大学職員でおすすめの部署6選！働き方別にあなたに合う部署が分かる

「大学職員って、いろんな部署があるけど、どこがおすすめ？」

「どの部署に希望すれば楽しく働けるのかわからない」

特に、これから大学職員を目指す人や、働き始めたばかりの人、内定をもらった人にとって、自身の働き方やキャリアに合った部署を見つけて、有意義に働きたいですよね。

この記事では、元・大学職員の筆者が、あなたが目指す働き方やキャリア別におすすめできる部署を6つ厳選しました。

番外編として、激務な部署もご紹介いたします。

後悔しないためにも、心構えとして知っておきましょう。

最後まで読むことで、あなたにとってどの部署がおすすめなのか分かります。

記事の最後には、部署の希望は必ずしも反映されないとの注意点についても説明いたします。心構えをする上でも、最後までじっくりとご覧くださいね。

1. 【働き方・キャリア別】元大学職員がおすすめする部署一覧表

まずは、働き方やキャリア別にどんな部署がおすすめなのか、元大学職員の筆者が、ご紹介します。

気になる所から、読み進めてみてくださいね。

2. 出世を目指したい大学職員におすすめの部署2つ

まずは、出世を目指したい大学職員におすすめの部署を2つご紹介します。

大学は、教育や研究をする場所です。そのための「お金」を動かしたり「人」や「大学」をサポートしたりする仕事は、花形部署ともいえるでしょう。

実際に、財務部と総務部を経験している人は、課長クラスに出世している人も多く、この2つの部署を異動している人は「将来管理職になるだろう」と、噂されていることも耳にしました。

※本当に出世コースを目指すのであれば、異動官職(文科省の出向や他大学への異動をする)になる方法をおすすめします。詳しくは、下記をご覧ください。

国立大学職員の出世コースを解説！40代で年収1000万円も可能！？「国立大学職員の出世コースはどうなっているのかな？」 「国立大学職員になりたいけれど、私立大学と違って年収1,000万円は難しいよ...

2-1. おすすめ①財務・会計部

仕事内容：大学運営に必要なお金の計画・管理を担当

大学職員で出世を目指す場合におすすめする1つめは、財務・会計部です。

財務部や会計部は、大学内での予算や運営など重要な機密情報を扱います。

つまり、大学の経営に直結する部署ということ。予算策定や財務分析を通じて経営戦略に貢献することで、大きく評価されます。責任が多い仕事なので、上手くいけば、出世の道が見えてくることでしょう。

数字を扱うため、正確性や専門性の高い部署で忙しくもありますが、とてもやりがいがある仕事だと思います。

また大学の運営には、多くの部署が関わっています。他の部署や教員と情報を共有したり説明したりするコミュニケーション能力やチームワークが求められる一面もある部署です。

簿記や会計の知識は必ずしも必須ではないですが、あった方がしやすい仕事です。

簿記取っておきたい方は、こちらの記事が参考になるので、ぜひ読んでみてください。

簿記におすすめの通信講座5選｜失敗しない選び方のポイントも解説！「簿記の通信講座を受けてみようと思ったんだけど、どこがいいの？」 簿記の通信講座と一言で言えど、色んな通信講座があるから「...

2-2. おすすめ②総務部

仕事内容：いわゆるなんでもやさん

次に、出世を目指したい大学職員におすすめな部署は、総務部です。

こちらも、大学の運営に欠かせない部署。上記の仕事内容でも分かる通り、大学運営に関するあらゆる業務に携わっています。

例えば、教授会の調整や教員と職員で行う会議の調整などはもちろん、大学の将来構想などの企画立案など運営に関することも行います。

どの部署が担当すべきかわからない仕事は、総務部が担当することも多いため、忙しい部署です。

しかし、運営に関する幅広い知識やスキルを身につけるため、出世しやすいといえるでしょう。

大学の役員や学外の人とのやり取りをすることも多く、人脈を広げることもできる点も、出世のしやすさと関係しているのではないでしょうか。

3. 大学ならではの仕事がしたい人におすすめの部署2つ

大学ならではの仕事がしたい人におすすめの部署は、この2つです。

大学職員といえば、学生との関りや留学生との交流を想像している人も多いのではないでしょうか？

大学職員でなければ経験できない部署に配属されたい方は、この2つをおすすめします。

3-1. おすすめ①学生支援系

仕事内容：入学から卒業まで幅広くサポート

学生支援系は、その名の通り大学生の「学生支援・学生対応」が主な仕事です。大学ならではの仕事がしたい方におすすめします。

主に、大学生の入学から卒業・就職まで学業面や生活面を幅広くサポートします。具体的には、入試の広報や実施から、学生の修学支援、奨学金業務などを行います。

意外と学生と関わる機会がない大学職員ですが、学生支援系の学部は、がっつりと学生と関われる部署です。大学ならではの仕事といえますよね。

窓口対応や電話対応に時間を追われることもあり、忙しい部署でもあります。

学生の悩みや困っていることについて適切に解決しなければならないので、コミュニケーションを円滑に図れる人に特におすすめできる部署です。

しかし、学生から社会人へと飛び立つ姿まで見守り続けることができるのは、学生支援系の魅力といえるのではないでしょうか。

3-2. おすすめ②国際交流系

仕事内容：海外との学術交流や留学生の推進を支援

国際交流系も、大学ならではの仕事をしたい方におすすめです。

こちらも名前の通り、海外との学術交流や留学生の推進を支援します。

外国人教員や留学生からのお問い合わせに対応する部署なので、外国語(主に英語)を日常的に使用します。

そのため、英語や中国語など、外国語が得意な人におすすめの部署です。とはいえ「TOEIC○○点以上」ないと配属されない、など明確な基準はないので、希望をすれば配属される可能性はあります。

ただし、外国人教員や留学生からの相談やお困りごとに対応することが仕事なので、相手が理解できるように丁寧に対応することができる人が向いています。

外国人教員や留学生にとって、国際交流系の職員は異国の地で数少ない「頼れる人」です。そんな彼ら・彼女らに寄り添い、サポートできる人、異文化を理解しようとする姿勢がある人におすすめです。

4. 楽な部署がいい人におすすめ2つ

楽な部署がいい人におすすめの部署は、以下の2つです。

正直なところ、大学職員を目指す理由の1つとして、大企業よりも忙しくなく、収入が安定しているイメージがあるかと思います。

そんな楽な部署がいい人は参考にしてみてくださいね。

本当に大学職員が楽なのかどうか知りたい方は、こちらの記事を参考にしてみてください。

大学職員は楽すぎ？ホワイトなのに辞めてよかった理由TOP3も解説！ 「大学職員の仕事は楽って聞いたけど、本当なの？」 「大学職員がまったりホワイトなら、退職する人はどんな理由で退職するの？」 ...

4-1. おすすめ①図書系

仕事内容：図書の貸出や学術情報の提供

図書系は、楽な部署に所属したい人におすすめです。

図書系は、その名の通り、図書の貸し出しからネットワークを利用した情報提供まで、幅広く学術情報の提供を行います。

実際に、図書系に配属された大学職員で残業をする人はほとんどいませんでした。

図書の分類や目録作成、データベースの利用、著作権に関する知識など、専門的な知識が必要ですが、必ずしも司書の資格を持つ必要はありません。

ただし、図書系職員として採用されるためには、毎年7月に行われる職員統一採用試験において「図書」の区分を受験する必要があります。

試験は第一次試験と第二次試験の筆記試験があります。

なので、図書系の部署に配属を希望しているのであれば、試験勉強は必須といえるでしょう。

4-2. おすすめ②情報推進系

仕事内容：大学内のネットワークやシステム、サーバーの運用・保守

情報推進系の部署も楽したい人におすすめです。

仕事内容は、大学キャンパス内のネットワークやシステム、サーバーの運用・保守に関する業務を行います。

大学生が入学する4月や新しいシステムを導入するときなど、一時的に忙しくなることがありますが、普段はネットワークやシステム、サーバーの維持管理がメインなので、忙しくありません。

パソコンに詳しい人や情報系の学部を卒業している事務職員が配属されることが多いですが、パソコンやネットに関する知識がない職員が配属されることもあります。必ずしも専門知識が必要というわけではありません。

ただし、学内に新しいシステムを導入するときなどは、新しい技術を率先して学び、教職員に教えなければならない立場になります。

新しいものを進んで理解できる姿勢を持てる人物に向いているといえるでしょう。

また、情報系の職員や外部のSEがこの役割を担っていることも多いため、事務職員の人数は少ない可能性が高いです。

5. 【番外編】大学職員の激務な部署3つ

ここでは、番外編として、大学職員の部署で激務な部署を3つご紹介します。

こちらの3つのうち2つは、上記の章で少し触れたものもあります。どの辺が激務なのか具体的に深掘りしてご紹介しますね。

5-1. 激務な部署①病院事務系

仕事内容：医療事務・病院の経営管理

激務な部署の1つ目は、附属病院のある大学限定の部署となりますが、病院事務系です。

病院事務系の部署は、診察や入院費用の算定・収納、カルテ管理などの医療事務的な仕事だけではなく、医療相談や医療訴訟に係る業務、さらには病院の経営方針の策定など多岐にわたります。

想像できると思いますが、大学病院は診療科が多いです。

診療科が多いと、必然的に患者さんの来院数が増えます。その分、診療・入院費用の算定・収納など医療事務に関する業務も多く、残業する人が多いです。

外来の窓口業務は、基本的には外部の派遣会社が行うことが多いですが、医療相談などの窓口は病院事務に配属された大学職員が行います。患者さんに寄り添った対応をしなければならないので、気を使いますし、激務だと感じるでしょう。

また、大学と附属病院とは予算が分かれていることから、決算業務や予算などの財務的な業務も担当しなければならないため、業務内容は本当に多いです。

しかし、患者さんの健康を支える縁の下の力持ち的な役割なので、やりがいのある部署です。

特に、医療事務などの資格を持っているかどうかは関係ないです。どんな大学職員でも病院勤務になる可能性はあるでしょう。

5-2. 激務な部署②財務系

激務な部署の2つ目は、財務系です。「2-1. おすすめ①財務・会計部」のうちの財務部系は、わりと忙しい部署だといえます。

なぜなら、競争入札の実施や財務諸表の作成、物品の調達購入など業務量が多い部署だからです。

特に、決算期である3月～5月は、本当に忙しく業務量が増えるため、夜遅くまで残業しなければならず、激務な部署だなと感じます。

決算期以外の時期はルーティンワークが多く、容量が良い人はそこまで残業せずに業務をこなしているようです。

5-3. 激務な部署③学生支援系

激務な部署の3つ目は、学生支援系です。こちらも「3-1. おすすめ①学生支援系」で触れましたが、激務な部署の1つです。

特に、窓口対応や電話対応に時間を取られるので、自分の仕事が中々できないことが大きな理由でしょう。

市役所の窓口や銀行の窓口を想像してみてください。自分が今取り組まなければならない業務がある時など忙しい時でもお構いなしにお客様の対応をしなければなりませんよね。

学生支援系も同じく、忙しい時に学生が来て対応をしなければならないということもあります。

特に入学・卒業と重なる3月～4月は、深夜まで残業をする人も多いです。

6. 【注意点】部署の異動希望は出せるが必ずしも実現できるとは限らない

ここまで、大学職員でおすすめの部署をあなたが目指す働き方やキャリア別にご紹介してきました。

ここで注意しておきたいことが1つあります。それは、人事評価の際に部署の異動希望は出せますが、必ずしも好きな部署に所属できるとは限らないということ。

部署の空きがなかったり、異動先の部署が十分な人件費の予算を持っていなかったり、と色々理由はあります。希望する部署が、専門知識を持っている人を優先的に異動させたいなど大学組織内の事情もあるでしょう。

一般的な会社でもそうですよね。組織を運営していかなければならないので、組織全体の方針に合った配置が行われます。これは、大学職員も同じです。

ただし、大学職員は2年～3年、長くて、4年ほど1つの部署に配属されたのち、異動があります。

大学職員として働いていくのであれば、異動希望を提出できる機会は何度もあるので、配属された部署で、業務を頑張り人事評価を高める努力をしたり、希望する部署のスキルを身につけたり(例えば、簿記や英語の勉強)することをおすすめします。

簿記におすすめの通信講座5選｜失敗しない選び方のポイントも解説！「簿記の通信講座を受けてみようと思ったんだけど、どこがいいの？」 簿記の通信講座と一言で言えど、色んな通信講座があるから「...

大学職員の仕事内容を「激務度」「やりがい」「専門性」の3つの観点から解説 「大学職員の仕事内容って、学生窓口以外には具体的にどんなことをしているの？」 「大学職員の仕事は部署によっては忙しいと聞いたけど...

7. まとめ

大学職員におすすめできる部署は、下記の通りです。

激務な部署は、下記の通りです。

異動希望は、必ずしも通るわけではありませんが、2年～3年に1度、部署の異動があり、異動希望は、何度も出せます。

大学職員を目指す人の参考になれば幸いです。

大学職員に転職をお考えの人は、下記の記事も参考にしてみてください。

大学職員になるためのおすすめの転職サイト3選・エージェント4選「大学職員に転職したいけど、どの転職サイトに登録すればいいのかわからない！」 「私は国立大学職員が第一志望だから、転職サイトには登...