「大学職員の志望動機の書き方のコツやNG例を知りたい！」

「大学職員の志望動機を考えるときは、どんな資料を参考にしたらいいの？」

大学職員の求人に応募しようとしている人の中には、このような悩みを抱えている人も多いのではないでしょうか。

確かに、大学職員の安定性や働きやすさに魅力を感じて応募を決めたのはいいものの、いざ志望動機を書くとなるとそれらを正直に書いてよいのか、悩んでしまいますよね。

また、特に母校の大学へ応募するのではない場合、その大学の特徴や強みを知るために、どのような媒体でネタ探しをすればよいのか、迷ってしまいますよね。

結論から言うと、大学職員の志望動機は、以下の3つのポイントを抑えつつ、3つのNG例を避ければ、ある程度正直に書いてもOKです。

具体的には、以下のような志望動機を軸にして考えると、書きやすいです。

理由としては、「地域貢献・地元志向」や「教育・研究への興味」は大学職員の志望動機としてポピュラーであるため面接でも共感を得やすく、「建学の理念への共感」は、大学の方向性とあなたの考え方とがマッチしていることをアピールしやすいからです。

そして、志望大学の特徴や強みを知るためには、以下のような媒体を参考にしましょう。

この記事は、元・国立大学職員で、転職活動では私立大学の内定も獲得したことのある筆者が、大学職員の志望動機について、具体的な書き方のコツや例文、ネタ集めの方法に至るまで、徹底的に解説します。

この記事を最後まで読んでいただくことで、大学職員の志望動機の書き方が理解でき、内定にグッと近づくことができます。

大学職員の志望動機が書けなくて迷っている人は、ぜひ最後までじっくりと読んでみてくださいね。

1.大学職員の志望動機の書き方を解説！3つのパターンの例文を紹介

まずは、志望動機の書き方を、例文をもとに解説していきます。

大学職員の正直な志望動機としては、「安定しているから」「仕事が楽そうだから」「ワークライフバランスが良さそうだから」などでしょうか。

もちろん純粋に大学職員という仕事にやりがいを見出している人もいるでしょうが、多くの人は大学職員の安定性やデスクワークである点に魅力を感じていることと思います。

「4.大学職員2000人のリアルな志望理由を分析して国立・公立・私立それぞれの特徴を理解しよう」でも解説しますが、実際に、ほとんどの大学職員が仕事を選んだ理由として「安定しているから」があてはまると答えています。

しかし、当たり前ですが「安定しているから大学職員になりたいです」という志望動機だけでは、内定を勝ち取ることはできません。

そこで、以下の3つのパターン別に大学職員の志望動機の例文を考えましたので、ぜひ参考にしてみてください。

それぞれの志望動機のポイントと、面接で予想される質問についてもあわせて解説していきます。

①「地域貢献・地元志向」を志望理由にする場合の例文

まずは、国公立大学などで使いやすい、「地元で働いて地域貢献がしたい」ということを志望動機とする場合の例文です。

②教育・研究への興味を志望理由にする場合の例文

次に、志望大学の特色ある教育や研究に興味を持っていることを志望動機とする場合の例文です。

③建学の理念への共感を志望理由にする場合の例文

最後に、私立大学で使いやすい、建学の理念への共感を志望動機とする場合の例文です。

2.エントリーシートや面接の志望動機を説得力のあるものにする3つのポイント

ここまで志望動機の例文について解説しましたが、もちろん志望動機は人それぞれで、100人いれば100通りの志望動機があります。

あなたには、あなたにしか書けない志望動機があるはずなのです。

この章では、あなたの志望動機を説得力あるものにする3つのポイントを紹介します。

志望動機を考えるときには、以下の3つのことを意識するようにしましょう。

具体的な内容について、解説していきますね。

①PREP法を意識しよう

エントリーシートでも面接でも、志望動機を述べるときはPREP法（プレップ法）を意識して構成を考えましょう。

PREP法とは主にビジネスシーンで用いられる文章構成方法で、

1. P＝Point（結論）
2. R＝Reason（理由）
3. E＝Example（具体例）
4. P＝Point（結論を繰り返す）

といった具合に、①最初に結論を伝え、②次にその理由を説明、③事例で理由を補強し、④最後に結論を再度提示します。

具体的には、以下の例のようになります。

これは、話の聞き手側の集中力が最も強いのが開始直後の30秒程度であるため、結論を最初に話すことで、あなたの最も伝えたい事柄を強く印象付けることが狙いです。

また、エントリーシートの場合でも、冒頭に結論を持ってくることにより、あなたの伝えたいことを読み手が把握しやすくなります。

もちろんすべての受け答えや文章でPREP法を使用しなければならないわけではありませんが、結論を最初に持ってくることは常日頃から意識しておくとよいでしょう。

②志望動機に自分の経験や得意なことを結びつけよう

いくら素晴らしい志望動機を述べても、そこにあなたの経験や得意なことが結びついていなければ、誰にでも言える志望動機となってしまいます。

志望動機にあなたの経験や得意なことを結びつけることにより、初めてあなただけのオリジナルな志望動機が完成します。

例えば、海外への留学経験がある人が大学で地域貢献をしたい場合は、「得意の語学を生かして留学生と地域住民との橋渡し役になりたい」とするのもよいでしょう。

志望動機を聞かれているときは志望理由だけを聞かれているのではなく、「あなたが大学で何ができるか」ということも見定められています。

あなたの経験や得意なことを志望動機に結びつけることで、あなたが大学職員として活躍する姿を試験官にイメージさせることができます。

③その大学でなければいけない理由を言えるようにしよう

メインの志望動機を「地域貢献」にするにせよ、「教育業界への関心」にするにせよ、その大学でなければいけない理由は必ず述べましょう。

例えば、大学で地域貢献がしたいのならば同じ地域の他の大学でもよいですし、教育業界に関心があるならば教師や塾講師への就職でもよいわけですよね。

大学職員の試験は倍率が高く、仕事内容はどの大学でも大きく変わらないため、受験者が複数の大学を併願することは珍しくありません。

試験官の立場からすると、せっかく内定を出しても他の併願先の大学に就職されてしまったら、元も子もありませんよね。

そのため、大学職員の採用試験では志望度がとても重視されます。

「なぜうちの大学でなければいけないのですか？（あなたのやりたいことはよその大学でもできませんか？）」ということは面接の中でも必ず深掘りされますので、対策は万全にしておきましょう。

3.大学職員の志望動機でよくあるNG例3選

志望動機を説得力あるものにするポイントについて理解できたところで、よくあるNG例についても紹介しておきます。

以下の3つが、大学職員の志望動機でよくあるNG例となります。

ひとつずつ詳しく解説していきますね。

①限られた業務だけを志望している

大学職員の仕事の一部だけを見て志望動機にすることはNGです。

大学職員の仕事と言えば、窓口で履修登録を受け付けたり、学生の相談に乗ったりといったような学生支援業務をまずイメージしますよね。

しかし、大学職員の仕事の幅は実はとても広く、学生支援業務は大学職員の仕事のほんの一部でしかありません。

初期配属時に希望が通るとは限らない上、大学職員は２〜３年に一度の間隔で人事異動があります。

大学職員の仕事の一部だけを見て志望動機にしていると、面接官に「この人は自分のやりたい仕事しかしたくないのかな？」と思われるリスクがあることを覚えておいてください。

津田

学生支援の仕事に対する熱意は感じますが、「学生支援以外の仕事をするときはどうなのかな？」と思ってしまいますよね。

具体的にやりたい仕事があるときは、大学の志望動機ではなく「本学で具体的にやりたい仕事はありますか？」「本学でどんなことを実現したいですか？」のような質問に対する答えとして述べるようにしましょう。

②安定やワークライフバランスの良さだけが志望理由

「4.大学職員2000人のリアルな志望理由を分析して国立・公立・私立それぞれの特徴を理解しよう」で解説しますが、「安定しているから」が大学職員の志望理由として当てはまる人の割合は、国立・公立・私立のすべてで1位となっています。

ですが、正直に「安定しているから」だけを志望理由とするのはNGです。

国立大学の場合は大学の基礎的な財源である運営費交付金が年々減らされていたり、公立大学や私立大学の場合は運営費交付金がない分、少子化に対応する策を打ち出していく必要があるなど、今後の大学業界を取り巻く環境は、決して磐石とは言えません。

私が大学職員として働いていて感じたのは、「これまで通りの仕事はきちんとこなしつつも、変革していくべきところは意見を出して変えていく」職員が求められているということです。

文部科学省も2016年より大学職員のSD（スタッフ・ディベロップメント＝職員の能力開発）を義務化し、大学改革の重要性を打ち出してきています。

つまり、面接官が少なからずあなたに期待しているのは「大学に新しい風を吹き込むこと」なのです。

そのため、安定していることやワークライフバランスの良さだけを理由とした志望動機では、採用されることは難しいでしょう。

安定していることやワークライフバランスの良さは、「いくつかある志望理由のうちのひとつ」程度に留めておきましょう。

③地元志向が強すぎる（私立大学の場合）

同じく「4.大学職員2000人のリアルな志望理由を分析して国立・公立・私立それぞれの特徴を理解しよう」で解説しますが、「地元で働けるから」を志望理由としている人は多いです。

しかし、特に大手の私立大学の場合、日本全国にキャンパスや系列校、附属学校を設置していることは珍しくありません。

そして、私立大学職員になるということはその学校法人に就職するということなので、ほとんどの場合、複数のキャンパスや系列校、附属学校への異動があります。

例えば、学校法人立命館は、京都府の立命館大学と大分県の立命館アジア太平洋大学の2つの大学を運営しているため、どちらにも勤務する可能性があります。

国立大学職員や公立大学職員を志望する場合は、転勤がないため地元志向を志望動機にしても問題ありません。

しかし、私立大学職員を志望する場合は、勤務地についてよくリサーチしておき、全国転勤がある場合は地元志向をあまり強く打ち出しすぎないようにしましょう。

4.大学職員2000人のリアルな志望理由を分析して国立・公立・私立それぞれの特徴を理解しよう

大学職員のリアルな志望理由は、国立・公立・私立で全く異なることを理解しておくことで、あなたの志望動機を考える上でのヒントが見つかるかもしれません。

この章では、現役の大学職員約2000人のリアルな志望理由を分析し、国立・公立・私立それぞれの大学の特徴について解説していきます。

2021年に東京大学大学経営・政策研究センターが現役の大学職員1,983名に実施した第2回全国大学職員調査によると、大学職員という仕事を選んだ理由について、6つの項目の中で「よくあてはまる」「ある程度そう思う」と答えた人の割合は、国立・公立・私立でそれぞれ以下の表のようになっています。

「学校・教育業界に関心があったから」及び「安定しているから」は国立・公立・私立のすべてでTOP３に入っている一方で、各項目の数値については国立・公立・私立で大きく異なっていることがわかります。

そこでこの章では、国立・公立・私立大学職員のリアルな志望動機の特徴について、詳しく解説していきます。

4-1. 国立大学職員の志望動機の特徴

「安定しているから」が97.3%とダントツのトップで、「学校・教育業界に関心があったから」83.7%、「地元で働けるから」70.7%と続きます。

国立大学職員は公務員に準じた給与・待遇となっているため公務員試験との併願者が多いことから、「安定しているから」が一位となったことにも納得です。

一方、「自分の専門性や経験を活かせるから」については34.2%と、公立や私立に比べてかなり低い割合となっています。

これは、国立大学職員の採用数の半分以上が、30歳以下という年齢制限のある統一採用試験からの採用であることが関係していると思われます。

国立大学職員として働いている人は、自分に特別な専門性や経験がないと感じているために、安定を求めて大学職員になった人が多いと推測できますね。

4-2. 公立大学職員の志望動機の特徴

公立大学についても「安定しているから」がトップの89.2%で、「地元で働けるから」79.4%、「学校・教育業界に関心があったから」69.4%と続きます。

公立大学職員は基本的に転勤がなく、キャンパスもひとつだけであることが多いので、「地元で働けるから」と答えた人の割合は国立大学よりも高くなっています。

「勤務先大学のミッションに共感したから」や「職場の雰囲気が良いから」はいずれも50%を切るほど低い割合となっています。

公立大学の職員は管轄する自治体からの出向や人事交流によって大学職員となっている人、すなわち自分の意思で大学職員になったわけではない人も多いため、このような結果になっていると考えられます。

4-3. 私立大学職員の志望動機の特徴

私立大学についても「安定しているから」がトップですが、割合は87.7%と国立や公立に比べると低くなっています。

「学校・教育業界に関心があったから」が87.3%、「職場の雰囲気が良いから」が67.2%と続きます。

注目すべきは「自分の専門性や経験を活かせるから」が60.9%、「勤務先大学のミッションに共感したから」が61.4%と、国立や公立に比べてかなり高い割合となっていることです。

自らの専門性や経験、理念への共感を志望動機としている人が多い私立大学は、民間企業に近いようなエントリーシートや面接の対策が求められると言えます。

5.志望動機を考えるときのネタはどう集める？5つの媒体を紹介

ここまで志望動機の具体的な書き方やNG例などを紹介してきましたが、志望動機を考えるときのネタや志望大学の特徴・強みはどこから探せばよいのか、悩んでいる人もいると思います。

そこでこの章では、志望動機を考えるときのネタ集めの媒体を5つ紹介します。

最初に紹介するものほど受験生や一般向けのものであり、最後に紹介するものほど大学のステークホルダーに向けたやや専門的なものになります。

とは言え、本気で志望する大学があるのならば全てに目を通しておく価値はあります。

どのような内容が書いているのかについて、ひとつずつ解説していきますね。

①受験生向けパンフレット

受験生向けパンフレットは大学が受験生にアピールしたい事項が端的にまとめられており、大学の強みや特徴を最も掴みやすい媒体となります。

志望大学についてほとんど何も知らない場合は、まずは受験生向けパンフレットから目を通してみるのがよいでしょう。

ただし、大学は受験者を一人でも増やしたいので、大学が少しでもよく見えるように、表現を誇張したり、大学の良い点ばかりを挙げていることは頭に入れておいてください。

学外からの客観的な評価ではなく、あくまで大学の主観的な評価に基づく媒体であることには注意しましょう。

②経済系雑誌の大学特集号

各経済系雑誌では、1年に1回程度、大学をさまざまな側面からランキング付した特集号が発売されます。

例えば、週刊東洋経済が毎年発行している「本当に強い大学」は、志願者数や就職力といった偏差値からだけでは測れないランキングを掲載しているほか、有名大学の最新動向をまとめていたり、800以上の国公私立大学の決算データをまとめていたりと、受験生だけではなく大学職員志望者にとっても役に立つ雑誌となっています。

本当に強い大学2022 (週刊東洋経済臨時増刊)

created by Rinker

• Kindle
• Amazonで探す
• 楽天市場
• Yahooショッピング

このような雑誌は情報量も多くネタ探しにはなりますが、各大学の強みや特徴について深く掘り下げているわけではないことに注意が必要です。

そのため、大学職員になりたいとは思っているけれど、どの大学を志望するべきか迷っている人などにとっては、いろいろな大学の情報をまとめて知ることができるためおすすめです。

③国立大学の統合報告書

「統合報告書」という言葉を聞いたことがない人も多いかもしれません。

統合報告書とは、企業の売上や資産など法的に開示が定められた財務情報に加え、企業統治や社会的責任（ＣＳＲ）、知的財産などの非財務情報をまとめたものです。

大学の場合は、2018年度に東京大学が作成したことを皮切りに、各地方の国立大学でも制作されるようになりました。

①の学生向けパンフレットとの違いとしては、メインは財務情報であり、それに関連した形で、大学のビジョンや直近の成果が記載されているということです。

受験生向けではなく、大学のステークホルダー、すなわち利害関係者にむけた媒体なので、やや専門的な表現はありますが、大学の財務に詳しくない人でも読めるように、用語の解説なども工夫されています。

やはり財務情報を知っておくと、寄付金が多い、教員一人当たりの受託研究費が多いといったような大学の強みや、反対に弱み・課題といったことを発見しやすくなります。

まだすべての国立大学が作成しているわけではなく、公立や私立では作成している大学はほとんどありませんが、志望大学が統合報告書を作成している場合は、ぜひ一度目を通してみることをおすすめします。

④各大学の中長期計画

各大学が設定している中長期計画では、数年〜数十年先に目指す大学の姿が具体的に説明されています。

そのため、今後の大学の方向性を知るためにはぴったりの資料だと言えます。

国立大学の場合は、6年間をひとつの期間として中期計画を定めることが義務付けられており、各大学の中期計画は文部科学省のホームページや各大学のホームページで確認することができます。

私立大学の場合は、日本私立大学協会の資料によると、平成30年度時点で75%の大学がすでに中長期計画を策定しており、20.1%の大学が策定を検討しています。

私立大学では大学によって中長期計画の期間は異なりますが、例えば関西学院大学だと2039年までの長期ビジョンを策定しています。

中長期計画も受験生に向けた資料ではないため、やや理解しにくいところもあるかもしれません。

しかし、今後の大学の方向性を汲み取った志望動機が書けているかどうかは、合否を大きく左右します。

中長期計画は大学の方向性を示す最も重要な資料となりますので、ぜひ読んでおいた方がよいと言えます。

⑤大学認証評価

大学認証評価制度とは、学校教育法に基づいて、国公私全ての大学、短期大学、高等専門学校に対して、7年以内に1回（専門職大学院は5年以内に1回）、文部科学大臣の認証を受けた評価機関による第三者評価を受けることを義務付けるものです。

あまり一般に知られてはいませんが、大学の信用を担保するための重要な評価制度です。

審査結果はほとんどの場合「適合」となりますが、重要なのは、その大学の課題や改善点について、第三者の視点から指摘していることです。

大学の作成したパンフレットや報告書だと、どうしても大学のことをよく見せようとする意識が働いてしまいますが、大学認証評価は第三者である評価機関が行っているため、課題や改善点について忖度せず、ありのままが指摘されています。

このような指摘は、面接の逆質問を考えるときにも役立ちます。例えば、「直近の大学認証評価では〇〇を努力課題として指摘されていましたが、その後、貴学ではどのように改善に取り組まれているのでしょうか？」といったように逆質問を考えることもできます。

それなりに分量もあるため、この章で挙げた媒体の中では最もとっつきにくいかもしれませんが、大学の課題や改善点を知るためにはこれ以上ない媒体となります。

6.まとめ

あなたの志望動機を説得力あるものにするためのポイントは、以下の3つです。

大学職員の志望動機を考えるときには、上記の3つのポイントとあわせて、よくあるNG例についても理解しておきましょう。

それでも良い志望動機が思いつかない人は、以下の3つのうちのいずれかを志望動機の軸として考えてみましょう。

志望動機を考えるときには、その大学の特徴や強みを知っておく必要がありますよね。

以下のような媒体は志望動機のネタ集めにも役に立つため、参考にしてみましょう。

この記事が、あなたらしい志望動機を考えるために役に立つことができれば、とても嬉しいです。

「大学職員面接に向けた、具体的な逆質問の例が知りたい！」

大学職員を目指す人の中には、面接官への逆質問でどのようなことを聞けば良いのか、迷っている人も多いのではないでしょうか。

確かに、逆質問の時間は面接の最後に設けられることが多く、逆質問の内容によって面接官のあなたに対する印象は、良くも悪くも大きく左右されるため、逆質問の内容はとても重要です。

結論から言うと、以下のような質問をすれば面接官に良い印象を与えることができます。

具体的な質問例を早く確認したい方については、上記のリンクをクリックして確認してみてくださいね。

本記事では、国立大学職員として10年以上の勤務経験があり、中堅私立大学の内定も獲得したこともある筆者が、大学職員面接の逆質問における質問例と気をつけるべきことを詳しく説明します。

大学職員面接を控えている人、大学職員になりたいけど面接に苦手意識のある人は、最後までじっくり読んでみてください。

▼大学職員の面接対策に関する質問が知りたい方はこちらからご覧ください

大学職員の面接対策「必ず出される」16の質問【回答例付き】「大学職員になるために面接対策って何をすればいいの？」 「面接でよく質問されるものをちゃんと対策しておきたい」 大学...

1.面接官によい印象を与える大学職員面接の逆質問6選

さっそく、面接官によい印象を与えることのできる逆質問の例を見ていきましょう。

あくまで一例となりますが、次のようなジャンルの質問は、面接官に良い印象を与えやすいです。

具体的な質問例を挙げながら、詳しく説明していきますね。

1-1. 経営方針に関する質問

大学の今後の事業方針や成長の過程を聞くことで、その大学への興味・関心が強いことを面接官に印象付けることができます。

さらに、自分なりの考察や仮説をプラスすることによって、論理的思考ができることについてもアピールすることができます。

1-2. 大学との相性に関する質問

大学の雰囲気や組織風土と、あなたの意識や考え方に相違がないか確認しておくことは、内定後のミスマッチを防ぐために有効です。

特に、若手職員の姿勢や考え方を聞くことによって、自分がその大学で働く姿をより具体的にイメージできるようになります。

1-3. 希望部署の構成や業務内容に関する質問

希望部署の構成や業務内容、研修制度について質問することで、採用後にどんな仕事をしたいか具体的にイメージできていることをアピールできます。

ただし、大学職員は業務の幅が広く、人事異動も多い職業です。特定の部署にこだわりすぎると、面接官に「この仕事しかしたくないのかな？」というマイナスイメージを持たれる可能性もあることは注意しておきましょう。

1-4. 大学の抱えている課題に関する質問

大学の抱える課題に対する、今後の取り組みや対応策について質問することで、大学の長所だけでなく、短所についてもきちんと研究できていることのアピールになります。

さらに、自分なりの課題解決策を提案し、意見を聞くところまでできれば、面接官の印象に強く残ることは間違いありません。

ただし、見当外れなことを言ってしまうとマイナスイメージだけが残ってしまうリスクがあります。

課題解決策を提案するのは、大学のことをきちんと研究できている自信があるときだけにしておきましょう。

1-5. 身につけるべき能力に関する質問

採用までに勉強するべきことや取得するべき資格についての質問は、一見やる気にあふれた良い質問のようですよね。

しかし、「採用までに勉強しておくことはありますか？」といった漠然とした質問では、面接官の印象には残りません。

なぜなら、どの大学にも同じ質問をすることができるため、面接官にはあなたの志望度や熱意が伝わり辛いからです。

逆質問は質問ができる場であると同時に、アピールの場でもあります。

あなたが志望大学のことをしっかりリサーチし、本気で採用までに勉強するべきことを知りたいと思っている。そのような印象を面接官に与えるためには、

について面接官に伝わるような質問の仕方にしましょう。

1-6. 面接官個人に関する質問

面接官個人に質問をした場合、面接官は自分の知識や経験の中からあなたのためだけに回答を探すことになるため、面接終了後もあなたのことが印象に残る可能性が高まります。

ただし、面接中の雰囲気があまり良くなかったり、面接官が個人的な質問を好まないタイプと思われる場合、このような質問はしにくいと思います。

前提として、

この2つの条件をクリアした場合のみ、面接官個人に関する質問を行うようにしましょう。

2. NGな大学職員面接の逆質問5選

よい印象を与える質問の例を見たところで、避けた方が良いNGな逆質問についても見ていきましょう。

面接に慣れていない人が、ついやってしまいがちなNG質問には、以下のようなものがあります。

順番に説明していきますね。

2-1. 「特にありません」

面接の最後に設けられることも多い逆質問の時間は、ただの質問の時間ではありません。

あなたの志望度の高さや、志望大学について研究していることを面接官に伝える最後のチャンスでもあります。

その貴重な時間を「特にありません」で終わってしまうのは、あまりにも勿体ないですよね。面接官も、「うちの大学の志望度は高くないんだな」と思ってしまうでしょう。

「特にありません」と言ってしまうことは、絶対に避けるようにしましょう。

2-2. 「給料はどれくらいもらえますか？」

お給料をどれくらいもらえるか、気になりますよね。でも、それを直球で聞いてしまうのはNGです。

理由については以下のとおりです。

あなたが新卒者の場合

新卒1年目の給与はほとんどの場合、募集要項に書いてあるからです。

言うまでもなく、募集要項に書いてあることを質問してしまうのは印象的にはマイナスです。

あなたが転職者の場合

転職者の場合は新卒者と違い、募集要項からは給与を読み取りにくいこともあるかもしれません。

しかし、転職者の給与は、内定後に年齢やこれまでの職務経歴を勘案して決定されるものであり、面接の場で面接官に聞いてもおそらく正確な答えを得ることはできません。

そのため、このような質問で面接官の印象が良くなることはありません。

給料や年収について知りたい場合は、転職会議やOpenWorkのようなクチコミサイトで、実際に在籍している人の年収を知ることができるため、活用してみましょう。

2-3. 「残業は多いですか？」

大学職員の残業時間は、個人の能力・所属している部署・多忙な時期などさまざまな要因によって変わってきます。

ざっくりと「残業が多いですか？」という質問をしても、おそらく「部署や時期によります」という答えしか返ってこないでしょう。

残業時間について知りたい場合は、次のような質問の仕方の方がベターです。（貴重な逆質問の機会を残業時間の確認に使うこと自体が微妙なところですが…）

2-4. 「本日の私の面接はどうでしたか？」

面接練習であればぜひ聞いておきたい質問ですが、本番ではNGです。

面接官も立場上「ダメでした」とは言えませんし、答えに困ってしまいますよね。

面接の結果が気になる気持ちは分かりますが、合否は面接の場で決まるわけではないので、このような質問はグッとこらえましょう。

2-5. 無駄に長く、要点がわからない逆質問

無駄に前置きが長かったり、話が長くて何を聞きたいのか分からないような質問はNGです。

聞きたいことだけを簡潔に伝えましょう。面接官も、きっと面接の中であなたに対してそうしているはずですよ。

目安としては、長くても20秒くらいで質問を終えるようにしましょう。

3. 逆質問の内容を考えるときに気をつけること

逆質問の内容を事前にまったく考えずに面接に望む人は少ないと思います。

ここでは、面接前に逆質問の内容を考えるときに注意すべき点を説明しますね。

順番に説明しますね。

3-1. 選考の進み具合によって用意する質問を変える

内定までの面接の回数は、国立大学であれば2〜3回、私立大学であれば3〜4回のことが多いと思います。

その際、選考の進み具合によって用意する質問を変えるようにしましょう。

なぜかと言うと、選考の進み具合によって面接官の役職が異なってくるからです。

例えば、1回目の面接では係員クラスと係長クラス、2回目の面接では係長クラスと課長クラス、3回目の最終面接では理事長や役員クラスといった具合です。

そうなれば当然、選考の進み具合によって用意しておくべき質問も変わってきます。

人事の係長クラスに『今後の経営ビジョン』について聞いても答えに困るかもしれませんし、役員クラスに『手当の有無』について聞いても「そんなの人事に聞いてくれ」と思われるかもしれませんよね。

次の面接で登場する面接官の役職を予想し、適切な質問を用意しておくことはとても重要です。

3-2. 質問は事前に2〜3個考えておくべき

質問は必ず2〜3個考えておきましょう。1個だけで面接本番に挑むのはとても危険です。

なぜかと言うと、聞こうと思っていた質問の答えを、面接の中で面接官が言ってしまうケースに備えておくためです。

聞こうと思っていた質問の答えを言われてしまうと、いざ逆質問の時にほかの質問が思いつかず、「特にありません…」と言ってしまうことになりかねません。

NG例でも解説したように、これは絶対に避けるべきパターンです。

質問は必ず2〜3個用意してから面接に臨みましょう。

3-3. 自分の仮説を面接官に提示できると印象に残りやすい

大学の経営方針や抱える課題について質問するときは、「自分はこう考えるが、それについてどう思うか」のように、あなたの「仮説」を面接官に提示することで、志望度の高さや論理的な思考能力のアピールにつながります。

ただし、「1-4. 大学の抱えている課題に関する質問」でも説明したように、見当外れなことを言ってしまうとマイナスイメージだけが残ってしまうリスクがあることは留意しておきましょう。

3-4. 手当や休暇の有無は、どうしても気になるようなら聞いてもOK

国立大学の場合は、住宅手当・扶養手当・管理職手当といったような一般的な手当はどこの大学でも必ず支給されます。

しかし、私立大学の場合は大学によって手当の有無や金額が異なります。募集要項などに記載がなく、どうしても気になる場合は聞いても問題ありません。

例えば、住宅手当や扶養手当などは毎月の金額が数万円に上るため、有るか無いかで年収も大きく変わってきますよね。

また、私立大学の場合は授業や行事の関係で土曜日・日曜日に出勤しなければならない場合も多いです。

「月に何回土曜出勤があるのか」「日曜や祝日に出勤した場合代休はとれるのか」といったようなことについても、募集要項に記載がなければ聞いてもOKです。

手当や休暇といった待遇面について聞くことを遠慮してしまうと、内定後に思わぬミスマッチが起こってしまうこともあります。気になることは選考の初期の段階でハッキリさせておいたほうがよいです。

4.  実際に面接で逆質問をするときに気をつけること

前の章では、前もって逆質問の内容を考えるときに注意すべき点を説明しました。

しかし、面接がどのような形で進むかは事前に予想できません。どのような状況になっても慌てないように、実際に逆質問をするときに気をつけることについてもお伝えしますね。

以下が、実際に面接で逆質問をするときに気をつけるべきことです。

順番に解説しますね。

4-1. 回答をもらったら必ずお礼を言う

礼儀として当たり前のことになりますが、面接官から回答をもらったら、まず初めにお礼を言いましょう。

自分の意見や追加の質問をしたい場合でも、「ありがとうございます。恐れ入りますが、ただいま回答をいただいたことは、〇〇ということでしょうか。」といったように、まずお礼から入りましょう。

面接官はあなたの質問に真摯に答えてくれているはずです。面接の印象を良くするためにも、回答に対するお礼は必ず言いましょう。

4-2. 面接の中でのやりとりに結びつけると好印象

少し高度なテクニックになりますが、面接の中でのやりとりに結びついた質問ができれば、面接官に好印象を与えることができます。

面接の中のやりとりに結びつけることにより、面接官は「ちゃんと話を聞いているんだな」「事前に用意した質問ではなく、面接の中で疑問に思ったことをすぐに言葉にできるんだな」といったように、あなたに良い印象を持つはずです。

とは言え、面接中に生じた疑問を、本番の緊張した状況下で言葉にするのは、よほどの面接上級者でなければ難しいでしょう。

無理をして面接の中でのやりとりに結びつける質問をする必要はなく、できそうならチャレンジしてみる程度で大丈夫ですよ。

4-3. 前向きな言葉で終わることができればさらに◎

逆質問の回答をもらったあとの締めは、前向きな言葉で終わることができれば面接官の印象はさらに良いものになります。

以下の例のような、前向きな終わり方を意識しましょう。

5. まとめ

次のようなジャンルの質問は、面接官に良い印象を与えやすいです。

逆に、次のような質問は面接官に良くない印象を与えてしまうので、避けた方が無難です。

面接の前にあらかじめ逆質問の内容を考えるときには、次のことに注意しましょう。

最後に、実際の面接で逆質問を行うときには、次のことに気をつけましょう。

この記事の内容が、あなたの逆質問を考える手助けになれば、とても嬉しいです。

「面接でよく質問されるものをちゃんと対策しておきたい」

大学職員への就職・転職を考えたとき、面接対策はどのようにすればいいのか疑問が湧いてくるのではないでしょうか。

結論から言うと、大学職員の面接では「必ず出される質問」「よく出される質問」というものがあります。

その「必ず出される質問」「よく出される質問」さえちゃんと対策しておけば、面接であたふたするようなことはなく、しっかりと受け答えでき、大学職員へ近づくことができます。

大学職員の面接対策では、以下の「必ず出される質問」「よく出される質問」について必ず対策しておきましょう。

「本当にこの質問だけを面接対策しておけばいいの？」という疑問もあると思います。

就職・転職の際は面接試験はつきもの。特に大学職員の面接対策の情報について、本やインターネットにもあまり情報はありません。

• 面接ではどういったことを意識すればいいのか
• どんな人が採用されるのか

といったことが気になると思います。

そこの記事では、元国立大学法人職員で、中堅私大の内定も得たことのある筆者が、大学職員の面接で「必ず出される質問」「よく出される質問」と回答例を解説します。

その上で、大学職員の面接で気をつけるべきことと、先ほど上げた、面接に受かる人の2つの共通点について詳しく解説します。

大学職員への就職・転職を考えている人は、ぜひ最後まで読んで、面接を受けるときの参考にしてみてくださいね。

▼転職サイト・転職エージェントについての解説はこちらから

https://daigakusyokuin-guide.com/tensyokujouhou/

1. 大学職員の面接対策【質問集】一覧

冒頭でも少し触れましたが、大学職員の面接で必ず出される質問は以下の通りです。

最低限、これらの質問はしっかりと対策しておきましょう。

いかがですか？

質問にパッと答えられそうですか？

以上の質問は、面接の前に最低限対策しておきたい内容です。

「2. 【これだけは外せない】大学職員面接の鉄板6選」

「3. 大学職員の面接で聞かれそうな質問10選【できるだけ対策して！】」

この2つの章に、どんな風に受け答えすべきか受け答えの例とともに、簡単な解説を記載しています。

詳しく面接対策したい人は、じっくりと読んで練習してみてくださいね。

2. 大学職員の面接対策！必ず出される鉄板の質問6選【これだけは外せない】

大学職員の採用面接に限らず、基本的に面接での質問は以下の6つに大別されます。

面接に臨むときには、最低限この6つの質問には答えられるように対策しておく必要があります。

以下で回答例と回答のポイントを解説していきますので、ぜひ参考に対策してみてください。

なお、面接に臨む人の人物像は以下のとおりとします。

面接対策①自己PR・自己紹介に関する質問

大学に限らず、どこの企業面接でも最初に聞かれることが多い質問です。

面接対策②大学の志望動機に関する質問

大学の志望度を図るための質問で、面接官に最も深掘りされやすい質問です。しっかりと面接対策しておきましょう。

面接対策③業界の志望動機に関する質問

業界の志望動機についての質問です。大学業界や大学職員という仕事についての理解が問われます。

面接対策④過去・経験に関する質問

あなたが経験してきたことや打ち込んできたことを問う質問です。

あなたが社会人の場合は「直近の仕事での経験」など社会人としてどんなことに貢献したかを詳しく説明できるようにしましょう。

学生の場合は「学生時代に打ち込んだこと」と結び付けて話すと良いでしょう。

面接対策⑤未来・ビジョンに関する質問

あなたのビジョンや目標を問う質問です。この質問への面接対策がしっかりしていると、大学で働く姿がしっかりイメージできているとみなされ、面接官からも高評価です。

どういったことに貢献できるのか詳しく説明できるようにしておきましょう。

面接対策⑥面接官への逆質問

面接の最後に聞かれることが多い質問です。

逆質問の対策も忘れずにしておきましょう。

逆質問の際に、面接官への印象が変わることはよくあります。どうせ質問するのなら、いい印象を残して面接を有利に進めたいですよね。

▼大学職員面接で印象を良くする逆質問が知りたい方は、こちらも併せてご覧ください。

https://daigakusyokuin-guide.com/mensetsu-gyakushitumon/

3. 大学職員の面接対策！よく出される準備すべき質問10選

第2章では面接の基本となる6つの質問について、回答例と回答のポイントを解説しました。

実際の面接ではこれらのほかにも様々な質問が飛んでくるため、しっかりと対策しておかなければなりません。

なぜなら、大学の面接官はほとんどが素人なので、奇をてらった質問はせず、マニュアル通りに面接を進めるからです。

私はとある民間企業の面接で「あなたをコンビニの商品に例えると何ですか？」という質問をされたことがありますが、そのような抽象的な質問は大学職員の面接ではまずあり得ません。

この章では、これら5つの質問から派生した、大学職員の面接で聞かれそうな10の質問について、回答例を記載していきます。

面接対策①自己PR・自己紹介からの派生

まずは、自己PR・自己紹介からの派生の質問に対して、面接対策をしていきましょう。

面接対策②大学の志望動機からの派生

次は大学志望動機からの派生の質問です。しっかりと対策しておきましょう。

この質問に対して、こういった返答が来ると思います。こちらも併せて対策しておきましょう。

もう一つ、よく聞かれるのが大学の課題についてです。

答えにくい質問ですが、本当に志望しているのかどうか大学側はこの質問で判断しています。志望する大学のホームページや公開されている財務諸表などを確認して対策しておきましょう。

面接対策③業界の志望動機からの派生

業界の志望動機からの派生について対策しておくべき質問は以下の通りです。

大学関係のニュースなど時事問題も質問される可能性があります。対策しておいて損はないですよ。

面接対策④過去・経験からの派生

過去・経験からの派生も人間性をチェックするうえで重要なポイントです。過去の自分を見直して、対策しておきましょう。

さらにもう一つ、質問を見ておきましょう。

面接対策⑤未来・ビジョンからの派生

大学職員になることも含めて、未来やビジョンについても考えておきましょう。どう貢献できそうか考えておくことが重要です。

大学職員に入ってからのビジョンはちゃんと対策しておくべきです。2つ質問例を紹介します。

4. 大学職員の面接を受ける際に気を付けるべき4つの注意点

これまで大学職員の面接のポイントと回答例を見てきました。この章では、面接を受けるときに気を付けてほしい注意点を4つ紹介します。

どれも基本的なことばかりですが、実際の面接の場面となると、意外と意識できていなかったりします。

以下で詳しく解説していきますね。

4-1. 第一印象が命！

「面接の合否は最初の数秒で決まる」とよく言われます。

面接の最初に、面接官に悪い印象を持たれると、その後どれだけ素晴らしい受け答えをしたとしても合格するのは難しいでしょう。

逆に、最初の印象が良ければ、たとえ受け答えで多少のぼろが出たとしても、「感じの良い人だったよね」という評価になりがちです。

特に、大学職員の面接では面接官が素人であるがゆえに、第一印象で合否を決めてしまいがちです。

面接官に良い第一印象を与えるためには、以下のことを意識しましょう。

順番に解説していきます。

意識して口角を上げる

口角を上げることによって人の顔の印象は全く変わります。本番で緊張してしまう人は、鏡を見ながら練習しましょう。

普段の悪い癖が出ないようにする

• 脚を組む
• 貧乏ゆすりをする
• 舌で口の周りを舐める

といったような癖がある人は、面接中に出ないように意識しましょう。（本当は癖を直してしまうのが一番ですが…）

明るいトーンで、ハキハキとしゃべる

必要以上に大きな声を出す必要はありませんが、面接官に聞き取りやすい声量や声の出し方を意識しましょう。

清潔感を大事にする

• ボサボサの髪型
• 派手なメイク
• スーツのシワ
• 靴の汚れ

などはもってのほかです。

4-2. エントリーシートに書いてあることをそのまま読み上げない！

エントリーシートに書いてあることを丸暗記し、読み上げるような回答はやめましょう。

面接官になったつもりで考えてください。面接に来た人の受け答えが、エントリーシートに書いてあることを読み上げるだけだったとき、どう感じるでしょうか？

1日に何百人も面接する大企業であれば、面接官は事前にエントリーシートに目を通していないかもしれません。

しかし、大学職員の面接は、多くても1日に30人程度しか面接しないところがほとんど。1人あたりの面接時間も企業に比べると長いため、面接官は事前に応募者のエントリーシートを読み込んでいます。

回答の内容がエントリーシートと全く違うのは問題ですが、エントリーシートに書いていないエピソードでアピールする、エントリーシートにあえてツッコミどころを作るなど、面接官の興味を引く工夫をしましょう。

4-3. 具体的な数字でアピールする！

自分のエピソードを話すときは、できるだけ具体的な数字を盛り込みましょう。

例えば、以下の2つのエピソードを比較してみましょう。

後者の方がすごさが伝わりやすいですよね？

「かなりの」「大きな」のような抽象的な表現は使わずに、具体的な人数やチーム数を挙げて実績をアピールできています。

自己アピールのときは、具体的な数字を積極的に盛り込んでいきましょう。

4-4. 多少数字を盛るのはOKだが、嘘はつかない！

学歴や資格の有無で嘘をつく人はさすがにいないと思いますが、入職してから処罰されたり、最悪の場合解雇されたりするので、絶対にやめましょう。

ただし、数字を盛る場合は面接練習で人に聞いてもらうなどして、自分の話に矛盾点が生じないように気を付けましょう。

5. 大学職員に受かる人の面接での対応の共通点とは

大学職員の面接に受かる人には以下の2つの共通点があります。

まず重要な前提として、大学職員の面接官は、実はほとんどが採用に関して素人です。

なぜなら、大学職員は基本的に２～３年ごとにジョブローテーションがあるため、大手企業のように「入社以来、ずっと人事畑を歩んできた人事のプロ」のような人はほとんどいないからです。

「面接官が、数か月前まで学務部で学生の相手をしていた」というようなことも、珍しくありません。

どういうことなのか解説していきますね。

5-1. 無難な回答に自分の意見や本音を足している

繰り返しになりますが、大学職員の面接官はほとんどが素人です。基本的に奇をてらった質問はしてきません。

回答についても、奇をてらった回答やひねった回答よりも、教科書どおりの無難な回答の方が好まれます。

例えば、以下の2つの志望動機であれば、前者の方が好まれるでしょう。

しかし、無難な回答ばかりしていては受験者の本音が見えにくいことも事実。面接官としては、受験者の本音の部分も引き出したいところですよね。

そのため、基本は無難な回答ですが、少しだけ自分の意見や本音を混ぜるのが良いでしょう。先ほどの無難な回答に、「転勤はしたくない」という本音を足すと、以下のようになります。

無難な回答に、自分の意見や本音を少しだけ足すこと。これが大学職員の面接に受かる鉄則です。

5-2. 大学職員として求められることを理解している

大学職員の仕事を研究し、大学職員として求められることが何なのかを理解していると、合格にグッと近づきます。

これは私の大学職員時代に尊敬できる上司から聞いた言葉なのですが、大学職員に求められるのはズバリ『3つの「調」』です。

『3つの「調」』とは、「協調性」「調整力」「調査力」のことです。

面接の回答を考えるときには、この『3つの「調」』についてぜひ意識してみてくださいね。

協調性

自分と異なる立場、違う意見や考え方を持つ人たちと協力しながら、同じ目標の達成に向けて行動できる能力のことです。大学職員は教員・職員・学生・同窓会など、様々な立場の人と関わる仕事であるため、協調性は必須であると言えます。

調整力

人と人のあいだの対立や、意見の相違をうまく調整する能力のことです。意見の違うグループの間に入って全員が納得できる落とし所を探る。このような仕事は大学職員の醍醐味だと言えます。

調査力

新しいことや分からないことを自分で調べられる能力のことです。大学という職場は公務員と同様に縦割り社会です。業務分担も個人レベルで決まっていることが多く、自分の仕事は自分しか分からないということもよくあります。そのため、分からないことは自己解決できる能力が重要になります。

面接の回答を考えるときには、この『3つの「調」』についてぜひ意識してみてくださいね。

▼ここまで読んで面接対策については分かったけれど、筆記試験に不安を感じている人には、通信講座のアガルートとスタディングがおすすめです！

アガルートとスタディング、それぞれの通信講座の特徴や費用は以下の表のとおりです。

アガルート		スタディング
オリジナルテキスト＋映像講義で初学者にも優しい	特徴	オンライン学習なので、いつでも・どこでも勉強できる
118,800円	費用	66,000円
約144時間	講義時間	約74時間
あり	模擬面接	なし
あり	講師への質問	なし
受講費用の全額返金など	合格特典	お祝い金1万円
合格の可能性をできるだけ上げたい人、初めて公務員試験に挑戦する人	おすすめな人	コスパ重視の人、オンライン学習に抵抗がない人
アガルート公式	公式ページ	スタディング公式

【充実の講義内容】アガルート

• アガルート公務員講座はオリジナルテキストと映像講義で初心者でも分かりやすい！
• 内定後、合格体験記の提出などで受講費用の全額返金や3万円キャッシュバックの特典が受けられる！
• 回数無制限の模擬面接で面接対策もバッチリ！

気になる方は「詳細ページを見る」をクリックして、どういったメリットやデメリットがあるのか、どんな人に向いているのかなどを詳しく確認してみてくださいね。

詳細ページを見る

アガルート公式

【オンラインで学習が完結】スタディング

• オンラインで学習が完結するので、いつでも・どこでも勉強できる！
• 映像講義付きの通信講座としては業界最安値クラスの66,000円で、教養試験と面接の対策ができる！
• オンラインならではの学習レポート機能や勉強仲間SNSで、モチベーションを高く保つことができる！

気になる方は「詳細ページを見る」をクリックして、どういったメリットやデメリットがあるのか、どんな人に向いているのかなどを詳しく確認してみてくださいね。

詳細ページを見る

スタディング公式

6. まとめ

大学職員の面接で聞かれることの多い6つの質問に対する回答のポイントは、以下のとおりです。

自己PR・自己紹介に関する質問への回答

大学の志望動機に関する質問への回答

業界の志望動機に関する質問への回答

過去・経験に関する質問への回答

未来・ビジョンに関する質問への回答

面接官への逆質問

大学職員の面接に限ったことではありませんが、面接では以下の4つのことに注意しましょう。どれも基本的なことばかりですが、実際の面接の場面となると、意外と意識できていなかったりするので気を付けましょう。

そして、大学職員の面接に受かる人には、以下のような共通点があります。エントリーシートを作成する段階から意識しておきましょう。

あなたが大学職員の面接を受けるとき、この記事が役に立つことを心より願っています。