリモートワークが適さない職種も多いため

学務は学生の問い合わせの窓口となる仕事ですし、施設管理は実際の施設の状態を確認する必要もあるでしょう。これらの部署に勤務する場合、リモートワークをすることは難しいと言えます。

4. みんなが思い描くホワイトな大学職員の仕事とは違うブラックなところもある

大学職員の仕事をインターネットで検索すると、様々な情報が出てきます。

インターネットで出てくる情報のいいところだけを抽出すると、大学職員は以下のような仕事になります。

超絶☆ホワイト企業ですね。

しかし実際は、これらの条件をすべて満たす大学は、ほんのひと握りの有名私立大学だけでしょう。

以下は、私の国立大学職員としての経験や大学の公式ホームページの情報などをもとにした、大学職員の現実です。

以下で詳しく解説していきます。

4-1. 部署によってはハードな仕事

ここまで読んでいただいた方は理解していると思いますが、大学職員の仕事は窓口で学生の相手をするだけではありません。

ときには教員と意見をぶつけ合ったり、物品の納入業者と価格交渉をしたり、文部科学省に予算要求のために乗り込んだりといったように、それなりにハードな仕事もこなす必要があります。

ただし、大学は民間企業とは違い利益の獲得を目的としていないため、ノルマや営業目標といったものはありません。

そのため、大抵の民間企業に比べれば楽でストレスのない仕事ですが、「ときにはハードな仕事もしなければならない」ということはよく理解しておいてください。

4-2. 残業は普通にある

大学職員と言えば、一昔前の公務員のように、定時になるとみんな一斉にタイムカードを押して帰宅するイメージを持っている人も少なくないと思います。

実際は、大学職員の仕事にも普通に残業はあります。

その人の能力や配属先の環境にもよりますが、私の在籍していた地方国立大学では、平均して1ヶ月あたり10時間〜20時間の残業がありました。

また、名古屋大学と岐阜大学が統合して誕生した東海国立大学機構の職員募集要項によると、残業時間は月平均10時間程度とのこと。

さらに、私立の桜美林大学の求人募集要項には、残業は月平均26時間との記載がありました。

民間企業のオープンワークが実施した日本の残業時間に関する調査によると、日本人の平均的な残業時間は23時間〜25時間だそうです。

ノルマや売り上げ目標などがない分、大学職員の残業時間は民間企業の平均と比較すると、同じくらい～やや少ないくらいです。

毎日定時に帰るためには、仕事の効率化など本人の工夫が必要です。

4-3. 国立の場合、夏休みは3日・春休みはゼロ

大学職員といえば、学生と同様に長期の夏休み・春休みを取っているイメージがあるかもしれません。

残念ながら国立大学の場合、夏休みは3日、春休みはゼロです。これは公務員と同様であり、どの国立大学でも同じです。

私立大学の場合は、大学によってまちまちです。国立大学と同様の扱いとしているところもあれば、夏休みとして1週間程度の休暇を取得できる大学もあります。

なお、夏季休暇が1週間程度取得できたとしても、年間休日が国立大学（120日以上）よりも少ない私立大学もあることに注意しましょう。

例えば、流通科学大学の職員募集要項では、夏季休暇は8月8日～15日の1週間ですが、年間休日は115日となっていました。

休日の多さに魅力を感じて私立大学職員になりたいと考えている人は、志望大学の年間休日日数をよく確認しましょう。

4-4. 年収は平均～平均少し上程度（有名私立大学を除く）

まず、年収については国立大学職員と私立大学職員で全く異なります。

国立大学職員の場合は、公務員とほぼ同じ年収です。すなわち、平均～平均少し上程度と考えていただいて差し支えありません。

私立大学職員の年収は、大学によってかなり幅があります。年収の高い大学は一部上場企業の総合職並みにもらっていますが、低い大学は国立大学職員以下のこともあります。

国立大学と私立大学では職員の身分も収益構造も全く違うため、このような違いが生じています。

私立大学職員の年収は基本的に公開されていませんが、今回は職員募集要項にモデル年収が記載されていた武庫川女子大学と関西医科大学を比較対象にします。

同じ関西地方にある、大阪大学と比較してみたのが以下の表です。

大阪大学のモデル年収には扶養手当や住宅手当、超過勤務手当などの各種手当が含まれてないとはいえ、武庫川女子大学の年収の高さが目立ちます。

武庫川女子大学の主要学部の偏差値は50前後であり、決して偏差値の高い大学ではありませんが、1万人を超える学生を擁し、関西地方では有名な大学です。安定した財務基盤を持つため、職員の年収も高くなっています。

逆に、関西医科大学の年収は35歳課長級にしては少し寂しい気がしますね。

おそらく、大阪大学の35歳主任の年収に扶養手当や超過勤務手当等の各種手当を加えると関西医科大学の35歳課長の年収を上回ります。給与月額も、大阪大学の方が上回っています。

以上のように、同じ大学職員でも、国立大学職員と私立大学職員ではその年収は異なります。

また、一口に私立大学職員と言っても、大学によって年収は大きく異なります。

高年収を目指して私立大学職員を志望する場合は、転職サイトやエージェントサービスをうまく利用し、志望大学の年収についてよくリサーチしておきましょう。

4-5. 定員割れしている大学は倒産する可能性あり

福岡県の私立大学、保健医療経営大学は令和2年度以降の学生募集を停止しており、令和5年3月末に大学を閉鎖する、つまり倒産することになっています。

保健医療経営大学 学生募集停止のお知らせ

保健医療経営大学は平成20年に開学した新しい大学ですが、計画通りに学生を集めることができなかったため、開学からわずか10年あまりで倒産が決まってしまいました。

どれくらい学生が集まってなかったかというと、令和元年度の事業報告書によると学生の収容定員320人に対して130人しか在籍していませんでした。

これは極端な例ですが、今後、少子化のさらなる加速により、倒産する大学も増えてくるでしょう。

また、大学全体で見れば定員割れしていないが、特定の学部のみ定員割れしている。このような大学も実は注意が必要です。

なぜなら、大学の学部というものはそう簡単に潰すことができないからです。

大学の学部を新しく設置するには、文科省と折衝を行い、膨大な量の資料を提出し、何億もの設備投資を行い、何年もかけてようやく認可されます。

そうした手間や投資のほか、在籍している学生や教員の処遇をどうするかということも含めて考えると、定員割れしているとはいえ簡単に学部を潰すことができないことは想像できるかと思います。

大規模大学であればほかの学部でカバーできるかもしれませんが、小規模大学では経営がかなり苦しくなるでしょう。

通常、私立大学の収入の7～8割は授業料等の学生納付金なので、定員割れは大学の経営にダイレクトに影響します。

私立大学を目指す人は、志望大学に定員割れを起こしている学部がないか、よく確認しておきましょう。

5. 大学職員に向いていない人はこういった職業がおすすめ

ここまでで大学職員の仕事の特徴と、向いている人・向いていない人がわかったと思います。

現実は厳しい点も多いですが、ノルマがなく基本的にはマッタリ働くことができ、年収も平均以上はもらえる大学職員は、やはりおすすめの職業です。

向いていると感じた人はぜひ就職先・転職先の選択肢に入れていただきたいと思います。

最後に、大学職員に向いていないと感じた人におすすめの職業を紹介します。

①ベンチャー企業を始めとした民間企業

若いうちから責任ある仕事を任されるところも多いです。

ただし、ベンチャー企業は社内の業務分担や福利厚生が整っていないところも多いので、いくら働くのが好きでも働きすぎには注意してくださいね。

②ITエンジニア

ITエンジニアはパソコンさえあればどこでも仕事ができるので、完全リモートで勤務している人も多いです。また、打合せも対面では行わず、Slackなどのツールで完結する会社もあります。

ITエンジニアといっても様々な種類がありますが、Webサイトを構築するWebエンジニアや、スマホアプリを構築するアプリエンジニアなどは特にリモートワークができる可能性が高いでしょう。

③教員、塾講師

大学職員になったからといって学生とかかわる仕事ができるとは限りません。

学生とかかわりたい、学生の役に立ちたいという思いが強い人は、直接学生とかかわることのできる大学教員や塾講師を選択肢に入れてみてはどうでしょうか。

6. まとめ

大学職員の仕事には以下のような特徴があります。

これらの特徴を踏まえて、大学職員に向いている人・向いていない人の性格や特徴は以下のとおりです。

向いている人・向いていない人の特徴

そして以下が大学職員という仕事の理想と現実です。

大学職員になりたいと考えている人は、インターネット上の魅力的な情報だけに惑わされず、志望大学の公式ホームページや募集要項などを必ず自身で確認しましょう。

現実は厳しい点も多いですが、ノルマがなく基本的にはマッタリ働くことができ、年収も平均以上はもらえる大学職員は、おすすめの職業です。

向いていると感じた人はぜひ就職先・転職先の選択肢に入れていただきたいと思います。

また、自分は大学職員に向いていないと感じた人におすすめの職業には、以下のようなものがあります。

あなたが自分にぴったりの職業に就くために、この記事が役に立つことを願っています。

「国立大学職員の採用の難易度や倍率は高くないのかな？私でも受験して合格できそうかな？」

国立大学職員になりたいと考えている人の中にはこのような疑問を持っている人もいるのではないでしょうか。

国立大学生にとっては、身近な社会人である国立大学職員。近年、安定した給与とワークライフバランスの良さから人気を集めている職業でもありますよね。

結論から言うと、国立大学職員になるには、3つの方法があります。

この3つの採用方法は、受験資格や試験内容が違うため、自分に合った方法を選択することで、国立大学職員になる確率をグッと上げることが可能です。

とはいえ、どの採用試験が自分に合っているのかを判断することは難しいですよね。

この記事では、元・国立大学職員である筆者が、以下のことを解説します。

この記事を最後まで読んでいただくことで、国立大学職員になる具体的な方法と、自分にはどの方法が向いているのかが分かるようになります。

ぜひ最後まで読んでみてくださいね。

▼転職サイト・転職エージェントについての解説はこちらから

https://daigakusyokuin-guide.com/tensyokujouhou/

1. 国立大学職員になるには3つの方法がある

国立大学職員になるには、主に次の３つの方法があります。

経歴や能力によって最適な試験は異なります。どの試験が自分に合っているか知るため、まずはそれぞれの試験の特徴を理解しましょう。

1-1. 国立大学法人等職員統一採用試験を受けるのが一般的

国立大学職員になるには①「国立大学法人等職員統一採用試験」を受けるのが最も基本的な方法です。例年5月ごろにインターネット出願を受け付けています。

国立大学法人等職員統一採用試験は、一次試験と二次試験があります。

受験の難易度などはのちほど詳しく説明しますね。まずは、どのような流れになるのか見ていきましょう。

最初に受験する一次試験は以下の7つの地区のいずれかで、受験します。

▼受験できる7つの地区

※クリックで各地区の採用試験事務室のホームページに飛びます

国立大学法人「等」と付いていることからわかるように、国立大学法人だけでなく、国立高等専門学校機構や大学共同利用機関、一部の独立行政法人についても、この試験を通じて採用を行います。

一次試験に合格した方のみ、各大学が独自で行う面接やグループディスカッション等の二次試験に進めます。

日程がかぶっていなければ複数の大学の二次試験を受験することができますが、一次試験と異なる地区の大学の試験を受験することはできません。

例えば、関東甲信越地区の一次試験を受験した人が東京大学と埼玉大学の二次試験を受験することは可能ですが、大阪大学の二次試験を受験することはできません。

各大学の採用人数は多いところでは20名程度と、市役所等の採用人数と比べても遜色のない規模の試験と言えます。

例えば、令和3年度の新潟大学の事務職員採用予定人数20人に対して、新潟市役所の一般行政職（大学卒業程度）の採用予定人数は13名でした。

マーク式の教養試験と面接試験を通過する必要があるため、筆記と面接のどちらの対策も必要になります。

1-2. 国立大学職員になるには、各国立大学法人が行う「個別採用試験」を受ける方法もある

各国立大学が転職サイトや大学のホームページなどで職員の募集を行い、②「個別採用試験」を実施することがあります。

先ほどの統一試験とは違い、通常、筆記試験は課されません。

また、年齢制限も35歳程度まで緩和されていたり、設定されていない場合もあります。

ただし、社会人として実務経験が必要であったり、何らかの資格が必要だったりする場合があるので注意が必要です。

主に転職者向けの求人であり、時期に関わらず募集が行われるため、普段から転職サイトや志望大学のホームページをこまめにチェックしておく必要があります。

1-3. 国立大学職員になるには非常勤として働き、勤務する大学の「常勤職員登用試験」を受ける方法も

国立大学職員になるには、非常勤職員として勤務し、常勤職員を目指す方法もあります。

国立大学の中には、契約職員や非常勤職員向けに、③「常勤職員登用試験」を行っている大学があります。

選考方法は各大学の規則によりますが、通常、年齢制限はありません。

国立大学法人等職員統一採用試験と同様に、一次試験として教養のみの筆記試験を行い、二次試験として面接試験を行う場合が多いです。

正社員としての就職を急いでいない場合は、契約職員や非常勤職員として入職し、常勤職員登用試験を受験するのも一つの手でしょう。

ただし、常勤職員登用試験制度があるかどうか、大学への入職時に必ず確認しておきましょう。

2. 国立大学法人等職員統一採用試験の詳細【募集要項・難易度・資格・おすすめな人】

まずは、国立大学職員になる最も一般的な方法である、①「国立大学法人等職員採用試験」から見ていきましょう。

どのような試験であるか、令和3年度募集要項を一緒に確認していきます。

令和4年度以降は日程等が変更になる可能性もありますので、受験を考えている方は必ず各自で最新の募集要項を確認してくださいね。

2-1. 「日程」は全地区同じ（第一次試験まで）

令和3年度の国立大学法人等職員統一採用試験の日程を見てみましょう。

受付期間：令和3年5月12日（水）～5月26日（水）　※インターネット出願のみ

第一次試験：7月4日（日）

第一次試験合格者発表日：7月21日（水）9時30分

第二次試験：受験申込時に選択した採用希望地区の各国立大学法人等で行います

最終合格者発表：面接考査等の後、随時、各国立大学法人等から通知します

引用：近畿地区国立大学法人等職員統一採用試験事務室

第一次試験合格発表までは、地区による日程の違いはありません。

第二次試験以降は各国立大学法人で面接等を行うため、最終合格者の発表日は各大学によって異なります。

第一次試験合格者発表日から、おおよそ1～2か月以内には最終合格者が発表されると考えておいて良いでしょう。

2-2. 「受験資格」は年齢制限のみ

次は、受験資格について例を見てみましょう。

平成3年4月2日以降に生まれた者

引用：近畿地区国立大学法人等職員統一採用試験事務室

年度末年齢で30歳以下という条件のみで、「大卒以上」「卒業から〇年以内」「社会人経験〇年以上」といった制限は一切ありません。

幅広い人に受験資格があるというのは、受験者側からすればありがたいですよね。

2-3. 「試験内容」は筆記試験と面接試験

試験内容は、毎年ほぼこのような形式で行われます。

第一次試験　教養試験（120分）、40題全問必須解答

日本語による出題となります。

多肢選択式による筆記試験（大学卒業程度）

一般知識20問（社会（7問）、人文（7問）及び自然（6問））

一般知能20問（文章理解（7問）、判断推理（8問）、数的推理及び資料解釈（5問））

第二次試験　 面接考査等

各国立大学法人等で第一次試験合格者に対して個別に実施します。

引用：近畿地区国立大学法人等職員統一採用試験事務室

一般的な公務員試験と異なり民法や経済学といった専門試験がなく、教養試験のみとなります。

もともとの学力にもよりますが、大学生・大卒の方なら半年程度勉強すれば合格できる可能性は高いと言えます。

また、二次試験では集団面接もしくはグループディスカッションを１回行い、最終面接として個人面接を行う大学が多いようです。

https://daigakusyokuin-guide.com/mensetsutaisaku/

2-4. 一次試験の「難易度」は高くないが、二次試験はそれなりの倍率

試験内容について分かったところで、一次試験と二次試験の難易度を見ていきましょう。

2-4-1. 一次試験

教養だけとはいえ、筆記試験のある国立大学職員試験。

試験の難易度や倍率は気になるところですよね。

実は、筆記試験の例題や倍率については各地区の採用事務室ホームページで公開されています。（見ることのできる例題はどの地区でも同じです）

また、令和3年度の各地区ごとの倍率について、ホームページで公表されている数字を以下の表にまとめてみました。

関東甲信越地区や近畿地区といった都市部が高倍率である一方で、北海道地区や中国・四国地区といった地方が低倍率であることがわかります。

東北地区、関東甲信越地区、近畿地区については申込者数に加えて受験者数を公表しています。

例えば、関東・甲信越地区では、申込者ベースで見ると倍率は4.6倍ですが、実際に受験した人で換算すると約3倍となっています。つまり、申し込みだけして受験しない人も多いということです。

また、北海道地区や中国・四国地区については受験者数は公表していませんが、公表している地区の中で最も高い、東北地区の受験率79％（受験者数／申込者数）を用いて実際の倍率を予想してみましょう。

上記の地区を見てみると、受験者の2人に1人は合格する計算になりますね。

このように、受験者ベースで見た実際の倍率は実はそれほど高くありません。

さらに、筆記試験は教養科目だけで受験できるため、受験生の中には、ほぼ勉強をしていない記念受験の方も多いです。

受験する地区にもよりますが、例題を見て難しそうだと思った人でも、十分に対策を練って勉強すれば、一次試験に合格することはそれほど難しいことではありません。

2-4-2. 二次試験

各大学の採用予定者数は、試験前に公開されています。

以下は、令和3年度の第一次試験合格者数に対する、各地区の採用予定数（国立高等専門学校機構や大学共同利用機関を含む）を表にしたものです。

一次試験の倍率と比較すると、各地区ともにかなり高いように思えますね。

ここで考慮すべきことは、「国立大学職員試験の受験者には公務員試験の併願者が一定数いる」ということです。

市役所職員等の試験は国立大学職員試験よりも日程が後であるため、練習や滑り止めの気持ちで受ける人も多いのです。

彼らは公務員の内定が出ると、ほとんどの場合、国立大学職員の内定を辞退します。

私が採用されたときも、公務員を併願していた内定者が何人か辞退していきました。

大学側もそれをわかっており、各大学は採用予定者数よりも多めに内定を出すため、数字ほどには厳しい戦いにはなりません。

また、出身大学かどうかは合否に関係ないので、気兼ねなく出願しましょう。

2-5. 「資格」は不要

試験を受けるにあたって、特に資格が必要ということはありません。

30歳以下なら、だれでも試験を受けることができます。

もし、入職後に希望する部署がある場合は、関連する資格を取っておいたほうが希望の部署に配属される確率が上がるかもしれません。

例えば、留学生の支援をしたい場合は英検やTOEICを、財務や経理の仕事をしたい場合は簿記の資格を取得しておくと良いでしょう。

なお、英検1級や簿記1級など、よほど難易度の高い資格でない限り、合否に影響することはほとんどありません。

2-6. こんな人におすすめ

国立大学職員になるには、「国立大学法人等職員統一採用試験」を受けるのが一般的であることを説明してきました。難易度や資格が不要なことなどを踏まえると、以下のような人におすすめな試験です。

受験の参考にしてみてくださいね。

新卒者・第二新卒者

3つの中で最も採用人数の多い試験であり、社会人経験も必要ないため、新卒者・第二新卒者に特におすすめです。

筆記試験の勉強時間が確保できる社会人

一次試験の難易度は高くないとはいえ、ある程度の勉強時間を確保する必要があります。時間の確保が難しい人は、個別採用試験の受験を検討しましょう。

いろいろな国立大学を幅広く受験したい人

一次試験に合格すれば、その地区内の国立大学等を幅広く受験することができるので、どの国立大学を受験するか迷っていても大丈夫です。一次試験合格後に各国立大学で開かれる説明会に参加し、ゆっくり決めましょう。

▼勉強方法についての記事はこちら

https://daigakusyokuin-guide.com/hikkishiken-stady/

3. 各国立大学法人が行う個別採用試験の詳細【募集要項・難易度・資格・おすすめな人】

次に、②各国立大学法人が行う「個別採用試験」について詳しく見ていきましょう。

3-1. 募集要項（東京医科歯科大学の例）

募集要項は各大学により様々です。

例として、以下は東京医科歯科大学が令和3年11月に行った求人の募集要項です。

【採用予定人数】 若干名 【応募条件】 ◆29歳以下の方(1993年4月2日以降に生まれた者) ◆短大・専門卒以上の方(2022年3月卒業見込みを含む) 【こんな方をお待ちしています！】 ◎コミュニケーション力があり、チームワークを大切にできる方 ◎英語力に長けた方（TOEIC700点以上が望ましい） ◎向上心を持ち、自発的にスキルアップを目指して行ける方 ◎教育・研究・医療に関わる仕事に意欲的に取り組める方 【採用プロセス】 STEP1　書類選考 STEP2　１次面接 STEP3　最終面接 STEP4　入職

引用：マイナビ転職

年齢制限が職員統一採用試験と比べて29歳以下と厳しくなっているものの、筆記試験が免除になっています。

また、資格や社会人経験も問いません。

その代わり、短大・専門卒以上という学歴条件が付されていたり、TOEIC700点以上が望ましいとするなど、一定の学力レベルは確保しようとしています。

書類選考と面接だけで国立大学職員になれるチャンスがあるので、民間企業と同じような感覚で受けてみるのも良さそうですね。

3-2. 「難易度」は高め

各大学が個別で試験を行う場合は、採用予定人数が１～２名程度であることがほとんどです。

また、筆記試験が課されないこと、年齢制限が緩和される場合があることから、かなり競争率の高い試験となることが予想されます。

実際に、転職サイトなどに国立大学職員の求人が掲載されると、ほとんどの場合「人気の求人」としてカテゴライズされます。

志望動機や自己PRなどは十分に練ってから面接に望むようにしましょう。

3-3. 「資格」はあった方が有利な場合も（山口大学の例）

事務職員であれば、専門的な資格が求められることはほとんどありません。

ただし、施設系などの技術職員の求人については、資格が求められることがあります。

以下は、山口大学が令和3年12月に出した施設系技術職員求人の応募資格です。

【応  募  資  格】 下記の（１）～（３）のいずれかの条件に該当する者  （１）工業高等学校，工業高等専門学校またはこれと同等以上の教育機関において，建築分野に関する学科を修めて卒業した者。  （２）次のいずれかの資格を有する者。 一級・二級建築士，技術士(建築部門)，一級・二級建築施工管理技士    （３）次のいずれかの業務に関する実務経験が３年以上の者。 建築施工管理，建築設計業務，建物に関する修繕等の保全業務

引用：国立大学法人山口大学施設系技術職員（建築）募集要項

資格の保有は必須ではありませんが、例えば（１）だけを満たす人よりも（１）と（２）の両方を満たす人の方が採用側としては魅力的ですよね。

専門的な資格を持っている方は、積極的に個別試験での受験を考えましょう。

3-4. こんな人におすすめ

各国立大学法人が行う個別採用試験は、次のような人におすすめだと言えます。

年齢制限により国立大学法人等職員統一採用試験の受験資格がない人

求人によっては35歳程度まで応募可能であったり、年齢制限がないものもあります。

筆記試験が苦手な人

通常、筆記試験は課されないため、勉強に費やす時間を面接対策に充てることができます。

アピールできる資格や社会人経験がある人

大学側が有資格者や即戦力を求めている場合、有利になります。

▼転職サイト・転職エージェントについての解説はこちらから

https://daigakusyokuin-guide.com/tensyokujouhou/

4. 勤務する大学の常勤職員登用試験の詳細【日程・受験資格・試験内容・難易度・資格・おすすめな人】

最後は、③勤務する大学の「常勤職員登用試験」を受ける方法です。

受験資格に該当する方は少ないと思いますが、こちらの方法も見ていきましょう。

4-1. 募集要項（横浜国立大学の例）

常勤職員登用試験の募集要項については、通常は大学内限定で公開されますが、横浜国立大学で珍しく一般公開されていたので見ていきます。

【採用予定数】若干名 【受験資格】 次の（１）、（２）のどちらかの要件及び（３）の要件を満たす者 （１）令和３年８月１日時点で、本学に特任職員、代替教職員及び非常勤職員として引き続き１年以上在職している者（ティーチング・アシスタント、リサーチ・アシスタント、スチューデント・アシスタント、学生スタッフ、短期間勤務職員及び派遣労働者としての期間は除く） （２）令和３年７月３１日以前に退職している者（令和３年７月３１日以前に退職した後、再度採用され、令和３年８月１日時点で在職しているが、（１）の要件を満たさない者を含む。）のうち、平成３１年４月１日から令和３年７月３１日までの間に、特任職員、代替教職員及び非常勤職員として本学に引き続き１年以上在職していた者（ティーチング・アシスタント、リサーチ・アシスタント、スチューデント・アシスタント、学生スタッフ、短期間勤務職員及び派遣労働者としての期間は除く） （３）昭和３７年４月２日以降に生まれた者（令和３年度末年齢が６０歳未満の者（定年６０歳）） 【試験の方法及び内容】 第一次試験【全試験区分】教養試験〈１２０分〉 　①時事、社会・人文に関する一般知識を問う問題（１３題） 　②文章理解、判断・数的推理、資料解釈に関する能力を問う問題（２７題） 　出題数４０題（大学卒業程度・５肢択一式） 第二次試験【全試験区分】面接考査第一次試験合格者を対象に実施します。

引用：横浜国立大学非常勤職員等を対象とした職員採用試験のお知らせ

直近3年以内に横浜国立大学に1年以上在職しており、定年未満の人であれば誰でも受験できます。

また、「過去に受験して不合格になった人は受けられない」などの制限もないため、例え今回が不合格だったとしても、募集がある限りは何度でもチャレンジすることができます。

4-2. 「難易度」は高めだがチャンスは多い

試験問題のレベルは「大学卒業程度」となっているため、問題の難易度は国立大学法人等職員統一採用試験と変わらないと予想されます。

また、横浜国立大学の令和2年度事業報告書によると、同大学の非常勤職員は398人となっています。

このうち約20％の80人が受験するとし、2名を採用するとなると、倍率は40倍となります。

かなり倍率の高い試験となりますが、年齢制限もなく、国立大学に勤めている限りは毎年チャレンジできるため、挑戦する価値はあると言えます。

4-3. 「資格」は不要

資格は特に必要ありませんが、基本的に異動のない非常勤職員と違い、合格後はさまざまな部署に配属される可能性があります。

国立大学法人等職員採用試験の場合と同様に、希望する部署がある場合は関連する資格を取っておいたほうが良いでしょう。

4-4. こんな人におすすめ

勤務する大学の常勤職員登用試験は、次のような人におすすめだと言えます。

まずは契約職員や非常勤職員としての雇用でも問題ない人

契約職員や非常勤職員としての雇用でも問題ない人におすすめです。

例えば、子どもが大きくなるまでは時間の融通のきく非常勤職員として働き、子どもが大きくなったら常勤職員として働くことを視野に入れたい人にはおすすめです。ただし、非常勤職員の給与は時給制であり、常勤職員と比べるとかなり低いことに注意しましょう。

実際に働いて職場の雰囲気を確認してから、常勤職員になりたい人

せっかく常勤職員として採用されても、人間関係や働き方が合わずにすぐに退職してしまうと職歴に傷がつきますよね。まずは契約職員や非常勤職員として働いてみることで、そのようなリスクを抑えることができます。ただし、前述のように常勤職員となった場合は異動があることと、部署によって人間関係や雰囲気は異なることは注意しましょう。

5. 国立大学職員を目指すときに注意すべき点3つ

国立大学職員になるには、3種類の試験があり、それぞれの試験の特徴などを解説してきました。試験について理解できたところで、試験を受ける前に注意して欲しい点を3点紹介します。

大学職員に自分が向いているのかどうか知りたい場合は、以下の記事も参考にしてみてください

https://daigakusyokuin-guide.com/daigakusyokuin-muiteiruhito/

5-1. 本当に国立大学職員になりたいのかよく考える

ハッキリ言って、国立大学職員の仕事はつぶしのきかない仕事です。理由は以下の２つです。

大学職員の仕事は、パソコンを使ったルーティンワークや会議のスケジュール調整など、言ってしまえば「誰にでもできる仕事」が多いです。

また、経理などの専門性が高い部署に在籍したとしても、知識が身についたころに異動があるため、専門性を身に着けることができません。

そのため、国立大学職員からの転職や独立は困難であると言えます。

また、筆記試験を受験する場合はお金も時間もかかります。

せっかく国立大学職員として就職したのに、自分に合わないからといってすぐに辞めてしまった場合、勉強に費やしたお金や時間がもったいないですよね。

自分は将来どのようなキャリアを描きたいのか、国立大学職員という仕事は自分に合っているのかといったようなことを総合的に判断し、受験するかどうかを決めましょう。

5-2. いつまでに就職したいのか、期限を明確にする

前述したように、筆記試験の難易度はそれほど高くないため、勉強に何年も費やす必要はありません。

職員統一採用試験には年齢制限もあるため、ダラダラと長い期間かけて勉強するよりも、短期間で集中して勉強するほうが良いでしょう。

独学で勉強が続かない人は、各資格スクールの利用や通信講座等の受講を検討してみましょう。

5-3. 志望大学についてリサーチする

志望大学についてリサーチすることで、自分が国立大学職員としてその大学で働くことがイメージできます。

自分がその大学で働くイメージが十分に出来ていないと、入職後に理想と現実のギャップが生じ、転職や早期退職といった結果になってしまうリスクがあります。

また、志望大学で働くイメージを持つことは、志望動機を考えるときにも役立ちます。

具体的には、以下の方法がおすすめです。

5-3-1. 志望大学の学生向けパンフレットや財務報告書（統合報告書）をチェックする

学生向けパンフレットは教育活動のトピックが中心ですが、高校生や保護者に向けて作成されているため、非常に読みやすいものとなっています。

まずは学生向けパンフレットに目を通し、志望大学の概要を把握しましょう。

もう少し踏み込んだことを知りたい場合は、各大学が作成している財務報告書をチェックするのがおすすめです。（最近は東京大学をはじめ、「統合報告書」として発行する大学も増えています）

教育活動以外の大学がアピールしたい実績についてまとめられており、財務状況などについても分かりやすく説明してくれているため、志望大学についてより深く知ることができます。

5-3-2. 志望大学に足を運んでみる

志望大学が近くにある場合は、ぜひ一度キャンパスまで足を運んでみましょう。

事務室にまで入るのは難しいですが、食堂や図書館など一般開放されている施設も多いため、働いている教職員の雰囲気を知ることができます。

志望大学で筆記試験を受ける場合は、受験会場の下見も兼ねることができます。

6. まとめ

国立大学職員になるには3つの方法があります。

①国立大学法人等職員統一採用試験

• 筆記と面接のどちらの対策も必要
• 筆記試験の倍率はそれほど高くない
• 年齢制限がある（30歳まで）
• 資格は必要なし

②各国立大学が行う個別採用試験

• 筆記試験は課されない（書類審査と面接のみ）
• 倍率は高め
• 年齢制限が緩和・撤廃されることもある
• 資格は必要ないが、あれば有利な場合も

③勤務する大学の常勤職員登用試験

• 筆記試験と面接試験がある
• 倍率は高いが、募集があれば何度でも受けられる
• 年齢制限はない場合が多い
• 資格は必要なし

国立大学職員を目指すときには、以下の3つの点に注意しましょう。

• 本当に国立大学職員になりたいのかよく考える

• いつまでに就職したいのか、期限を明確にする

• 志望大学についてリサーチする

上記の国立大学職員になるための3つの方法を元に、自分にはどの試験が合っているか、じっくり考えてみてくださいね。

そして、国立大学職員を目指すと決めたときには、上記の3つの注意点も参考にしてみてください。

あなたが国立大学職員という仕事に少しでも興味を持ったとき、この記事が役に立つことを心より願っています。