「大学職員面接に向けた、具体的な逆質問の例が知りたい！」

大学職員を目指す人の中には、面接官への逆質問でどのようなことを聞けば良いのか、迷っている人も多いのではないでしょうか。

確かに、逆質問の時間は面接の最後に設けられることが多く、逆質問の内容によって面接官のあなたに対する印象は、良くも悪くも大きく左右されるため、逆質問の内容はとても重要です。

結論から言うと、以下のような質問をすれば面接官に良い印象を与えることができます。

具体的な質問例を早く確認したい方については、上記のリンクをクリックして確認してみてくださいね。

本記事では、国立大学職員として10年以上の勤務経験があり、中堅私立大学の内定も獲得したこともある筆者が、大学職員面接の逆質問における質問例と気をつけるべきことを詳しく説明します。

大学職員面接を控えている人、大学職員になりたいけど面接に苦手意識のある人は、最後までじっくり読んでみてください。

▼大学職員の面接対策に関する質問が知りたい方はこちらからご覧ください

1.面接官によい印象を与える大学職員面接の逆質問6選

さっそく、面接官によい印象を与えることのできる逆質問の例を見ていきましょう。

あくまで一例となりますが、次のようなジャンルの質問は、面接官に良い印象を与えやすいです。

具体的な質問例を挙げながら、詳しく説明していきますね。

1-1. 経営方針に関する質問

大学の今後の事業方針や成長の過程を聞くことで、その大学への興味・関心が強いことを面接官に印象付けることができます。

さらに、自分なりの考察や仮説をプラスすることによって、論理的思考ができることについてもアピールすることができます。

1-2. 大学との相性に関する質問

大学の雰囲気や組織風土と、あなたの意識や考え方に相違がないか確認しておくことは、内定後のミスマッチを防ぐために有効です。

特に、若手職員の姿勢や考え方を聞くことによって、自分がその大学で働く姿をより具体的にイメージできるようになります。

1-3. 希望部署の構成や業務内容に関する質問

希望部署の構成や業務内容、研修制度について質問することで、採用後にどんな仕事をしたいか具体的にイメージできていることをアピールできます。

ただし、大学職員は業務の幅が広く、人事異動も多い職業です。特定の部署にこだわりすぎると、面接官に「この仕事しかしたくないのかな？」というマイナスイメージを持たれる可能性もあることは注意しておきましょう。

1-4. 大学の抱えている課題に関する質問

大学の抱える課題に対する、今後の取り組みや対応策について質問することで、大学の長所だけでなく、短所についてもきちんと研究できていることのアピールになります。

さらに、自分なりの課題解決策を提案し、意見を聞くところまでできれば、面接官の印象に強く残ることは間違いありません。

ただし、見当外れなことを言ってしまうとマイナスイメージだけが残ってしまうリスクがあります。

課題解決策を提案するのは、大学のことをきちんと研究できている自信があるときだけにしておきましょう。

1-5. 身につけるべき能力に関する質問

採用までに勉強するべきことや取得するべき資格についての質問は、一見やる気にあふれた良い質問のようですよね。

しかし、「採用までに勉強しておくことはありますか？」といった漠然とした質問では、面接官の印象には残りません。

なぜなら、どの大学にも同じ質問をすることができるため、面接官にはあなたの志望度や熱意が伝わり辛いからです。

逆質問は質問ができる場であると同時に、アピールの場でもあります。

あなたが志望大学のことをしっかりリサーチし、本気で採用までに勉強するべきことを知りたいと思っている。そのような印象を面接官に与えるためには、

について面接官に伝わるような質問の仕方にしましょう。

1-6. 面接官個人に関する質問

面接官個人に質問をした場合、面接官は自分の知識や経験の中からあなたのためだけに回答を探すことになるため、面接終了後もあなたのことが印象に残る可能性が高まります。

ただし、面接中の雰囲気があまり良くなかったり、面接官が個人的な質問を好まないタイプと思われる場合、このような質問はしにくいと思います。

前提として、

この2つの条件をクリアした場合のみ、面接官個人に関する質問を行うようにしましょう。

2. NGな大学職員面接の逆質問5選

よい印象を与える質問の例を見たところで、避けた方が良いNGな逆質問についても見ていきましょう。

面接に慣れていない人が、ついやってしまいがちなNG質問には、以下のようなものがあります。

順番に説明していきますね。

2-1. 「特にありません」

面接の最後に設けられることも多い逆質問の時間は、ただの質問の時間ではありません。

あなたの志望度の高さや、志望大学について研究していることを面接官に伝える最後のチャンスでもあります。

その貴重な時間を「特にありません」で終わってしまうのは、あまりにも勿体ないですよね。面接官も、「うちの大学の志望度は高くないんだな」と思ってしまうでしょう。

「特にありません」と言ってしまうことは、絶対に避けるようにしましょう。

2-2. 「給料はどれくらいもらえますか？」

お給料をどれくらいもらえるか、気になりますよね。でも、それを直球で聞いてしまうのはNGです。

理由については以下のとおりです。

あなたが新卒者の場合

新卒1年目の給与はほとんどの場合、募集要項に書いてあるからです。

言うまでもなく、募集要項に書いてあることを質問してしまうのは印象的にはマイナスです。

あなたが転職者の場合

転職者の場合は新卒者と違い、募集要項からは給与を読み取りにくいこともあるかもしれません。

しかし、転職者の給与は、内定後に年齢やこれまでの職務経歴を勘案して決定されるものであり、面接の場で面接官に聞いてもおそらく正確な答えを得ることはできません。

そのため、このような質問で面接官の印象が良くなることはありません。

給料や年収について知りたい場合は、転職会議やOpenWorkのようなクチコミサイトで、実際に在籍している人の年収を知ることができるため、活用してみましょう。

2-3. 「残業は多いですか？」

大学職員の残業時間は、個人の能力・所属している部署・多忙な時期などさまざまな要因によって変わってきます。

ざっくりと「残業が多いですか？」という質問をしても、おそらく「部署や時期によります」という答えしか返ってこないでしょう。

残業時間について知りたい場合は、次のような質問の仕方の方がベターです。（貴重な逆質問の機会を残業時間の確認に使うこと自体が微妙なところですが…）

2-4. 「本日の私の面接はどうでしたか？」

面接練習であればぜひ聞いておきたい質問ですが、本番ではNGです。

面接官も立場上「ダメでした」とは言えませんし、答えに困ってしまいますよね。

面接の結果が気になる気持ちは分かりますが、合否は面接の場で決まるわけではないので、このような質問はグッとこらえましょう。

2-5. 無駄に長く、要点がわからない逆質問

無駄に前置きが長かったり、話が長くて何を聞きたいのか分からないような質問はNGです。

聞きたいことだけを簡潔に伝えましょう。面接官も、きっと面接の中であなたに対してそうしているはずですよ。

目安としては、長くても20秒くらいで質問を終えるようにしましょう。

3. 逆質問の内容を考えるときに気をつけること

逆質問の内容を事前にまったく考えずに面接に望む人は少ないと思います。

ここでは、面接前に逆質問の内容を考えるときに注意すべき点を説明しますね。

順番に説明しますね。

3-1. 選考の進み具合によって用意する質問を変える

内定までの面接の回数は、国立大学であれば2〜3回、私立大学であれば3〜4回のことが多いと思います。

その際、選考の進み具合によって用意する質問を変えるようにしましょう。

なぜかと言うと、選考の進み具合によって面接官の役職が異なってくるからです。

例えば、1回目の面接では係員クラスと係長クラス、2回目の面接では係長クラスと課長クラス、3回目の最終面接では理事長や役員クラスといった具合です。

そうなれば当然、選考の進み具合によって用意しておくべき質問も変わってきます。

人事の係長クラスに『今後の経営ビジョン』について聞いても答えに困るかもしれませんし、役員クラスに『手当の有無』について聞いても「そんなの人事に聞いてくれ」と思われるかもしれませんよね。

次の面接で登場する面接官の役職を予想し、適切な質問を用意しておくことはとても重要です。

3-2. 質問は事前に2〜3個考えておくべき

質問は必ず2〜3個考えておきましょう。1個だけで面接本番に挑むのはとても危険です。

なぜかと言うと、聞こうと思っていた質問の答えを、面接の中で面接官が言ってしまうケースに備えておくためです。

聞こうと思っていた質問の答えを言われてしまうと、いざ逆質問の時にほかの質問が思いつかず、「特にありません…」と言ってしまうことになりかねません。

NG例でも解説したように、これは絶対に避けるべきパターンです。

質問は必ず2〜3個用意してから面接に臨みましょう。

3-3. 自分の仮説を面接官に提示できると印象に残りやすい

大学の経営方針や抱える課題について質問するときは、「自分はこう考えるが、それについてどう思うか」のように、あなたの「仮説」を面接官に提示することで、志望度の高さや論理的な思考能力のアピールにつながります。

ただし、「1-4. 大学の抱えている課題に関する質問」でも説明したように、見当外れなことを言ってしまうとマイナスイメージだけが残ってしまうリスクがあることは留意しておきましょう。

3-4. 手当や休暇の有無は、どうしても気になるようなら聞いてもOK

国立大学の場合は、住宅手当・扶養手当・管理職手当といったような一般的な手当はどこの大学でも必ず支給されます。

しかし、私立大学の場合は大学によって手当の有無や金額が異なります。募集要項などに記載がなく、どうしても気になる場合は聞いても問題ありません。

例えば、住宅手当や扶養手当などは毎月の金額が数万円に上るため、有るか無いかで年収も大きく変わってきますよね。

また、私立大学の場合は授業や行事の関係で土曜日・日曜日に出勤しなければならない場合も多いです。

「月に何回土曜出勤があるのか」「日曜や祝日に出勤した場合代休はとれるのか」といったようなことについても、募集要項に記載がなければ聞いてもOKです。

手当や休暇といった待遇面について聞くことを遠慮してしまうと、内定後に思わぬミスマッチが起こってしまうこともあります。気になることは選考の初期の段階でハッキリさせておいたほうがよいです。

4.  実際に面接で逆質問をするときに気をつけること

前の章では、前もって逆質問の内容を考えるときに注意すべき点を説明しました。

しかし、面接がどのような形で進むかは事前に予想できません。どのような状況になっても慌てないように、実際に逆質問をするときに気をつけることについてもお伝えしますね。

以下が、実際に面接で逆質問をするときに気をつけるべきことです。

順番に解説しますね。

4-1. 回答をもらったら必ずお礼を言う

礼儀として当たり前のことになりますが、面接官から回答をもらったら、まず初めにお礼を言いましょう。

自分の意見や追加の質問をしたい場合でも、「ありがとうございます。恐れ入りますが、ただいま回答をいただいたことは、〇〇ということでしょうか。」といったように、まずお礼から入りましょう。

面接官はあなたの質問に真摯に答えてくれているはずです。面接の印象を良くするためにも、回答に対するお礼は必ず言いましょう。

4-2. 面接の中でのやりとりに結びつけると好印象

少し高度なテクニックになりますが、面接の中でのやりとりに結びついた質問ができれば、面接官に好印象を与えることができます。

面接の中のやりとりに結びつけることにより、面接官は「ちゃんと話を聞いているんだな」「事前に用意した質問ではなく、面接の中で疑問に思ったことをすぐに言葉にできるんだな」といったように、あなたに良い印象を持つはずです。

とは言え、面接中に生じた疑問を、本番の緊張した状況下で言葉にするのは、よほどの面接上級者でなければ難しいでしょう。

無理をして面接の中でのやりとりに結びつける質問をする必要はなく、できそうならチャレンジしてみる程度で大丈夫ですよ。

4-3. 前向きな言葉で終わることができればさらに◎

逆質問の回答をもらったあとの締めは、前向きな言葉で終わることができれば面接官の印象はさらに良いものになります。

以下の例のような、前向きな終わり方を意識しましょう。

5. まとめ

次のようなジャンルの質問は、面接官に良い印象を与えやすいです。

逆に、次のような質問は面接官に良くない印象を与えてしまうので、避けた方が無難です。

面接の前にあらかじめ逆質問の内容を考えるときには、次のことに注意しましょう。

最後に、実際の面接で逆質問を行うときには、次のことに気をつけましょう。

この記事の内容が、あなたの逆質問を考える手助けになれば、とても嬉しいです。

「面接でよく質問されるものをちゃんと対策しておきたい」

大学職員への就職・転職を考えたとき、面接対策はどのようにすればいいのか疑問が湧いてくるのではないでしょうか。

結論から言うと、大学職員の面接では「必ず出される質問」「よく出される質問」というものがあります。

その「必ず出される質問」「よく出される質問」さえちゃんと対策しておけば、面接であたふたするようなことはなく、しっかりと受け答えでき、大学職員へ近づくことができます。

大学職員の面接対策では、以下の「必ず出される質問」「よく出される質問」について必ず対策しておきましょう。

「本当にこの質問だけを面接対策しておけばいいの？」という疑問もあると思います。

就職・転職の際は面接試験はつきもの。特に大学職員の面接対策の情報について、本やインターネットにもあまり情報はありません。

• 面接ではどういったことを意識すればいいのか
• どんな人が採用されるのか

といったことが気になると思います。

そこの記事では、元国立大学法人職員で、中堅私大の内定も得たことのある筆者が、大学職員の面接で「必ず出される質問」「よく出される質問」と回答例を解説します。

その上で、大学職員の面接で気をつけるべきことと、先ほど上げた、面接に受かる人の2つの共通点について詳しく解説します。

大学職員への就職・転職を考えている人は、ぜひ最後まで読んで、面接を受けるときの参考にしてみてくださいね。

▼転職サイト・転職エージェントについての解説はこちらから

https://daigakusyokuin-guide.com/tensyokujouhou/

1. 大学職員の面接対策【質問集】一覧

冒頭でも少し触れましたが、大学職員の面接で必ず出される質問は以下の通りです。

最低限、これらの質問はしっかりと対策しておきましょう。

いかがですか？

質問にパッと答えられそうですか？

以上の質問は、面接の前に最低限対策しておきたい内容です。

「2. 【これだけは外せない】大学職員面接の鉄板6選」

「3. 大学職員の面接で聞かれそうな質問10選【できるだけ対策して！】」

この2つの章に、どんな風に受け答えすべきか受け答えの例とともに、簡単な解説を記載しています。

詳しく面接対策したい人は、じっくりと読んで練習してみてくださいね。

2. 大学職員の面接対策！必ず出される鉄板の質問6選【これだけは外せない】

大学職員の採用面接に限らず、基本的に面接での質問は以下の6つに大別されます。

面接に臨むときには、最低限この6つの質問には答えられるように対策しておく必要があります。

以下で回答例と回答のポイントを解説していきますので、ぜひ参考に対策してみてください。

なお、面接に臨む人の人物像は以下のとおりとします。

面接対策①自己PR・自己紹介に関する質問

大学に限らず、どこの企業面接でも最初に聞かれることが多い質問です。

面接対策②大学の志望動機に関する質問

大学の志望度を図るための質問で、面接官に最も深掘りされやすい質問です。しっかりと面接対策しておきましょう。

面接対策③業界の志望動機に関する質問

業界の志望動機についての質問です。大学業界や大学職員という仕事についての理解が問われます。

面接対策④過去・経験に関する質問

あなたが経験してきたことや打ち込んできたことを問う質問です。

あなたが社会人の場合は「直近の仕事での経験」など社会人としてどんなことに貢献したかを詳しく説明できるようにしましょう。

学生の場合は「学生時代に打ち込んだこと」と結び付けて話すと良いでしょう。

面接対策⑤未来・ビジョンに関する質問

あなたのビジョンや目標を問う質問です。この質問への面接対策がしっかりしていると、大学で働く姿がしっかりイメージできているとみなされ、面接官からも高評価です。

どういったことに貢献できるのか詳しく説明できるようにしておきましょう。

面接対策⑥面接官への逆質問

面接の最後に聞かれることが多い質問です。

逆質問の対策も忘れずにしておきましょう。

逆質問の際に、面接官への印象が変わることはよくあります。どうせ質問するのなら、いい印象を残して面接を有利に進めたいですよね。

▼大学職員面接で印象を良くする逆質問が知りたい方は、こちらも併せてご覧ください。

https://daigakusyokuin-guide.com/mensetsu-gyakushitumon/

3. 大学職員の面接対策！よく出される準備すべき質問10選

第2章では面接の基本となる6つの質問について、回答例と回答のポイントを解説しました。

実際の面接ではこれらのほかにも様々な質問が飛んでくるため、しっかりと対策しておかなければなりません。

なぜなら、大学の面接官はほとんどが素人なので、奇をてらった質問はせず、マニュアル通りに面接を進めるからです。

私はとある民間企業の面接で「あなたをコンビニの商品に例えると何ですか？」という質問をされたことがありますが、そのような抽象的な質問は大学職員の面接ではまずあり得ません。

この章では、これら5つの質問から派生した、大学職員の面接で聞かれそうな10の質問について、回答例を記載していきます。

面接対策①自己PR・自己紹介からの派生

まずは、自己PR・自己紹介からの派生の質問に対して、面接対策をしていきましょう。

面接対策②大学の志望動機からの派生

次は大学志望動機からの派生の質問です。しっかりと対策しておきましょう。

この質問に対して、こういった返答が来ると思います。こちらも併せて対策しておきましょう。

もう一つ、よく聞かれるのが大学の課題についてです。

答えにくい質問ですが、本当に志望しているのかどうか大学側はこの質問で判断しています。志望する大学のホームページや公開されている財務諸表などを確認して対策しておきましょう。

面接対策③業界の志望動機からの派生

業界の志望動機からの派生について対策しておくべき質問は以下の通りです。

大学関係のニュースなど時事問題も質問される可能性があります。対策しておいて損はないですよ。

面接対策④過去・経験からの派生

過去・経験からの派生も人間性をチェックするうえで重要なポイントです。過去の自分を見直して、対策しておきましょう。

さらにもう一つ、質問を見ておきましょう。

面接対策⑤未来・ビジョンからの派生

大学職員になることも含めて、未来やビジョンについても考えておきましょう。どう貢献できそうか考えておくことが重要です。

大学職員に入ってからのビジョンはちゃんと対策しておくべきです。2つ質問例を紹介します。

4. 大学職員の面接を受ける際に気を付けるべき4つの注意点

これまで大学職員の面接のポイントと回答例を見てきました。この章では、面接を受けるときに気を付けてほしい注意点を4つ紹介します。

どれも基本的なことばかりですが、実際の面接の場面となると、意外と意識できていなかったりします。

以下で詳しく解説していきますね。

4-1. 第一印象が命！

「面接の合否は最初の数秒で決まる」とよく言われます。

面接の最初に、面接官に悪い印象を持たれると、その後どれだけ素晴らしい受け答えをしたとしても合格するのは難しいでしょう。

逆に、最初の印象が良ければ、たとえ受け答えで多少のぼろが出たとしても、「感じの良い人だったよね」という評価になりがちです。

特に、大学職員の面接では面接官が素人であるがゆえに、第一印象で合否を決めてしまいがちです。

面接官に良い第一印象を与えるためには、以下のことを意識しましょう。

順番に解説していきます。

意識して口角を上げる

口角を上げることによって人の顔の印象は全く変わります。本番で緊張してしまう人は、鏡を見ながら練習しましょう。

普段の悪い癖が出ないようにする

• 脚を組む
• 貧乏ゆすりをする
• 舌で口の周りを舐める

といったような癖がある人は、面接中に出ないように意識しましょう。（本当は癖を直してしまうのが一番ですが…）

明るいトーンで、ハキハキとしゃべる

必要以上に大きな声を出す必要はありませんが、面接官に聞き取りやすい声量や声の出し方を意識しましょう。

清潔感を大事にする

• ボサボサの髪型
• 派手なメイク
• スーツのシワ
• 靴の汚れ

などはもってのほかです。

4-2. エントリーシートに書いてあることをそのまま読み上げない！

エントリーシートに書いてあることを丸暗記し、読み上げるような回答はやめましょう。

面接官になったつもりで考えてください。面接に来た人の受け答えが、エントリーシートに書いてあることを読み上げるだけだったとき、どう感じるでしょうか？

1日に何百人も面接する大企業であれば、面接官は事前にエントリーシートに目を通していないかもしれません。

しかし、大学職員の面接は、多くても1日に30人程度しか面接しないところがほとんど。1人あたりの面接時間も企業に比べると長いため、面接官は事前に応募者のエントリーシートを読み込んでいます。

回答の内容がエントリーシートと全く違うのは問題ですが、エントリーシートに書いていないエピソードでアピールする、エントリーシートにあえてツッコミどころを作るなど、面接官の興味を引く工夫をしましょう。

4-3. 具体的な数字でアピールする！

自分のエピソードを話すときは、できるだけ具体的な数字を盛り込みましょう。

例えば、以下の2つのエピソードを比較してみましょう。

後者の方がすごさが伝わりやすいですよね？

「かなりの」「大きな」のような抽象的な表現は使わずに、具体的な人数やチーム数を挙げて実績をアピールできています。

自己アピールのときは、具体的な数字を積極的に盛り込んでいきましょう。

4-4. 多少数字を盛るのはOKだが、嘘はつかない！

学歴や資格の有無で嘘をつく人はさすがにいないと思いますが、入職してから処罰されたり、最悪の場合解雇されたりするので、絶対にやめましょう。

ただし、数字を盛る場合は面接練習で人に聞いてもらうなどして、自分の話に矛盾点が生じないように気を付けましょう。

5. 大学職員に受かる人の面接での対応の共通点とは

大学職員の面接に受かる人には以下の2つの共通点があります。

まず重要な前提として、大学職員の面接官は、実はほとんどが採用に関して素人です。

なぜなら、大学職員は基本的に２～３年ごとにジョブローテーションがあるため、大手企業のように「入社以来、ずっと人事畑を歩んできた人事のプロ」のような人はほとんどいないからです。

「面接官が、数か月前まで学務部で学生の相手をしていた」というようなことも、珍しくありません。

どういうことなのか解説していきますね。

5-1. 無難な回答に自分の意見や本音を足している

繰り返しになりますが、大学職員の面接官はほとんどが素人です。基本的に奇をてらった質問はしてきません。

回答についても、奇をてらった回答やひねった回答よりも、教科書どおりの無難な回答の方が好まれます。

例えば、以下の2つの志望動機であれば、前者の方が好まれるでしょう。

しかし、無難な回答ばかりしていては受験者の本音が見えにくいことも事実。面接官としては、受験者の本音の部分も引き出したいところですよね。

そのため、基本は無難な回答ですが、少しだけ自分の意見や本音を混ぜるのが良いでしょう。先ほどの無難な回答に、「転勤はしたくない」という本音を足すと、以下のようになります。

無難な回答に、自分の意見や本音を少しだけ足すこと。これが大学職員の面接に受かる鉄則です。

5-2. 大学職員として求められることを理解している

大学職員の仕事を研究し、大学職員として求められることが何なのかを理解していると、合格にグッと近づきます。

これは私の大学職員時代に尊敬できる上司から聞いた言葉なのですが、大学職員に求められるのはズバリ『3つの「調」』です。

『3つの「調」』とは、「協調性」「調整力」「調査力」のことです。

面接の回答を考えるときには、この『3つの「調」』についてぜひ意識してみてくださいね。

協調性

自分と異なる立場、違う意見や考え方を持つ人たちと協力しながら、同じ目標の達成に向けて行動できる能力のことです。大学職員は教員・職員・学生・同窓会など、様々な立場の人と関わる仕事であるため、協調性は必須であると言えます。

調整力

人と人のあいだの対立や、意見の相違をうまく調整する能力のことです。意見の違うグループの間に入って全員が納得できる落とし所を探る。このような仕事は大学職員の醍醐味だと言えます。

調査力

新しいことや分からないことを自分で調べられる能力のことです。大学という職場は公務員と同様に縦割り社会です。業務分担も個人レベルで決まっていることが多く、自分の仕事は自分しか分からないということもよくあります。そのため、分からないことは自己解決できる能力が重要になります。

面接の回答を考えるときには、この『3つの「調」』についてぜひ意識してみてくださいね。

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6. まとめ

大学職員の面接で聞かれることの多い6つの質問に対する回答のポイントは、以下のとおりです。

自己PR・自己紹介に関する質問への回答

大学の志望動機に関する質問への回答

業界の志望動機に関する質問への回答

過去・経験に関する質問への回答

未来・ビジョンに関する質問への回答

面接官への逆質問

大学職員の面接に限ったことではありませんが、面接では以下の4つのことに注意しましょう。どれも基本的なことばかりですが、実際の面接の場面となると、意外と意識できていなかったりするので気を付けましょう。

そして、大学職員の面接に受かる人には、以下のような共通点があります。エントリーシートを作成する段階から意識しておきましょう。

あなたが大学職員の面接を受けるとき、この記事が役に立つことを心より願っています。